面臨畢業(yè)季的尷尬和不舍，上了這么多年學(xué)的阿潤，最終也需要踏入職場。

于是以為自己之前建立的手帳體系，可以穩(wěn)穩(wěn)地hold住職場，讓自己的工作高效快捷。

誰知？作為一個實習(xí)生，在職場的第一個月真的是度日如年，要學(xué)的東西太多，突然來的任務(wù)，各種瑣碎的事情等，壓得阿潤難以招教。

更別提所謂的“高效辦公”了。。。

最近在讀了六哥的新書《顛覆平庸》，六哥站在自己三十歲的角度給大家分享了他多年關(guān)于職場的經(jīng)驗。

短短兩個禮拜讀完三遍之后，阿潤突然覺得自己對于職場和工作有了新的認(rèn)識，于是結(jié)合書中職場部分的內(nèi)容，改善了自己的手帳體系和工作的方式，于是寫了這篇文章。

跟著六哥這個職場老司機寫的書，我們作為職場小白可以有哪些思考和改進(jìn)呢？

如果你也是一個剛踏入職場的小白，希望這篇文章可以對你有所收獲。

這篇文章主要分為以下幾個部分：

1.如何盡可能全面地考慮問題，擊破“我不會”的窘境

2.進(jìn)度可視化+構(gòu)造“工作流”，讓工作更高效

3.利用工作的“固定清單”，聚焦自己的注意力

如何盡可能全面地考慮問題

擊破“我不會”的窘境

剛到實習(xí)公司的時候，入職的第二天，組長就讓我對于某個自己不熟悉的領(lǐng)域提出解決方案。阿潤一下子就懵逼了。嘗試著很多方面去考慮這些問題，然而仍然有很多的漏洞。

而六哥在書中提到了一個盡可能全面考慮問題的模型（套路）卻恰恰提供給了我們這樣一個思考問題的思路，即六個字“人、機、料、法、環(huán)、測”

分別是指：負(fù)責(zé)人、設(shè)備、物料、規(guī)則和流程、環(huán)境、檢測檢查

舉個栗子：

比如不論在學(xué)校還是公司，我們可能都會經(jīng)歷過大大小小的活動。

假設(shè)有一天，你的上級或者老師突然讓你來主辦或者協(xié)同辦一場活動，你肯定一臉懵逼。

但是在工作中，我們常常面對一下自己之前從沒做過的事情。

那么我們就可以使用這個模型中的“六個維度”來幫助我們盡可能地考慮好這個問題。

人：活動需要哪些人來舉辦這個活動，他們分別負(fù)責(zé)哪些環(huán)節(jié)？

物：活動需要哪些設(shè)備，需要如何申請和獲得？

料：活動中需要準(zhǔn)備哪些物料呢？預(yù)算是多少？

法：整個活動的流程大概是怎么樣的？每個環(huán)節(jié)的時間截點是何時？

環(huán)：舉辦活動的場地的環(huán)境怎么樣？需要注意什么？

測：檢查、討論、頭腦風(fēng)暴，還有哪些需要檢查和改進(jìn)的？

通過這么一個套路，我們可以盡可能全面地去hold住一個我們可能不是很了解的問題，或者幫助我們?nèi)ニ伎?，我們是否已?jīng)仔細(xì)思考了，從而可以更加從容地去“擊破”我們不會、不熟悉的窘境。（學(xué)習(xí)之后，親測有效~）

進(jìn)度可視化+構(gòu)造“工作流”

讓工作更高效

在書中，六哥提到了一個詞“工作流”，個人的理解：講的其實是我們?nèi)粘９ぷ鞯脑怼?/p>

收集

整理

輸出

阿潤的理解是：“工作流”的基本套路就是

1.收集我們需要的“材料”、“信息”

2.對我們收集的“原材料”、“碎片化信息”進(jìn)行整理和加工

3.最終輸出成我們想要的“產(chǎn)品”、“文章”、“報告”等我們想要達(dá)成的效果

舉個例子：

比如房地產(chǎn)銷售這個崗位：

1.收集：收集房源信息、客戶信息

2.整理：對收集的信息進(jìn)行加工，宣傳，配對（打電話、上門、發(fā)傳單）等

3.輸出：促成買賣雙方的信息和需求匹配，想要達(dá)成的效果就是簽訂合同，買定離手

再舉個例子：

比如學(xué)生考試：

1.收集：收集老師課上畫的重點、各種考試參考資料

2.整理：對這些信息進(jìn)行整理、分類、熟悉，形成自己記憶中的內(nèi)容

3.輸出：將自己的理解的知識點，寫在考卷上，輸出成一份考卷上交

在理解完基本的“工作流”套路之后，阿潤結(jié)合自己平常寫的手帳、使用印象筆記的習(xí)慣，對自己的工作筆記進(jìn)行了一個可視化的流程的改進(jìn)。

阿潤把自己工作計劃可視化的內(nèi)容氛圍兩塊：

① 每日工作計劃

② 每周工作計劃

每日工作計劃

每日的工作計劃一般都為了方便自己看和及時跟進(jìn)自己的具體任務(wù)。

（通過工作手帳來實現(xiàn)，筆記本是《井田志》）

收集：把自己每天“已知的工作任務(wù)”在“任務(wù)收集箱”中收集起來

整理：對于每天自己在每一個時間段需要做的事情根據(jù)事情的“優(yōu)先級”進(jìn)行安排和計劃

ps：在整理階段：阿潤個人又根據(jù)自己平常工作的習(xí)慣，把任務(wù)分成了四類——

①緊急任務(wù)

②重要不緊急的任務(wù)

③碎片化的任務(wù)

④日常固定的工作任務(wù)

輸出：就是對安排好的工作進(jìn)行執(zhí)行

盤點和反思：阿潤自己在工作手帳筆記的左邊給自己添加了一欄，專門做自己每天工作結(jié)束之后自己的反思。

其中包括：

① 今日感謝的人和事

② 今日不足的地方

③ 針對不足的地方自己應(yīng)該如何改善？

④ 其他

ps：這樣的好處是，及時面對的是“突發(fā)任務(wù)”的時候，可以從容地根據(jù)自己“工作流”先把它們放入“收集箱”，然后根據(jù)優(yōu)先級來進(jìn)行重新調(diào)整自己的執(zhí)行順序，做到心中有底，從容不迫。

每周的周計劃-印象筆記

同樣的，對于周計劃，阿潤這是用“印象筆記”這個工具，來對自己的工作進(jìn)行梳理。

使用“印象筆記”的原因是，工作的周計劃更方便與組長進(jìn)行對接，方便共享和及時更改

（作為有點強迫癥的金牛座真的不是很喜歡周計劃已經(jīng)寫好了之后，又被劃掉重寫）

以自己的周計劃的模板為例：

總共有八列，分別代表的是“這周的總的周計劃”和周一到周日的每一天的具體的主要工作計劃。

在周計劃這一欄收集“本周要做的工作”信息，然后把它們一一安排到每天的工作中去。

每做完一個項目之后，就在相對應(yīng)的框框前打鉤，也是十分的方便和可視化。

利用工作的“固定清單”

聚焦自己的注意力

關(guān)于“固定清單”其實之前阿潤有聽過，也有實踐過。但是對于它的原理其實并不是很清楚。

在閱讀到這本書中的“時間管理部分”的時候，六哥提到了“意志力”這個東西。

我們每個人的意志力都是有限的，當(dāng)我們在思考做出決策的時候，就會消耗我們的意志力。而我們的意志力應(yīng)該被用在我們最需要的事情上。（即：必須你親自做的、別人代替不了你的、回報率很大的事情）

而“固定清單”的好處就是：幫助我們節(jié)省我們的意志力消耗，并且提醒我們完成瑣碎的事情，提高我們的幸福度。

通過每天上、下班的一個小小的儀式，不僅會讓我們工作的時候效率更高、更有成就感，同時也會讓我們更好地在工作之余好好放松。

我們一起來思考一個問題：

每天早上你醒來之后，必須做的事情有哪些？

每天到達(dá)公司或者教室，必須做的事情有哪些？

每天晚上回到家，必做的事情有哪些？

如果你不能脫口而出，而是要去思考的話，說明思考這些東西仍然消耗著你的意志力。

而讓我們對于記憶這些瑣碎而又固定的事情的一勞永逸的方法就是——列出你的“固定清單”

舉個例子吧：

每天早上到達(dá)公司，阿潤每天必做的事情，就是拿出手帳本，打開電腦（即相關(guān)的辦公軟件），清潔眼鏡，然后給自己倒一杯熱水，查看周計劃，列出今天的工作計劃。這幾件事情。

以阿潤自己為例，上班的儀式清單如下：

打開電腦（開啟辦公軟件、郵箱、印象筆記）

給自己倒一杯熱水，放在固定位置

拿出筆記本放在固定位置

清理眼鏡

查看周計劃，確認(rèn)今天已知的工作內(nèi)容 

同樣的下班的時候，阿潤給自己的下班清單是：

整理電腦的桌面

清空印象筆記的每天的信息收集箱

檢查一下今天的工作清單是否完成

預(yù)覽明天的工作清單

整理好自己的辦公桌面

就像這樣，阿潤把每天上下班的儀式清單寫在便利貼上，貼在電腦前。

我們不妨就借著這個機會，給自己每天不管是上班還是上課，下班還是放學(xué)，把它們列成一個固定清單。

每天按照自己設(shè)置一個小小的套路感的去做，而不用花費自己的意志力去思考這些問題來做出決策，秩序根據(jù)清單的指引，去一件件完成，做好準(zhǔn)備就可以了。

實踐起來，會更奇妙哦~

以上就是阿潤關(guān)于閱讀六哥的新書《顛覆平庸》以及結(jié)合自己最近作為“職場小白”的親身實踐經(jīng)歷，寫的一點點感受，希望對你有用。

小小的總結(jié)一下

1.通過“人、機、料、法、環(huán)、測”六個字的小套路，擊破“我不會”的陌生窘境

2.通過可視化的工作手帳+“工作流”原理，讓工作更高效

3.利用列出工作的“固定清單”，節(jié)省自己的注意力，提高工作的幸福感

不知道，你有收獲嗎？

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