文 | 歐陽(yáng)芊雙

我們常說，做人靠感覺，做事靠系統(tǒng)。在這個(gè)信息負(fù)載過重的時(shí)代，我們太渴望有輕巧簡(jiǎn)便的系統(tǒng)可以幫助我們完成更多的事情。

18分鐘微時(shí)間管理術(shù)就是這樣一個(gè)系統(tǒng)，通過簡(jiǎn)單的操作，每天只需要18分鐘就可以幫助我們確保一天高效的工作和生活。

那這個(gè)系統(tǒng)到底是怎樣的呢？

它主要由三部分組成，也就是把時(shí)間分成5分鐘 8分鐘 5分鐘的形式，通過在三個(gè)不同的情景下設(shè)置的行為，確保我們一直在朝自己的目標(biāo)前進(jìn)。

1、5分鐘計(jì)劃

第一個(gè)5分鐘是指在每天早上的時(shí)候，制定出當(dāng)天的行動(dòng)計(jì)劃。這些計(jì)劃要基于你今年的年度計(jì)劃，而你的年度計(jì)劃也最好聚焦在不超過5個(gè)領(lǐng)域，這樣才能確保你的目標(biāo)可以順利地執(zhí)行。

在列出的計(jì)劃里，一定要確保是自己當(dāng)天可以達(dá)成的事情。多問問自己，完成哪些事情才可以讓我更加高效呢？

找到工作生活中的重點(diǎn)，把它們分配進(jìn)你的日計(jì)劃當(dāng)中。

2、8分鐘檢視

嚴(yán)格來講，這個(gè)8分鐘并不是連續(xù)的，而是在工作中每隔一個(gè)小時(shí)就暫停一下，問問自己，我現(xiàn)在做的事情是最重要的嗎？

接下來1個(gè)小時(shí)我應(yīng)該做哪件重要的事情呢？

這種每小時(shí)暫停一下，檢視一下自己的方法，可以確保我們?cè)谠ǖ姆较蛏侠^續(xù)行走。同時(shí)，如果出現(xiàn)偏差，也可以及時(shí)調(diào)整。

比如你在工作中溜號(hào)一段時(shí)間后，當(dāng)這樣問問自己之后，可以讓自己不要錯(cuò)的太離譜，馬上回到正軌上來。

3、5分鐘反思

一天結(jié)束的時(shí)候，我們需要拿出5分鐘的時(shí)間，對(duì)自己一天所完成的事情進(jìn)行復(fù)盤。看看早上制定的計(jì)劃完成得怎么樣，自己一天收獲了什么。

如果遇到了問題，可以總結(jié)記錄，作為明天重點(diǎn)調(diào)整的地方。如果有做得不錯(cuò)的地方也需要記錄下來，這是我們繼續(xù)前進(jìn)的動(dòng)力。

通過這樣18分鐘的時(shí)間管理術(shù)，可以幫助我們把重要的事情執(zhí)行下去，同時(shí)也可以為我們節(jié)省很多不自覺浪費(fèi)的時(shí)間。

古人說“吾日三省吾身”其實(shí)是有道理的，為了把重要的時(shí)間用來做重要的事情，我們就要學(xué)會(huì)聚焦，學(xué)會(huì)取舍。

如果你連續(xù)好幾天都發(fā)現(xiàn)有些事情沒辦法被執(zhí)行，那就需要問問自己，這件事情是否真的重要。

如果只是單純地拖延，幾分鐘就可以做的事情就馬上解決，如果內(nèi)心深處就是不想做，那不妨考慮分配給別人或者干脆刪除這件事。

我們學(xué)習(xí)時(shí)間管理，就是為了更好地利用時(shí)間，做更多重要的事情。所以時(shí)間管理的工具和系統(tǒng)最好越簡(jiǎn)單越好。

運(yùn)用這個(gè)簡(jiǎn)單的18分鐘時(shí)間管理術(shù)，可以幫助我們不斷地重復(fù)計(jì)劃-檢視-反思的過程，讓生活變得更加高效。

你還有哪些簡(jiǎn)單高效的時(shí)間管理方法？歡迎留言和大家分享。