跨年的費(fèi)用發(fā)票能否在所得稅前扣除,估計(jì)許多會(huì)計(jì)人員都有此疑問(wèn)。在實(shí)際工作中,我就分別聽(tīng)到過(guò)不同省市的稅務(wù)給出了以下三種回復(fù):(1)絕對(duì)不行;(2)每年匯算清繳前可報(bào)銷(xiāo)上年度的發(fā)票;(3)每年 1 月底前可報(bào)銷(xiāo)上年度 12 月份的發(fā)票。 到底哪個(gè)回復(fù)更靠譜,會(huì)計(jì)人員恐怕要與自己的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通后才能確定。不過(guò),上述三個(gè)回復(fù)也有一個(gè)共同點(diǎn),均認(rèn)為時(shí)間久遠(yuǎn)的跨年發(fā)票不能在所得稅前扣除。 會(huì)計(jì)人員有此疑問(wèn),也說(shuō)明在會(huì)計(jì)人員的潛意識(shí)里認(rèn)為費(fèi)用是不能跨年的,這是配比原則與權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的基本要求。但實(shí)際情況不容否定,費(fèi)用發(fā)票跨年度報(bào)銷(xiāo)是客觀存在的。譬如,員工12月份出差,次年1月才返回,自然有部分費(fèi)用發(fā)票會(huì)跨年。再如,對(duì)方在上年度已經(jīng)開(kāi)具了發(fā)票,由于款項(xiàng)未全額支付等原因而拖延至次年才給付發(fā)票。
費(fèi)用發(fā)票跨年?duì)可娴絻蓚€(gè)層面的問(wèn)題:一是會(huì)計(jì)處理,二是涉稅處理。 會(huì)計(jì)處理 一般情況下,會(huì)計(jì)處理體現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,注重實(shí)質(zhì)重于形式。比如 2015年取得的發(fā)票列支2016年的費(fèi)用原則上是不允許的。但有變通處理方式,如果費(fèi)用金額較小,可以直接計(jì)作2016年的費(fèi)用,如果金額較大,就要通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行核算。 可見(jiàn)在會(huì)計(jì)處理上,看重實(shí)質(zhì),只要費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了,是可以入賬報(bào)銷(xiāo)的。 涉稅處理 問(wèn)題的關(guān)鍵在于,跨年的費(fèi)用發(fā)票入賬后(無(wú)論是記作本年費(fèi)用,還是記作以前年度損益調(diào)整),稅務(wù)是否認(rèn)可其能在所得稅前扣除。國(guó)家稅務(wù)總局2011年第34號(hào)公告和2012年第15號(hào)公告對(duì)此作了解答,解決了納稅人跨年度取得發(fā)票的稅前扣除問(wèn)題。公告的主要精神是: 1.所得稅預(yù)繳時(shí)可暫按賬面發(fā)生金額核算,匯算清繳時(shí)按稅法規(guī)定處理,避免了退稅的繁瑣手續(xù)。 2.逾期取得的票據(jù)等有效憑證,在做出專項(xiàng)申報(bào)及說(shuō)明后,可追溯在成本、費(fèi)用發(fā)生年度稅前扣除,即企業(yè)應(yīng)先行調(diào)增成本、費(fèi)用發(fā)生所屬年度的應(yīng)納稅所得額,在實(shí)際收到發(fā)票等合法憑據(jù)的月份或年度,再調(diào)減原扣除項(xiàng)目所屬年度的應(yīng)納稅所得額。 3.在費(fèi)用支出等扣除項(xiàng)目發(fā)生的所屬年度造成的多繳稅款,可在收到發(fā)票的年度企業(yè)所得稅應(yīng)納稅款中申請(qǐng)抵繳,抵繳不足的在以后年度遞延抵繳。 4.申請(qǐng)抵繳或是要求稅務(wù)機(jī)關(guān)退還稅款,時(shí)限不得超過(guò)3年。 綜上,可以提煉出簡(jiǎn)單易懂的規(guī)則:費(fèi)用真實(shí)發(fā)生,跨年也可入賬,申報(bào)可以抵扣,時(shí)限不能太長(zhǎng)。 財(cái)務(wù)部門(mén)如何應(yīng)對(duì) 為了減少不必要的麻煩,企業(yè)還是應(yīng)盡量避免發(fā)票跨年入賬。對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)而言,應(yīng)做到以下幾點(diǎn): 1.向全體員工宣貫發(fā)生費(fèi)用后即時(shí)報(bào)銷(xiāo); 2.要求公司供應(yīng)商、服務(wù)商及時(shí)開(kāi)票; 3.費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了,即便發(fā)票尚未取得,先做賬; 4.匯算清繳時(shí),真實(shí)費(fèi)用尚未取得發(fā)票的,應(yīng)作納稅調(diào)整; 5.以后年度獲得發(fā)票的,及時(shí)向稅務(wù)說(shuō)明,申請(qǐng)抵繳或退稅。 來(lái)源:指尖上的會(huì)計(jì) |
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