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如何優(yōu)雅地與領(lǐng)導(dǎo)進行溝通?分享5個小方法

 王彥鈞 2018-01-17


在職場,我們總避免不了要與同事、領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,可能是一個項目,可能是開會,可能是交接,等等。

 

與他人進行溝通的時候,我們會發(fā)現(xiàn),與一些人進行交流,心情總是很愉悅,不管對方說什么,我們都覺得“天吶,太有禮貌了”;而與一些人進行交流,心情會很糟糕,因為對方的一些話會令自己不舒服。

 

在職場養(yǎng)成“會說話”的習(xí)慣,會形成別人對你產(chǎn)生好印象,打分大大增加,如果不懂得處理交流的一些細節(jié),可能會失去很多好的表現(xiàn)機會。下面,我就一些經(jīng)常碰到的地方,與大家分享如何優(yōu)雅地與領(lǐng)導(dǎo)進行溝通。



1、用“好的”、“明白”、“收到”代替“嗯”、“哦”


我們經(jīng)常會接到領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),給我們安排工作,甚至在開會場合指出你工作中的不足之處,需要改進的地方等等,不管是面對面,還是微信群的溝通,請學(xué)會用雙字回答,比如好的、明白、收到,這樣領(lǐng)導(dǎo)會覺得你比較謙虛、誠懇。

 

職場中每個人都需要存在感,當(dāng)別人在群里說了一項工作,涉及到你的部分的時候,請及時回應(yīng),因為可能過段時間,你就會忘記回復(fù)。


畢竟,如果是你發(fā)言,你也不希望沒人回應(yīng)你。

 


2、如果帶著情緒,請暫時不要反駁


在職場,受到委屈在所難免。特別是在公眾場合,有些領(lǐng)導(dǎo)會數(shù)落我們哪些地方?jīng)]有做得很好,或者突然交代你需要立刻做很多工作,而你手上還有一堆事情沒有完成。

 

這個時候很多人會帶著情緒,條件反射反駁或者推脫任務(wù)。其實這是不理智的行為。

 

正確的做法之一,你可以在會議結(jié)束后,單獨找領(lǐng)導(dǎo)反映情況,說明原因。一個合格的職場人,不會在公共場合反駁自己的領(lǐng)導(dǎo),更不會起正面沖突。



3、匯報工作的時候先說列項目,再說結(jié)果,最后說重點

 

領(lǐng)導(dǎo)留給我們的時間很少,日常有比我們更多的繁雜工作,當(dāng)你和他匯報事情的時候,請先把需要匯報的事情羅列清楚,再細說每項事情的結(jié)果,再把過程中的重要節(jié)點羅列出來。

 

讀懂領(lǐng)導(dǎo)的心思,他們想要知道的首先是有幾件事情,它們的結(jié)果是什么,最后才是怎么達成的。

 


4、隨時與領(lǐng)導(dǎo)匯報事情的進展


這點很重要。很多人害怕與自己的領(lǐng)導(dǎo)溝通,覺得越少接觸領(lǐng)導(dǎo)越好,其實不然。保持工作的溝通是維系與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系很重要的一點。

 

隨時匯報可以讓他們知道項目的進展,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在做什么,知道你為這個項目一直在負責(zé),在跟進。如果等到領(lǐng)導(dǎo)問你了才回答,那個時候就已經(jīng)晚了。

 

沒有領(lǐng)導(dǎo)喜歡推著員工走,他們都喜歡主動的員工。而這也是讓他們看到你做事能力的機會,想晉升也就不遠了。



5、懂得說“我來處理這件事情”

 

在職場中,我們經(jīng)常會碰到一些意外,比如項目臨近結(jié)束,突然出現(xiàn)什么幺蛾子,這個時候特別需要有人救場。

 

而很多時候,有些人就只會追究這是誰的責(zé)任,應(yīng)該由誰承擔(dān)。如果你是這個項目的一員,甚至是負責(zé)人,清楚了解這個時候應(yīng)該做什么,學(xué)會說“我來處理這件事情”。

 

B計劃特別重要,備用方案好比救生圈,而你要學(xué)會做那個“救生員”,扔出救生圈,挽救整個場子。這個時候,領(lǐng)導(dǎo)看到的是你的應(yīng)急能力、做事邏輯以及臨危不亂的陣勢。

 


本文由“壹伴編輯器”提供技術(shù)支持


以上就是我今天的分享。給大家再總結(jié)一遍:



在職場中,會遇到各種各樣的事情,而歸結(jié)起來無非都是溝通,溝通好了,事半功倍,溝通不好,事倍功半。希望大家都能做一個“會說話”的職場人。


 

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