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跳出思維的墻,績效管理還需向外看?

 HRoot 2021-01-09

還有一周就是月度薪酬核算日了,A公司人力資源部門經(jīng)理又要開始逐一提醒各個部門,讓大家按照人力資源部門的規(guī)范流程來提交“績效管理”表格。然而,這個過程,進行得并不是那么順利。

比如,銷售部門的人打電話來說:“表要怎么填???我們部門天天都要出外勤,太忙了,要不我們統(tǒng)計出準確的新增客戶數(shù)量、金額,其他的就勞煩你幫我們填了。”產(chǎn)品研發(fā)部門的人在線回復說:“我們產(chǎn)品的進展老板最清楚,這么細的績效考核標準,都是你們?nèi)肆Y源部搞出來忽悠人的吧……”售后服務部門的人則趁著過來拿資料,見縫插針地說:“我們天天應對大大小小的投訴還來不及呢,領導哪有時間給我們做什么績效面談?。 ?/span>

如此績效管理,問題出在哪里?

面對這些抱怨,人力資源部門經(jīng)理不禁回憶起年初的時候,高管層在公司大會上表達了對績效管理的高度重視,還專門花重金聘請專業(yè)咨詢公司對公司上下十多個崗位的績效考核給出了具體細致的建議,并創(chuàng)建了詳細的崗位說明書和考核流程。一個月之后,專家離開了,高管層便將這項重任全權(quán)移交給人力資源部門,正式開啟公司全新的績效管理大戲??墒牵撕竺總€月需求提交績效考核資料時,公司里幾乎都是怨聲載道,如果不是有高管層的支持,人力資源部門經(jīng)理寧愿回到專家到來之前……

問題到底出在哪里?績效管理,果真是“如何做問專家”,“結(jié)果看老板”,“填表格還是人力資源部門自己來”嗎? 

毋庸置疑的是,無論企業(yè)處于何種發(fā)展階段,績效管理對于提升企業(yè)的競爭力都有巨大的推動作用,進行績效管理是非常必要的。然而,績效管理系統(tǒng)也絕不是孤立存在的,它應穿插在企業(yè)的其他管理系統(tǒng)(運營管理系統(tǒng)、市場系統(tǒng)、研發(fā)系統(tǒng))之中,在設計、運行、檢驗等環(huán)節(jié)上都需要公司高管、人力資源部門、部門經(jīng)理、員工的共同參與。并非僅憑借人力資源部門的孤軍奮戰(zhàn),或者借助外部咨詢的力量,就能見到成效的。

人力資源管理大師戴維·尤里奇曾指出,人力資源管理在未來將進入4.0時代,該時代的要義是由外而內(nèi)的人力資源管理,其對人力資源從業(yè)者提出的核心要求,是以從外到內(nèi)的視角,為企業(yè)利益相關者創(chuàng)造價值。企業(yè)利益相關者包括員工、直線經(jīng)理、合作伙伴、投資人、客戶、監(jiān)管者等六大方面。人力資源部門在實行績效管理時也應如此,在各個環(huán)節(jié)上要學會“向外看”。

績效管理體系的設計,需由外而內(nèi)

從企業(yè)的發(fā)展來看,在初創(chuàng)時期,員工們往往會憑借一腔激情追隨卓越的管理層進行事業(yè)打拼。然而,隨著團隊的擴大,僅僅憑借這種情感來維系公司的運作,肯定是行不通的,轉(zhuǎn)而需要進行系統(tǒng)管理。正如上文提到的A公司,該公司其實已經(jīng)走過了創(chuàng)業(yè)時期,產(chǎn)品和市場地位相對穩(wěn)定,公司高管因此提出了對規(guī)范性績效管理的需求。

然而,比起直接請專家提供績效管理流程的解決方案,該公司在決定進行績效管理設計之初,首先還需要明確自己的使命、愿景、核心價值觀,同時對自己所處的發(fā)展階段和行業(yè)現(xiàn)狀進行清晰的梳理,并公開向各部門的領導者、員工征詢提升公司績效的意見或建議,在全公司范圍內(nèi)形成較為統(tǒng)一的共識,并以此為富有公司特色的“績效文化”奠定基礎。在必要的時候,還應請公司的核心客戶對績效管理提出建議。

普華永道的一項研究表明,目標一致和擁有應對變化的敏捷度是高績效團隊的共同特征。普華永道還提出了構(gòu)建高績效團隊的15大關鍵策略,分別圍繞“企業(yè)和員工以執(zhí)行業(yè)務策略為一致的目標”、“強烈聚焦客戶:‘把客戶需求放在首位(客戶意識)’”、“保持組織和業(yè)務能力的一致性以支持關鍵業(yè)務目標的實現(xiàn)”三個方面進行。這些都并非是在“為管理績效而管理”這一方小天地之內(nèi)進行,而是將更多的目標聚焦于業(yè)務、客戶以及與此緊密相關的員工需求上。

圖:構(gòu)建高績效團隊的15大關鍵策略

(圖片可放大觀看)

來源:普華永道

由外而內(nèi)的績效管理,關鍵是以客戶為中心

普華永道提出打造高績效組織策略的三大核心之一即“強烈聚焦客戶:‘把客戶需求放在首位(客戶意識)’”,這與企業(yè)所處發(fā)展所處的外部環(huán)境變化不無關系。“績效管理”的發(fā)端和發(fā)展均在工業(yè)時代,那時外部環(huán)境相對穩(wěn)定,企業(yè)對效率的要求有時會高于對解決復雜性問題和創(chuàng)新的要求,于是企業(yè)績效管理的普遍做法是用內(nèi)部流程來管理業(yè)務,員工被鑲嵌在流程的每一個節(jié)點,且被指標捆綁,被量化反饋。然而,當隨著組織變得愈加開放,邊界界限逐漸模糊,一些個體甚至不必再如過去那樣通過公司、單位來提供知識產(chǎn)品、專業(yè)特長,轉(zhuǎn)而以點對點的方式直接向客戶售賣服務。如下表所示,績效管理也應發(fā)生相應的變革,更多地向外看。

表:不同時代的企業(yè)戰(zhàn)略和績效管理側(cè)重點 


企業(yè)戰(zhàn)略重心

績效管理側(cè)重點

傳統(tǒng)的工業(yè)時代

效率

流程、指標

未來組織

創(chuàng)新

模糊、混沌

來源:《HR的未來簡史》

目前,實行由外而內(nèi)驅(qū)動的績效管理機制的公司不在少數(shù)。比如,與傳統(tǒng)的出租車相比,優(yōu)步(Uber)司機的績效考核者已從管理者轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩簦瑥挠脩舻慕嵌热滤伎计浞阵w驗。優(yōu)步(Uber)司機可以在目標任務下,提供比傳統(tǒng)出租車司機更好的服務,如幫用戶開車門,提供免費礦泉水、紙巾或者手機充電寶等,并因此能夠獲得更多的客戶和更高的收入。此外,無論是國外的Facebook、亞馬遜(Amazon),還是中國的百度公司、阿里巴巴集團、騰訊公司,其績效目標都不僅是利潤,而是更多地考察用戶數(shù)量、留存率、活躍度以及獲得客戶的成本等。其績效模型是以用戶為核心而展開,而以非商品為核心。

值得一提的是,最近新東方的創(chuàng)始人俞敏洪業(yè)對公司的績效管理進行了深刻的反思。新東方是中國第一家在紐交所掛牌交易的教育培訓機構(gòu),然而,從2014年到2015年,其業(yè)績連續(xù)潰敗,股價也從25美元跌至9美元。從2016年開始,新東方的經(jīng)營業(yè)績卻大幅改善,全年實現(xiàn)營業(yè)收入100億元人民幣;截至2017年4月26日,新東方的股價升至66美元,市值已經(jīng)突破100億美元,且是中國第一支市值超過100億美元的教育股。是什么原因帶來了如此大的逆轉(zhuǎn)?

俞敏洪在接受央視采訪時說道:“過去幾年,我差點帶領新東方走向一條歪門邪道。新東方上市以后,內(nèi)部人士和外部股東都希望能盡快拉升股價,從而不顧一切地追求高收入和高利潤,但卻忽略了教學質(zhì)量、講師培訓和產(chǎn)品設計等需要較長時間才能產(chǎn)出業(yè)績的工作,因此失去了顧客的信賴。去年,我所做的事情就是把所有校長關于收入和利潤的考核指標統(tǒng)統(tǒng)取消,轉(zhuǎn)為主要考核教學質(zhì)量、講師水準和顧客的滿意度?!?/span>

績效管理要“看天氣”,還是“接地氣”?

曾有業(yè)內(nèi)人士指出:人力資源管理未從市場和客戶的視角出發(fā),利用其知識為企業(yè)的戰(zhàn)略貢獻自己的專業(yè)知識不能不說是企業(yè)戰(zhàn)略制定時的缺失。傳統(tǒng)人力資源管理只看“天氣”(企業(yè)管理層),不接“地氣”(客戶、市場、員工),沒有針對市場、客戶和企業(yè)中低層管理人員的需求提供有針對性的解決方案。績效管理的評估對象是員工,即便是有獎有罰,其最終目的仍然是為了激勵員工交付更佳的表現(xiàn),而非因為不顧員工的訴求,設置不合理的標準,大大挫敗員工的士氣。

被“罰款”氣走的員工
小楊在某汽車品牌旗下一家成立不久的4S店服務部門工作,每個月工資在5 000元左右,這對于他所在的城市而言是不錯的薪資,因此他每天的工作都充滿了干勁。然而,5個月前,該公司開始實行績效考核機制——設立電話回訪機制,由專人負責進行客戶滿意度調(diào)查,員工工資也與此掛鉤。

具體而言,客服人員會在客戶接受服務的三天之內(nèi)通過電話回訪客戶,并對服務人員進行打分。如果服務人員有一項內(nèi)容不合格,即罰款100元;一個月之內(nèi),如果不合格的項目總數(shù)超過20項,則每項罰款增為200元。由于考核成績不理想,小楊連續(xù)幾個月以來都被扣了工資。最多的一次,他被扣罰3 000多元,雖然有些項目獎勵了近1 000元,兩相抵消最終還是被扣罰2 000多元,相當于他工資的一半。小楊認為公司罰款太不合理,于是提出辭職。同時,他還憤憤不平地說:“公司的確有書面的規(guī)定,給員工們看過一遍,但我們都覺得不太合理,甚至不太愿意簽字,但公司也沒有做出任何回應?!毙钐岢鲭x職后,其他幾位曾被不同程度扣罰過工資的員工,工作情緒也大受影響。

原來這家4S店隸屬于某集團公司,是應處于一線城市的上級單位要求而實行績效考核的,相關標準也完全沿用上級單位的規(guī)定,這在集團公司的管理上而言存在一定的合理性。然而,在實施這項績效管理措施時,該4S店卻沒有考慮到不同城市之間的薪資水平差異。此外,這家店創(chuàng)辦時間也不長,各層級的員工都需要進行儲備和培養(yǎng),可謂正處于“用人之際”,在這一顯然過于嚴苛的績效考核標準之下,并不利于人心聚合。

的確,績效協(xié)議必須是公司和員工雙方共同協(xié)商的結(jié)果,一旦得以實施,員工(被評估人)的工作努力結(jié)果和得到的獎懲就是業(yè)績的自然結(jié)果,而不再是管理者(評估人)說了算。然而,績效協(xié)議的實施必須由雙方的高度互信來維系,信任建立需要考慮諸多外部環(huán)境因素,而不僅僅是按部就班地執(zhí)行相關的規(guī)定。

正如戴維·尤里奇所言:“由外而內(nèi)的人力資源管理模式比戰(zhàn)略型更具前瞻性,在這種模式下,人力資源部門會根據(jù)企業(yè)的外部商業(yè)環(huán)境、利益相關者的需求而及時調(diào)整自己的工作節(jié)奏。并且,人力資源從業(yè)者的眼光不再僅限于組織內(nèi)部,而是聚焦于組織之外的其他利益相關者,從外部的視角不斷地審視企業(yè)的發(fā)展。” 只有這樣,由外而內(nèi)的績效管理才能真正成為企業(yè)戰(zhàn)略的一部分。

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