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HR如何管理員工績效?如何給員工制定kpi?

 老河魚的記憶 2018-01-13

首先,你要正確區(qū)分KPI和考核指標

從定義來看,關鍵績效指標(簡稱KPI)是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可操作的工作目標的方法,是用來衡量某組織或職位任職者工作績效的具體量化指標,是對任職者工作任務完成效果最直接、客觀的衡量依據(jù)。

如果是基層員工,不少崗位人員可能并沒有KPI,尤其是職能部門人員,更多是工作任務的完成情況。

其次,如何提取崗位考核指標

崗位績效考核指標分為兩類,一類是結(jié)果指標,通常是可以量化的。另一類是行為指標,通常是對實現(xiàn)結(jié)果的過程的描述。

崗位績效考核指標來源于這五個方面:

(一)從上級目標分解

對于基層的員工而言,則主要是從部門的指標進行往下分解,當然,這個地方會有兩種情況,一種情況是直接從部門指標提取,尤其是部門職責是分塊式的,典型的比如人力資源部、財務部,人力資源幾個模塊,以人力資源部門為例,假設部門內(nèi)有個績效管理崗,這個崗位基本上把公司績效管理的主要工作都涵蓋了,從公司分解到部門的指標,實際上是直接落到這個績效管理人員頭上的,所以可以直接將部門績效管理相關的指標分配到績效管理崗位上。

當然,也有可能是分析實現(xiàn)部門目標的關鍵舉措,從關鍵舉措提取績效考核指標。

(二)從客戶需求提取

這種方法特別適用于基層服務類的崗位,他們的工作內(nèi)容很多、很雜,從部門指標、關鍵成功因素、流程分析都沒法實現(xiàn),那怎么辦呢,可以采取這種方法,將他們服務的對象全部列出來,并且將每個服務對象的核心需求提出來,然后將這些需求作為考核指標。比如,這是總經(jīng)辦秘書崗位,他服務的對象有很多,包括總經(jīng)理、業(yè)務人員、財務部,總經(jīng)理需要他起草日常新建、通知,錄入、打印文件、守法傳真、信件,可以從兩點,一是交辦的工作是否完成,二是是否出現(xiàn)差錯。

(三)從崗位職責提取

針對每一個模塊下面的職責,然后明確每項職責,從三個方面去思考:這項職責的結(jié)果是什么?開展這項工作的目的是什么,如何衡量目的是否達成?該項工作有沒有明確標準?

在具體衡量每項工作的績效的時候,可以從四個維度去提煉,時間方面有什么要求,質(zhì)量方面要達到什么樣,數(shù)量方面要達到多少,成本是多少。

(四)從流程提取

這一點與從職責提取有些相似,只不過視角是站在整個流程結(jié)果的角度來看,在本崗位所負責環(huán)節(jié)應當輸出什么樣的結(jié)果,將這個結(jié)果作為考核指標。

(五)從上級任務提取

有些上級臨時交辦,或者上級列入他的工作計劃,但是責任人包含本崗位人員的,這部分也是需要重點完成的,也是績效考核內(nèi)容的來源之一。

(六)從能力素質(zhì)標準中提取

除了前面講的直接與業(yè)績相關的指標,還有一些指標,他們反映的是員工的工作行為、態(tài)度等,這類行為指標有時候也會納入到考核中來,這類指標應主要根據(jù)任職資格標準中的行為標準來判斷。

當然,對于基層人員的績效考核,除了用績效考核指標之外,還可以直接運用工作標準考核,將崗位的主要工作事項列出來,制定相應的標準,然后對照標準判斷員工的績效完成情況。尤其是事務型崗位,這種考核方法更為有效。

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