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時(shí)間管理5:建立時(shí)間管理的良性循環(huán)!給自己一個(gè)寬松的計(jì)劃!

 老河魚(yú)的記憶 2018-01-22

現(xiàn)在還有一些時(shí)間,咱們可以繼續(xù)來(lái)聊時(shí)間管理中有關(guān)“價(jià)值時(shí)間五大原則”中最后兩個(gè)的內(nèi)容。


1 優(yōu)先做感興趣、擅長(zhǎng)并且收益高的事情

(1)感興趣、擅長(zhǎng),才能得心應(yīng)手

當(dāng)我們學(xué)會(huì)拒絕之后,就能夠節(jié)省更多的時(shí)間,如果把這些時(shí)間充分投入到自己感興趣、擅長(zhǎng)并且收益高的事情上,就可以獲得更好的成效,從而增加更多的“價(jià)值時(shí)間”。

時(shí)間管理5:建立時(shí)間管理的良性循環(huán)!給自己一個(gè)寬松的計(jì)劃!

做自己感興趣的事

優(yōu)先做自己感興趣的事情,這非常重要,我在以前《高效工作》系列中就反復(fù)在說(shuō)這件事兒。興趣是我們能夠長(zhǎng)時(shí)間集中注意力的主要內(nèi)因,優(yōu)先做自己感興趣的事情,就能夠讓我們長(zhǎng)時(shí)間的專(zhuān)注于這類(lèi)事情之上,就會(huì)做得十分順手,也很容易獲得更好的成效,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)收益。而對(duì)于那些自己不想做卻又非做不可的事情,必要時(shí)可以委托別人或者購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的服務(wù)來(lái)完成,例如家里的大掃除。

我們處在一個(gè)商業(yè)化的社會(huì)之中,一旦我們學(xué)會(huì)把時(shí)間集中投資在更容易獲得成果的事情上,就能夠提高自己的經(jīng)濟(jì)收益,從而能夠購(gòu)買(mǎi)更多的服務(wù),這些服務(wù)可以為我們節(jié)省更多的時(shí)間,如此形成一個(gè)良性循環(huán),這也是我們做高效時(shí)間管理的意義所在。

時(shí)間管理5:建立時(shí)間管理的良性循環(huán)!給自己一個(gè)寬松的計(jì)劃!

良性循環(huán)

我們可以為自己的目標(biāo)收入制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。例如我們可以參考家政鐘點(diǎn)工服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在普通二線(xiàn)城市,大概是30元每小時(shí),把這作為我們最初級(jí)的收入目標(biāo),如果我們每小時(shí)工作的收入能夠超過(guò)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),就意味著我們能夠購(gòu)買(mǎi)這個(gè)服務(wù)來(lái)為自己節(jié)省1小時(shí)的時(shí)間;接下來(lái)我們?yōu)榱四軌蛸?gòu)買(mǎi)更多,更貴的服務(wù),就必須努力讓自己的“時(shí)薪”超過(guò)這些服務(wù)的價(jià)格。有了這樣的目標(biāo),就能激勵(lì)自己在擅長(zhǎng)的領(lǐng)域不斷磨練。

要實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理的良性循環(huán),光有興趣還不夠,因?yàn)闊o(wú)論我們對(duì)一件事情多么感興趣,當(dāng)一個(gè)愛(ài)好變成了職業(yè),我們對(duì)這件事的興趣就會(huì)逐漸的被消磨掉。所以我們還需要擁有興趣被消磨之后,還能支撐我們繼續(xù)的熱情,并堅(jiān)持不懈的持續(xù)下去,才能讓它成為我們真正“擅長(zhǎng)”的事,才能通過(guò)做這類(lèi)事獲得更多的收益

時(shí)間管理5:建立時(shí)間管理的良性循環(huán)!給自己一個(gè)寬松的計(jì)劃!

持之以恒

需要注意的是,如果我們擅長(zhǎng)的領(lǐng)域收益過(guò)低,就非常容易造成過(guò)剩投資,也就會(huì)入不敷出,所以我們?cè)谧鍪聲r(shí)務(wù)必要觀(guān)察單位時(shí)間內(nèi)所創(chuàng)造的收益。


(2)盡量不要做不適合自己的事

不太適合自己的事情就盡量不要去做,應(yīng)該在適合自己的工作上多投入時(shí)間,最大程度的提高這些事情上面的時(shí)間效率,其他事情能免則免。例如家里的大掃除或者參加一些無(wú)足輕重的宴會(huì)等等。

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不要做不適合自己的事

一個(gè)人在事業(yè)上的成就,必定是這個(gè)人的特長(zhǎng),舍長(zhǎng)取短是蠢人才去做的事情。千萬(wàn)不要做不適合自己的事,否則不但耽誤了別人還累苦了自己。

小時(shí)候,我們總會(huì)有各式各樣的理想,想做教師,想當(dāng)科學(xué)家,甚至是想去NBA成為一名職業(yè)球員。當(dāng)我們長(zhǎng)大后,慢慢的發(fā)現(xiàn)其實(shí)有些事是不切合實(shí)際的。

就像一個(gè)完全不懂電腦的人想拆開(kāi)電腦做除塵,這顯然是不適合他的事,而這個(gè)人卻非要自己嘗試一下,結(jié)果過(guò)了拆了一下午,除塵還沒(méi)開(kāi)始弄,反倒有可能弄壞主板,拆開(kāi)的電腦也裝不回去了。如果花三十塊錢(qián)找專(zhuān)業(yè)人士來(lái)做,半小時(shí)之內(nèi)就搞定了,省時(shí)省力。

很多人,做事情很努力,可就是沒(méi)法得到價(jià)值的成績(jī),甚至不如身邊看似心不在焉的人做的好。如果你也是這樣的現(xiàn)狀,真的要考慮一下,到底是方法問(wèn)題,還是這件事真的就不適合你?

每個(gè)人都有自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,就像武士擅長(zhǎng)刀槍近距離格斗,而弓箭手擅長(zhǎng)遠(yuǎn)距離游斗,你不能期望武士遠(yuǎn)距離攻擊敵人,更不能指望弓箭手和敵人近距離廝殺。

2 計(jì)劃要安排的寬松、隨性

大多數(shù)人在做時(shí)間管理的時(shí)候最容易犯的錯(cuò)誤就是,把計(jì)劃安排的非常緊,每一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃之間沒(méi)有空余時(shí)間,看似分秒必爭(zhēng),實(shí)則難以執(zhí)行。即便在短期內(nèi)憑借意志力執(zhí)行下去了,長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看也是注定會(huì)失敗的。

有的人喜歡把自己的時(shí)間安排的滿(mǎn)滿(mǎn)的,并爭(zhēng)分奪秒的工作。但如果總是沒(méi)有時(shí)間對(duì)自己進(jìn)行投資,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看也絕對(duì)無(wú)法始終保持旺盛的精力。


(1)在行動(dòng)計(jì)劃之間要留足空余時(shí)間

通常,一個(gè)比較好的時(shí)間管理計(jì)劃,其每個(gè)行動(dòng)計(jì)劃之間會(huì)有至少1小時(shí)以上的空閑時(shí)間。因?yàn)橄乱粋€(gè)行動(dòng)計(jì)劃很有可能會(huì)去其他地方,如果只有半小時(shí),可能在交通上面所花的時(shí)間都不夠。同時(shí),由于隨身攜帶筆記本電腦,所以也能夠利用空閑時(shí)間做事,而不用擔(dān)心時(shí)間的浪費(fèi)。

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寬松的計(jì)劃

寬松地制定計(jì)劃,一天最多只安排3-4件事,就已經(jīng)足夠了。精簡(jiǎn)計(jì)劃內(nèi)的工作非常重要,這能夠讓我們最大限度地發(fā)揮自己的能力,集中精力、高質(zhì)量的去完成這些自己所擅長(zhǎng)的事情。

如果一天有好幾項(xiàng)工作,我們就沒(méi)有必要在每件事情上都傾注自己全部的精力。自己承擔(dān)主要任務(wù)的工作,最大限度每天只能做2-3件,因?yàn)槲覀円惶炷軌蚣芯?,?zhuān)注的工作時(shí)間差不多只有8-10小時(shí),所以我們應(yīng)該在這個(gè)范圍內(nèi),反推自己能夠高效完成的任務(wù)數(shù)量,除此之外,再多的計(jì)劃基本上也只能是在湊合了。


(2)將手頭的工作進(jìn)行更細(xì)致的分割

我們都知道一次性完成一個(gè)超過(guò)一定規(guī)模的大型IT項(xiàng)目的失敗率是很高的,所以在現(xiàn)代社會(huì)中,我們都會(huì)利用項(xiàng)目管理方法把一個(gè)大型IT項(xiàng)目按模塊細(xì)分成若干更小的項(xiàng)目,最后再將各個(gè)模塊組合起來(lái),以減少失敗的概率。

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分解目標(biāo)

同樣的道理,我們?cè)谟?jì)劃完成某項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候,也必須把工作細(xì)分為較小的單位(部分),逐個(gè)去完成。這樣一來(lái),就可以防止由于某個(gè)行動(dòng)的延誤而對(duì)其他行動(dòng)產(chǎn)生不利影響。而且,如果計(jì)劃制定得比較寬松,還允許我們重復(fù)執(zhí)行某個(gè)失敗的行動(dòng)。


(3)不要一味地配合別人的時(shí)間表

要嚴(yán)格執(zhí)行自己松緊適度的時(shí)間管理計(jì)劃,就能總是去配合別人的時(shí)間表,從而導(dǎo)致自己ID時(shí)間不斷被占用,智能很被動(dòng)地不斷調(diào)整自己的計(jì)劃。

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一味迎合并不好

我們必須主動(dòng)地控制自己的時(shí)間。例如,在和別人商量計(jì)劃的時(shí)候,我們可以積極地提出自己的建議。如果對(duì)方認(rèn)為你這樣太自作主張,不愿意和你共事,這樣的人也沒(méi)必要刻意迎合他的安排。如果對(duì)方覺(jué)得和你共事有好處,也就是說(shuō),你的計(jì)劃更有價(jià)值,那么對(duì)方則會(huì)想辦法來(lái)配合你的時(shí)間表。這樣,你就能更容易控制自己的計(jì)劃,節(jié)約更多的時(shí)間,并將這些時(shí)間用于更多的自我投資。

當(dāng)然,需要搞清楚的是,這并不是讓我們變得傲慢自大,不為他人著想。我們?cè)谡?qǐng)求別人配合我們的時(shí)間表時(shí),要有足夠的誠(chéng)意和理由。拒絕或者不加入無(wú)法體現(xiàn)我們自身價(jià)值的工作,正是為別人著想。

3 總結(jié)

我用了三篇文章來(lái)分享我對(duì)“價(jià)值時(shí)間五大原則”的定義,所謂的“價(jià)值時(shí)間”,是指有意義而且使用效率高,最終將為我們帶來(lái)高回報(bào)的時(shí)間。只要得到并利用好這些“價(jià)值時(shí)間”,就能夠增加我們的滿(mǎn)足感,甚至是直接經(jīng)濟(jì)回報(bào)的提升。

這三篇文章總結(jié)了“價(jià)值時(shí)間”的五大原則:

(1)多方面投資以創(chuàng)造價(jià)值時(shí)間

善于利用各種生產(chǎn)力工具,同時(shí),增強(qiáng)自身體能,保持充沛的精力,因?yàn)檫@是一切的根本前提,培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣,不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)。

(2)重視單位時(shí)間所獲得的收益

經(jīng)常用時(shí)薪來(lái)判斷自己的狀態(tài),養(yǎng)成對(duì)任何事都計(jì)算它每小時(shí)價(jià)格的習(xí)慣,以便對(duì)時(shí)間的利用效率有更直觀(guān)的了解和掌握。

(3)不當(dāng)毫無(wú)原則的“濫好人”

根據(jù)實(shí)際情況,要有拒絕別人請(qǐng)求的勇氣,這不但是對(duì)自己也是對(duì)別人負(fù)責(zé)。同時(shí),我們也通過(guò)拒絕來(lái)讓現(xiàn)狀朝著對(duì)我們有利的方向改變。

(4)優(yōu)先做感興趣、擅長(zhǎng)并且收益高的事情

學(xué)會(huì)把時(shí)間集中在更容易創(chuàng)造成果的方面,做擅長(zhǎng)的事,不適合自己的事盡量不要做。

(5)計(jì)劃要安排的寬松、隨性

不要把時(shí)間計(jì)劃安排得滴水不漏,將工作進(jìn)行細(xì)分有利于提高效率,掌握時(shí)間的控制權(quán)。


以上,是今天分享的內(nèi)容。從明天開(kāi)始,我將分享如何增加“價(jià)值時(shí)間”的具體心得,請(qǐng)大家繼續(xù)關(guān)注,謝謝!

請(qǐng)大家繼續(xù)積極地把你們的想法和需求,通過(guò)留言告知給我,同樣歡迎大家積極討論、轉(zhuǎn)發(fā)、拍磚!

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