一、正文排版（針對(duì)文件內(nèi)容）

文件標(biāo)題：小標(biāo)宋字體，2號(hào)，居中顯示；

文件抬頭（報(bào)送機(jī)關(guān)）：仿宋，3號(hào)，頂格。

正文內(nèi)容：仿宋字體，3號(hào)。（先設(shè)置此項(xiàng)）

段落標(biāo)題：仿宋，3號(hào)，黑體。

結(jié)構(gòu)層次序號(hào)：一般用“一、（一）、1、（1）”標(biāo)注。

第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。

段落設(shè)置：首行縮進(jìn)2格；行距：29磅。

如果已建好公文模版，從其他文件中復(fù)制文字內(nèi)容到當(dāng)前位置時(shí)，一定不要普通粘貼，要選擇性粘貼。才能保持當(dāng)前的公文版式。

二、基礎(chǔ)設(shè)置（一次設(shè)置，保存為模版文件，即可長(zhǎng)期使用）

（一）頁(yè)面設(shè)置（菜單）：

1、設(shè)置頁(yè)邊距（在頁(yè)邊距標(biāo)簽）：

上：3.7厘米；下：3.5厘米；左：2.8厘米；右：2.6厘米。

2、設(shè)置頁(yè)腳位置（在版式標(biāo)簽）：

“頁(yè)腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。

3、設(shè)置正文的字體字號(hào)（在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽，最下方中部）：

 “字體設(shè)置”按鈕：仿宋，3號(hào)。

4、設(shè)置每頁(yè)行數(shù)及每行字?jǐn)?shù)（在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽）：

選中“指定行和字符網(wǎng)格”，

“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行；“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符。

（二）插入頁(yè)碼：

Word菜單—插入—頁(yè)碼：頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“4號(hào)”，宋體。

具體設(shè)置方法步驟

一、公文的模板制作

（一）頁(yè)面設(shè)置

1、設(shè)置頁(yè)邊距：

選擇“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”選擇“頁(yè)邊距”附簽，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

2、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳：

選擇“版式”附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”,在該選項(xiàng)前打“√”，“頁(yè)腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。

3、設(shè)置字體字號(hào)：

選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“3號(hào)”，單擊“確定”按鈕；

4、設(shè)置每頁(yè)行數(shù)及每行字?jǐn)?shù)：

選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符；“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

（二）插入頁(yè)碼

選擇“插入”——“頁(yè)碼”，“位置”設(shè)置為“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為“1.2.3……”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“4號(hào)”；字體宋體。選定頁(yè)碼，選擇“格式”——“段落…”，奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右縮進(jìn)1字符，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左縮進(jìn)1字符。單擊“確定”，完成頁(yè)碼設(shè)置。

（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會(huì)保障局文件”，字體為小標(biāo)宋體，紅色，調(diào)整字號(hào)、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設(shè)置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置表格屬性——“表格”附簽——文字環(huán)繞為環(huán)繞——“定位…”——水平位置相對(duì)于頁(yè)邊距居中，垂直位置相對(duì)于頁(yè)邊距3.5厘米——“確定”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成。

（四）文號(hào)制作

平行文文號(hào)：文號(hào)——3號(hào)仿宋、居中顯示。

上行文文號(hào)：文號(hào)——3號(hào)仿宋、左縮進(jìn)1字符；

簽發(fā)人——3號(hào)仿宋字體；

簽發(fā)人姓名——3號(hào)楷體、右縮進(jìn)1字符。

注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

（五）版頭中的分隔線（長(zhǎng)橫線）

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細(xì)：2磅——“大小”附簽，寬度：15.6厘米——“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點(diǎn)擊“高級(jí)…”，——“圖片位置”，水平對(duì)齊：相對(duì)于欄居中，垂直對(duì)齊，選擇“絕對(duì)位置”，下側(cè)：0.4厘米。單擊“確定”分隔線設(shè)置完成。見(jiàn)圖9-圖12。

（六）版記制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”；“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”；然后單擊“定位…”，水平位置相對(duì)于“頁(yè)邊距”為“居中”，垂直位置相對(duì)于“頁(yè)邊距”為“底端”，“確定”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅；在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”——“段落…”——“縮進(jìn)和間距”附簽，左縮進(jìn)1字符，右縮進(jìn)1字符——“確定”。在表格中填寫(xiě)具體內(nèi)容：抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號(hào)仿宋。

（七）保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.doc）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑，保存為默認(rèn)路徑即可。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開(kāi)”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開(kāi)”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版

（一）依據(jù)模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“本機(jī)中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。

（二）制作公文正文內(nèi)容

正文內(nèi)容根據(jù)公文的實(shí)際需求，錄入文字，并遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式：

標(biāo)題——2號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示；

主送機(jī)關(guān)——3號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；

正文——3號(hào)仿宋字體。

結(jié)構(gòu)層次序號(hào)一般用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體；

發(fā)文機(jī)關(guān)署名——以成文日期為準(zhǔn)居中排布；

成文日期——3號(hào)仿宋字體，右縮進(jìn)4字符；

印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期——4號(hào)仿宋體，左右各縮進(jìn)1字符。注意上行文和下行文在文號(hào)和簽發(fā)人設(shè)置上的區(qū)別。通過(guò)以上設(shè)置和排版，公文文稿格式設(shè)置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機(jī)關(guān)公文工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定操作。