2017-09-22 CMKT咨詢?nèi)?/span> CMKT咨詢?nèi)?/strong> chinamkt 洞見世界本質(zhì) | 咨詢?nèi)Φ谝蛔悦襟w 作者:王占剛(原華為中亞地區(qū)部流程質(zhì)量部部長) 來源:慧喬諾之聲(ID:Geonol) 導讀:從前段時間公布的“中國民企500強名單”來看,華為公司以5215.74億元的年營業(yè)收入高居榜首,那么華為除了被外界所熟知的“狼文化”的進取精神,其在管理方面有哪些過人之處值得學習,本文介紹了“矩陣式管理”、“流程型組織”及“授權(quán)行權(quán)監(jiān)管的權(quán)利分配機制”三位一體的獨特的組織運作模式,這種在實踐中形成的標準化的流程管理也恰恰體現(xiàn)了華為的精益求精。 現(xiàn)在國內(nèi)有很多企業(yè)都在學習華為,一個原因是各行業(yè)間的競爭呈現(xiàn)加速趨勢,實體經(jīng)濟的日子不好過。 反觀華為的市場表現(xiàn)卻一枝獨秀,不但從一家草根企業(yè)成長為真正意義的國際化公司,而且拓展新領(lǐng)域的能力,比如終端增長也同樣搶眼,所以大家都想獲知華為成長的秘密是什么。
但是大家同時又有顧慮,華為現(xiàn)在已經(jīng)是一個18萬人體量的公司了,對于這樣的華為,我們還能學嗎?應(yīng)該怎么學?
華為在30年的發(fā)展歷程當中,組織能力是逐步成長起來的。我們通過對華為組織發(fā)展歷程的對標,比較容易找到我們學習的方向。
華為的組織能力發(fā)展可以大致分為五個階段。 一、非正式的組織 這個階段主要是基于個人的經(jīng)驗,沒有規(guī)范的管理要求。 華為最開始成立的時候是一家貿(mào)易公司,只有十幾個人,組織也沒有成型,管理邊界也很模糊。
對于這種階段的企業(yè)而言,能力倒不是第一位的,意愿比能力更重要。大家是一種創(chuàng)業(yè)者而不是打工者的心態(tài)在做事,混亂中卻有無限的生機,公司發(fā)展的很快。
隨著業(yè)務(wù)與人員的增長,沒有明確的管理要求,漸漸就無法適應(yīng)了。所以逐步走到了基于企業(yè)所需要的功能構(gòu)建的直線職能型組織。 二、優(yōu)秀的職能型組織 在垂直領(lǐng)域逐步走向?qū)I(yè)化,效果也很高,命令一桿子插到底。但是它的缺點就在于跨部門工作運行效率比較低。
這種組織的發(fā)展是自然而然發(fā)生的。因為人員數(shù)量與業(yè)務(wù)復雜度大了,組織就會發(fā)生裂變。 我遇到過一些業(yè)務(wù)發(fā)展迅速的企業(yè),組織膨脹的也很快,為了適應(yīng)業(yè)務(wù),經(jīng)常要調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。有些規(guī)模200多人的公司,一級部門已經(jīng)多達10多個,就像個一字長蛇陣。
這樣的組織發(fā)展在業(yè)務(wù)運作中會遇到兩個問題。
一個是跨部門之間的協(xié)同。 特別是有一定時間要求的業(yè)務(wù)協(xié)同,會遇到大家所熟知的部門墻。由于大家的級別一樣,工作推動就很難,很多小事都要升級,由老大去拍板決策。
第二個問題是各職能部門的資源配置不均衡。 有些部門很容易成為業(yè)務(wù)的瓶頸,大家都會說人不夠,我們也很難判斷問題究竟出在哪里,慢慢就會出現(xiàn)推諉扯皮的情況。有大量需要各級領(lǐng)導去推動協(xié)調(diào)的事情,企業(yè)資源就會被內(nèi)耗掉。
華為也是這么走過來的,這是發(fā)展企業(yè)的必經(jīng)階段。 業(yè)務(wù)規(guī)則不明確,大量的問題需要人制,需要各體系的老大之間去溝通,或者由老板去決策。所以老大在企業(yè)中就起到了一個仲裁人的作用,大量的精力被用來做組織的平衡,以及和諧各方面的關(guān)系上面。
這個階段的老大是比較難當?shù)模?strong>我認為在1998年以前,華為也處于這樣的一個階段。由于華為的業(yè)務(wù)快速的發(fā)展,人員膨脹的也很快。有大量的中高級管理干部任總都不認識了,管理能力的成長是滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)展。
面對這種階段的企業(yè)治理,很多企業(yè)家可能會去國學中尋找答案。比如儒家的中庸,道家的《道德經(jīng)》等等。老板的心思是比較難猜的,或者是慢慢變得比較難猜。 很多創(chuàng)業(yè)的企業(yè)家往往在某一方面特別強,或者是技術(shù)專家,或者是市場高手,下面的人都是他們一手帶起來的,而這種發(fā)展起來的公司,往往在企業(yè)發(fā)展中也會特別偏重某一方面。比如市場出身的老大,就會偏重市場體系的建設(shè);而研發(fā)出身的老大,就會比較青睞于技術(shù)型人才。
我曾經(jīng)接觸過一個制藥企業(yè)的老總,企業(yè)已經(jīng)有40多億的規(guī)模了,老大還經(jīng)常親自去生產(chǎn)線配藥,這已經(jīng)形成了他的一種愛好。也可能是在自己最熟悉的領(lǐng)域,才能找到安全感吧。
在這方面的話,任總應(yīng)該感覺是非常深刻的。因為任總曾經(jīng)說過,覺得別人都比自己強。如果一個老大覺得手下都比自己強,那么內(nèi)心應(yīng)該是有多大的不安全感!
無論是技術(shù)還是開拓市場,都不是任總最擅長的。另外他的脾氣還比較暴,郭平曾經(jīng)跟任總開玩笑:任總,您也就能做做老板,如果要是打工的話,沒有哪個老板能夠容忍你。
這雖然是他的短板,但同時也是他的長處。因為對于一個企業(yè)而言,老大能夠清楚什么是自己不擅長的,這個非常重要,這樣才能授權(quán)給比自己更專業(yè)的人去做。 如果老大覺得自己什么都懂,那么他就會成為企業(yè)發(fā)展的最大瓶頸,老板的高度就是企業(yè)發(fā)展的天花板。 三、跨部門的臨時型團隊 由于直線職能型厚重的部門墻,導致我們在解決很多實效性要求很高的問題的時候,很多企業(yè)會采用跨部門的臨時型團隊去解決。比如聯(lián)合辦公、專項改進組這種方式。
這個是項目制管理的雛形,但是規(guī)則不是很明確。這種項目制的效果的好壞,往往取決于非項目組內(nèi)的權(quán)利。
比如說老大親自掛帥協(xié)同效率就會比較高,但是他的權(quán)利并不是來自于項目組的權(quán)利,而是他原有的職能部門的權(quán)利。 這種運作模式的缺陷在于,對組長的權(quán)利要求高,這種類型的組織運作,項目本身并沒有給主責人賦予太多的權(quán)利,不足以制約組內(nèi)成員的行為,只能依靠項目組以外的權(quán)利來彌補。 四、流程型組織運作 基于業(yè)務(wù)流推動的流程型組織的建立,實現(xiàn)上下對齊、左右拉通。這也是華為營銷體系強大的奧秘所在。
華為據(jù)此形成了與其它公司差異化的競爭優(yōu)勢,那就是: 矩陣式管理; 流程型組織; 授權(quán)行權(quán)監(jiān)管的權(quán)利分配機制三位一體的組織運作模式。
華為的成功是管理體系的成功,也是規(guī)則制度戰(zhàn)勝人制的成功。它是成功的從權(quán)謀型公司治理,向西方法制化治理轉(zhuǎn)型的公司。
華為流程型組織的形成,并不全部是跟西方公司學的。 華為的組織能力學習,以實用為第一原則。如果覺得別人的東西對我有用,我就學;如果覺得西方的東西對我沒用,我就自己悟。
所以華為的能力發(fā)展,是采用以自己為主的原則,顧問公司提供的只是業(yè)界的最佳實踐做參考。這也是華為采用咨詢方式,提升管理,與很多公司的本質(zhì)區(qū)別。
很多公司過于依賴外部的力量,希望花了咨詢費,就讓顧問把企業(yè)的問題給解決掉。但實際上這是做不到的,企業(yè)的管理提升是沒辦法假手于人的,因為對于企業(yè)問題理解最深的只能是企業(yè)自己。
華為是在學習的過程當中,參悟華為之道,把別人的東西轉(zhuǎn)化為自己的認知,從而做到青出于藍。雖然做的慢,但是做的很扎實,做一塊夯實一塊。
比如說華為學習的IPD的管理。他現(xiàn)在的IPD水平就不會比IBM弱。 1. 矩陣式管理 隨著組織的擴張,必須進行分權(quán)治理。常用的選擇一般是兩種,事業(yè)部制或者是矩陣式管理。
1)事業(yè)部制:為什么華為不選擇?
大概是在2005年的時候,有專家建議華為可以采用事業(yè)部制的公司治理結(jié)構(gòu)。因為西方公司采用事業(yè)部制的比較多,包括通用公司,業(yè)務(wù)發(fā)展的也很好。
采用分割業(yè)務(wù)單元形成獨立的經(jīng)營實體的方式,來降低管理的規(guī)模,提升這個組織的效率;采用目標驅(qū)動的方式,讓經(jīng)營團隊為自己的目標去奮斗,從而實現(xiàn)利益上的綁定。
任總在仔細研究了事業(yè)部制的運作模式以后,把這個建議給否了。
我們可以用兩個故事來理解兩種不同的組織管理模式。
事業(yè)部制就像古代諸侯分封制一樣。 諸侯分封制在中國歷史上有兩個著名的朝代,一個是漢朝。劉邦打下天下以后,非劉性不得封王。想法是挺好的,都是一家人,共同來鞏固中央,來維持老劉家的天下。 還有一個朝代是明朝,朱元璋是討飯的出身,特別害怕自己的后代會被餓死,所以也分封很多朱姓的王,覺得還是自己家的人靠得住。
但是這種方式的弊端就是當我們把經(jīng)營團隊分割以后,每個人都有了自己的小家,都會打自己的小算盤,可能會出現(xiàn)尾大不掉。外部沒亂,自己內(nèi)部先亂了。
遠到漢朝初年出現(xiàn)的七國之亂,近一點看明朝永樂嘉靖難。 當面臨利益沖突的時候,實際上是沒有內(nèi)外之別的。所以不是有句話嘛,不要考驗人性,人性是經(jīng)不起考驗的!
放在企業(yè)來看,如果公司的戰(zhàn)略決策跟事業(yè)部的利益相吻合,事業(yè)部就會支持;如果不吻合,就會抵制,或者是消極對待。 在公司做大的戰(zhàn)略布局的時候,沒有哪個部門愿意被犧牲掉。
事業(yè)部制不符合任總的想法,華為選用了矩陣式管理的公司管控模式。
2)矩陣式管理:非華為原創(chuàng)
矩陣式管理并非是華為的獨創(chuàng),但是采用矩陣式管理并取得成功的,目前我還沒有發(fā)現(xiàn)有哪家。 原因是什么呢?
矩陣式管理的優(yōu)點很突出,就是強大的中央集權(quán)的控制模式,及與之匹配的超強的執(zhí)行力。
矩陣式管理在中國歷史上也有兩個朝代可以去類比,一個是秦朝,另外一個就是宋朝,就是郡縣制。 這種管控模式采用的是組織內(nèi)部制衡的方式,用文官來制約武官,所以組織內(nèi)部各個區(qū)域都造不了反。
由于華為早期的管理能力比較弱,也付出了很多慘重的學費。在這個過程當中,也暴露了矩陣式管理非常明顯的弊端,一個是管理層級過多,另外一個就是多頭管理,一線是往往無所適從。
以華為市場體系為例,就分為系統(tǒng)部、代表處、地區(qū)部、片聯(lián),往上還有EMT。機構(gòu)臃腫,人浮于事,效率低,推諉扯皮,各種管理者不作為,這些問題都慢慢爆發(fā)出來了。
這也是很多企業(yè)矩陣式管理不能取得理想效果的很重要原因。
華為是如何來破除這個魔咒呢?
答案就是構(gòu)建流程型的組織。華為的流程型組織就是為了克服矩陣式管理的弊端才出現(xiàn)的。
流程型組織構(gòu)建的一個依賴條件就是公司的執(zhí)行力要夠強,而這恰恰是矩陣式管理的優(yōu)勢,所以他們是互補的。
這也是為什么很多事業(yè)部制的公司,構(gòu)建不起來流程型組織的一個很重要的原因。 2.流程型組織 在講解流程型組織之前,我們先講解一下流程構(gòu)建的一個基本概念。
首先,我們怎么去理解業(yè)務(wù)流?
業(yè)務(wù)流就是企業(yè)的業(yè)務(wù)本身,也就是我們每天企業(yè)中做的各種事情。業(yè)務(wù)流是天然存在的,是基于人的。也就是做同一件事,不同人的做事方式可能是不一樣的。
我們企業(yè)的各種業(yè)務(wù)運作,就像水一樣,水往低處流,如果不加約束,就可能對企業(yè)造成損害。
所以我們要引入另外一個概念,叫做流程。流程是對業(yè)務(wù)流的約束,對各個業(yè)務(wù)構(gòu)建一個堤壩,規(guī)范業(yè)務(wù)流動的邊界。
企業(yè)是由無數(shù)業(yè)務(wù)流組成的,我們需要對各個業(yè)務(wù)流分別構(gòu)建流程。
我們對于流程的理解,是分了三個階段的:
第一個階段:流程是業(yè)務(wù)本身
現(xiàn)在有不少企業(yè)對于流程的企業(yè)還停留在這個階段。就是把現(xiàn)在的業(yè)務(wù)流顯性化,把現(xiàn)在業(yè)務(wù)上的做法,或者是整理成流程文件,或者再加上流程視圖,把這個作為標準作業(yè)流程,用來指導那些沒有做過這種業(yè)務(wù)的員工,可以開展工作。
但是現(xiàn)存的做法未必就是最好的,可能現(xiàn)存的做法本身就存在著很多的問題。
第二個階段:流程是業(yè)務(wù)最佳路徑的總結(jié)
俗話說條條大路通羅馬,但總有一條是最近的。遺憾的是在流程構(gòu)建的過程當中,最佳路徑并不是那么容易得到的。
而且,我們的公司并不是靜態(tài)的,時刻都在發(fā)生變化。所以流程建設(shè),實際上是包含了流程構(gòu)建、流程運營、流程優(yōu)化這樣循環(huán)往復的過程。
流程構(gòu)建不是一次性的任務(wù),它是一個循環(huán)往復的過程。
第三個階段:流程不但是業(yè)務(wù)最佳路徑的總結(jié),而且還包含了實現(xiàn)業(yè)務(wù)最佳路徑所應(yīng)該具備的能力。
華為在營銷領(lǐng)域的流程型組織構(gòu)建,起源于2006年北非地區(qū)部蘇丹代表處的鐵三角。這是在失敗的項目上總結(jié)發(fā)展出來的組織運作模式。
流程型組織的最大價值是把后端由管理型組織向服務(wù)型組織轉(zhuǎn)變。一線為客戶提供服務(wù),而后方是為一線提供服務(wù),一線就是后方的客戶。
所以華為在有一段時間內(nèi)是去總部化,后方不能做成總部,我們只是為一線提供服務(wù)的。管理本身是并不增值的,而且會消耗企業(yè)的資源。
對于企業(yè)而言,我們的管理活動應(yīng)該解決兩個問題:能不能提升業(yè)務(wù)的質(zhì)量,有沒有控制住業(yè)務(wù)風險。
如果這兩點作用都沒有起到,那么這個管理活動很可能是無效的。
華為在發(fā)展的歷程當中,曾經(jīng)出現(xiàn)過一個比較極端的情況: 一個合同走完全部審批流程,上面會蓋23個章!這種管理其實并沒有起到效果,很多部門是看到別人蓋了,所以他也就蓋了。后來重新梳理了合同審批的流程,優(yōu)化后的合同評審只要蓋三個章就夠了。 如果我們從客戶那邊往回看,會發(fā)現(xiàn)我們有很多事情根本不需要做。
我們過去的組織和運用機制是總部在推的機制,現(xiàn)在要逐步向一線拉動的機制轉(zhuǎn)變,或者是推拉結(jié)合、以拉為主的機制。
推的時候,是中央權(quán)威的強大發(fā)動機在推,一些無用的流程,不出工的崗位你是看不出來的;但是沿著項目拉動企業(yè)活動的時候,看到哪一根繩子不受力,就把它剪去,連在這根繩子上的部門及人員一并剪去,組織效率就會有比較大的提高。
在流程型組織的拉動下,矩陣式管理體系由原來的管理職能向服務(wù)職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變,組織定位發(fā)生了根本性的變化,由管理部門轉(zhuǎn)變成了資源部門,后方變成了系統(tǒng)支持力量,必須及時有效的提供服務(wù),以及對風險的分析與監(jiān)控。
所以我們對于各職能部門的定位,就是打造三個中心:一個是資源中心,一個是服務(wù)中心,還有一個就是能力中心。
那流程型組織牛在哪里呢?
它的強大之處在于,把公司粗放的管理逐步的清晰化,管理能力細化到一個一個具體的項目當中。
項目是企業(yè)存在的基礎(chǔ),也是業(yè)務(wù)管理的最小單元。
我們研發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)是一個一個的項目,我們的市場訂單也是一個一個的項目,訂單的后端交付也是一個一個的交付項目。
所以,對于生產(chǎn)銷售型的組織而言,項目是企業(yè)存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)所有的活動,組織應(yīng)該直接或者間接的為項目提供服務(wù)。
項目對應(yīng)的就是一個一個具體的客戶,這就明確了企業(yè)是以客戶為中心來開展活動的。
當大家理解了這個觀點,如何構(gòu)建流程型組織也就清楚了。 3.如何通過授權(quán)、行權(quán)、監(jiān)管的分層授權(quán)體系來支持業(yè)務(wù)的良性運轉(zhuǎn)。 一個好的制度能夠把壞人變成好人,而一個壞的制度,卻會把好人變成壞人。
授權(quán)、行權(quán)監(jiān)管的分層授權(quán)體系,要能夠幫助一線把以項目制經(jīng)營為核心的鐵三角運作真正運轉(zhuǎn)起來。
兵法上有講,賞罰分明才能令行禁止。但是能否真正做到賞罰分明,對于一個企業(yè)是巨大的挑戰(zhàn)。賞罰的標準不清晰,價值導向就會模糊,組織的戰(zhàn)斗力也出不來。
管理體系的設(shè)計是基于人性的理解,去管理人的動機。傳統(tǒng)的管理理念中有誤區(qū),以為管理精細和嚴格,就能提升或者改善組織的績效,事實上未必如此。
1)出門打車:你選滴滴還是出租? 滴滴大家應(yīng)該都坐過,與傳統(tǒng)的出租車一樣,都是解決大家的出行服務(wù)。 從管理的難度上來講,出租車公司更容易做到規(guī)范化管理,因為所有司機的檔案公司都有,例行的管理活動更容易開展。
但是從實際的客戶感知來看,無論是車況還是服務(wù)體驗,滴滴車都明顯優(yōu)于出租車。滴滴車一般不會出現(xiàn)繞路、拒載這些傳統(tǒng)出租車中經(jīng)常遇到的問題。
為什么會出現(xiàn)這種管理與服務(wù)感知背離的現(xiàn)象?
把乘客從甲地拉到乙地去,這個過程我們叫做服務(wù)的價值創(chuàng)造流程。在這一點上,出租車與滴滴車是一樣的。
他們的差別在于第二點,價值評價過程。我們坐滴滴車,司機一般都會說一句,麻煩給一個五星好評,而出租車公司的司機卻不會。
這影響到第三點的價值回報過程。我們對滴滴車的評價會影響到司機的返點,會影響他得到優(yōu)先派單的機會,所以他才要在意乘客的感知。
而出租車則不然。乘客的感知不會影響到司機的經(jīng)濟利益,除非你去投訴他。一般而言,投訴還挺麻煩的,所以很多乘客也就選擇忍了。
從上面兩者的比較來看,當來自客戶的價值創(chuàng)造、價值評價、價值回報為一體的時候,客戶的感知就好。所以以客戶為中心,就是要圍繞客戶去構(gòu)建價值創(chuàng)造、價值評價、價值回報為一體的組織運作機制。
華為的鐵三角運作,就是要圍繞客戶來構(gòu)建這樣的機制。
2)華為鐵三角:華為組織協(xié)同的典型代表
鐵三角運作是采用項目管理的方式來管理銷售過程,而華為的RPC流程建設(shè)則為項目PD提供了正確衡量各個團隊決策、工作質(zhì)量的工具與方法,在授權(quán)、行權(quán)、監(jiān)管的分層授權(quán)體系的支撐下,圍繞客戶協(xié)同來開展工作。
由于有了這三位一體的機制,華為才可以說是真正構(gòu)建了流程型組織。
3)標準化:華為成功的簡要概括
華為的成功,說復雜也復雜,說簡單也簡單。如果往簡單的說,我覺得用三個字可以概括,就是標準化。
有一個故事講的是劉邦和韓信,劉邦問,你覺得我能將多少兵?韓信回答說,最多10萬。劉邦又問韓信,那么你呢?韓信回答,韓信將兵,多多益善。
不同體量的公司對于管理者而言,駕馭的難度是不一樣的。
任總曾對公司的管理干部講過:你們不要以為自己管理了幾百個人就沾沾自喜,不可一世。你們換到我這個位置,管理幾萬個人試試?
標準化這三個字特別的重要,能夠把管理體系做到標準化,就決定了你可以把管理能力進行復制。無論你的市場有多大,都會用復制的方式去覆蓋它。
很多公司沒能力把管理體系做到標準化,所以也就無法擺脫對人的依賴。
舉個例子,快餐業(yè)的霸主麥當勞和肯德基,他們的成功并不是因為他們的東西特別好吃,而是因為他們不但能夠把產(chǎn)品做到標準化,他的每個管理細節(jié)也是標準化的。大到店址的選擇,小到清潔一塊地板,都有明確的標準化要求。
所以我們今天交流的內(nèi)容,就是通過對華為組織能力的發(fā)展歷程,來看它如何支撐業(yè)務(wù)管理的標準化運作。通過標準化的管理,解決企業(yè)業(yè)務(wù)活動的貫通。
4)業(yè)務(wù)貫通:端到端的組織協(xié)同
企業(yè)管理追求的并不是局部業(yè)務(wù)的最優(yōu),而是在價值創(chuàng)造和價值傳遞過程當中,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的端到端的貫通。業(yè)務(wù)的貫通特別的難,所以我們一直在講端到端。
在業(yè)務(wù)貫通的過程當中,如何定義各個組織之間的協(xié)同? 這個協(xié)同有兩個意思:
一個是業(yè)務(wù)組織之間各個不同角色的協(xié)同。 比如說我們做銷售。在銷售過程當中,我們有做客戶關(guān)系的,有做方案交流的,也有做交付的。在一個項目運作期間,這些決策應(yīng)該如何協(xié)同?是不是能夠在一個項目當中合理的分工,這就會影響到客戶的感知。
第二個是我們的業(yè)務(wù)對周邊又有依賴的關(guān)系。 所以還要解決組織之間的協(xié)同問題。如果我們答應(yīng)了客戶的貨物的交替,那么我們就要去采購,所以我們跟采購部門就有了業(yè)務(wù)的交互。所以客戶滿意的達成,脫不開體系之間的工作協(xié)同。
通過構(gòu)建由一線業(yè)務(wù)驅(qū)動的流程,形成標準化運作方式。同時在這個過程當中,解決端到端的業(yè)務(wù)貫通與組織協(xié)同,這就是流程型組織運作的核心。
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