1、管理制度名稱的確定。 

管理制度一般由“單位名稱(全稱)+管理的對象、過程、活動名稱+制度文體名稱”構(gòu)成，如“——————有限公司制度建設(shè)管理辦法”。 

2、制度編寫的內(nèi)容要求。 

(1)制度的第一章為總則?？倓t的內(nèi)容應(yīng)包括：制度的目的、適用范圍、有關(guān)術(shù)語的定義、職責分工等內(nèi)容。 

(2)制度的最后一章是附則，附則的內(nèi)容應(yīng)包括：該制度實施的有關(guān)要求；與該制度相關(guān)的其它專業(yè)管理制度、流程、表單名稱;該制度的附件，與相關(guān)制度的關(guān)系等內(nèi)容。 

(3)制度的中間章節(jié)，用來規(guī)定制度的步驟、方法以及管理要求等主體內(nèi)容。 

3、制度編寫的格式要求。 

(1)制度正文按照章、節(jié)、條、款、目的格式編寫。正文的章、節(jié)、條用“第×章”、“第×節(jié)”、“第×條”分別表示，其中正文的“條”不分章、節(jié)，采用連續(xù)順序號表示；正文的“條”下設(shè)“款”，款下設(shè)“目”，“款”、“目”分別用阿拉伯數(shù)字“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”表示；“目”下用阿拉伯數(shù)字“①、②、③……”表示；再往后可以用英文字母“a、b、c……”等表示。 

(2)頁面設(shè)置。所有制度均用A4紙縱向編制，不分欄，不設(shè)頁碼；上、下頁邊距分別為3.4厘米、2.4厘米，左、右頁邊距分別為3厘米、2.6厘米；正文行間距一般為1.5倍行間距。 

(3)字體及字號。 

①頁眉文字為標準仿宋5號字。 

②制度首頁表頭的“公司名稱”、“制度名稱”、“編制部門”用4號黑體字，表頭的其它部分用小4號標準仿宋字體。 

③正文“章、節(jié)、條”的順序號用4號黑體字加粗，正文的其他部分一律用4號標準仿宋字體；“附件×”用4號宋體加粗。 

④制度中的附件（主要包括流程和表單）可根據(jù)實際需要選擇合適的字號，標題用宋體，其它文字用標準仿宋字體。 

(4)制度正文的每個段落，首行縮進兩個字符；“第×章”、“第×條”后面空一個字符；“總則”和“附則”的兩字之間均空一個字符；“附件×”在頁面左端頂部頂格寫，不空字符；“章、節(jié)”的標題以及表單、流程均居于頁面中間，其它文字兩端對齊。 

4、制度、流程、表單的編號方法。專業(yè)管理制度、組織管理制度及其流程、表單的編號，采用漢語拼音字母、阿拉伯數(shù)字、英文字母統(tǒng)一進行編制，具體編號方法分別規(guī)定如下：

 (1)制度的編號方法

(2)制度的流程編號方法

(3)制度的表單編號方法