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我單位強(qiáng)制員工加入微信群,而且是實(shí)名制,違法嗎?(伯恩斯基的回答,51贊)

 2724318989 2017-04-18

這個(gè)只是公司的管理制度,不違法。

如果你不想照做,你甚至可以選擇辭職。


員工微信群對一個(gè)公司來說是一個(gè)高效溝通工作的方式,并且能提升團(tuán)隊(duì)氛圍。如果你連這點(diǎn)入群的事情都做不到,或許要好好思考下自身的原因。


當(dāng)然如何有效的管理員工微信群,而不是變成持續(xù)騷擾員工,甚至讓員工7x24小時(shí)都在工作狀態(tài),這個(gè)是管理上的問題。


有些建議共參考

1、先考慮要不要建

在組建微信群前,管理者先要考慮清楚,微信群是否適合你的團(tuán)隊(duì)?建群的一個(gè)必要前提是要有足夠的活躍成員,其次,考慮員工使用的普遍性。如果你們團(tuán)隊(duì),還不到三分之一的人使用微信(例如老員工居多的團(tuán)隊(duì)),這種背景下,管理者貿(mào)然建群,群成員之間的溝通質(zhì)量可想而知。真遇到這情況,還是先考慮動(dòng)員起員工先將微信的使用習(xí)慣培養(yǎng)起,或者考慮其他溝通平臺(tái)吧。

2、注意群的定位

再者,考慮清楚,你團(tuán)隊(duì)的微信群定位做什么?是希望通過單純的溝通、聊天增進(jìn)感情?還是作為信息通知的群,及時(shí)將政策、提醒通知到位?或者兩者功能都需要,這個(gè)答案,將決定你建立一個(gè)微信群,還是兩個(gè)微信群,至于原因,下面會(huì)提及。

3、建群的數(shù)量

如果只是需要微信群發(fā)揮團(tuán)隊(duì)管理作用,建立兩個(gè)微信群很有必要,一個(gè)單純聊天,一個(gè)單純通知,否則兩者混為一起使用,很容易給需要獲取信息的人造成過多干擾,影響重要信息的獲取。

每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有骨干員工,為了更好地達(dá)到培養(yǎng)員工、高效管理的目的,可以考慮再建一個(gè)小規(guī)模的微信群,只將部分骨干員工加入進(jìn)來,這樣溝通起來就很方便。但要注意是需盡量保持低調(diào),否則讓團(tuán)隊(duì)其他成員會(huì)有“小團(tuán)隊(duì)”的想法,不利于管理。

4、學(xué)會(huì)活躍群

為了不至于讓微信群在成立后經(jīng)歷一段時(shí)間的熱鬧后,由于沒有多少人說話變成一潭死水。所以,除了通知群外,聊天群必須要讓員工活躍起來,經(jīng)常性發(fā)言,才能促進(jìn)大家相互了解。微信群也才能真正發(fā)揮它的價(jià)值。

但是,談什么的話題,才能讓大家都有參與討論的欲望呢?首先,建議管理者不要在聊天群談過多工作,可以多談工作以外的其他內(nèi)容。也可以適當(dāng)制造一些話題,比如美食、美女、購物、旅游等,這些話題永遠(yuǎn)都是大家樂于參與的,只要有人發(fā)起,不怕沒人來談?wù)摗?/p>

5、善于運(yùn)營群

根據(jù)經(jīng)驗(yàn),一個(gè)群的主流聲音,往往集中在幾意見領(lǐng)袖身上,如果管理者希望大家在發(fā)言的方向有正面的引導(dǎo)、積極向上,良性溝通的效果,那么只需要在群里找到4-5個(gè)積極的員工,由他們發(fā)起話題、引導(dǎo)大家討論。因?yàn)橛蓡T工自發(fā)組織的溝通,其他員工覺得是自己人,對話題也不會(huì)反感,引導(dǎo)溝通得出的觀點(diǎn),其他員工接受程度也較高,所以,如果你希望達(dá)成這樣的效果,只有靠這4-5個(gè)骨干幫助你,把你希望探討的話題告訴他們就夠了。



另外有幾個(gè)情況需要一開始就定下規(guī)矩避免。

1、不要過度刷屏

雖說是群聊,但要適當(dāng)發(fā)言,管理者不要過度在群中指點(diǎn)江山、高談闊論,不讓員工有太多說話的機(jī)會(huì),這樣刷屏的方式,只會(huì)招致員工反感,最終大家都選擇不說話,久而久之,微信群成為你自說自話的空間了。

管理者正確的做法應(yīng)該是鼓勵(lì)員工多說,不管是什么范圍都可以,包括不滿、誤會(huì)也可以鼓勵(lì)員工通過這個(gè)平臺(tái)表達(dá)出來,作為管理者,只要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,給予回應(yīng)即可。

2、不要公群私聊

管理者應(yīng)該引導(dǎo)大家在群里討論共性的問題,對于一些個(gè)別員工感興趣的話題,建議管理者一對一與員工溝通更適當(dāng),不要只顧雙方一直不停的聊,影響大家信息的獲取。

3、不要語音轟炸

群信息的刷新頻率較高,一般以文字和圖片交流為主,如果管理者發(fā)語音和大家溝通,大家必須聽完之后才知道說什么內(nèi)容,而如果較長的錄音,更會(huì)降低大家收聽的興趣,所以,建議非必要的情況下不要頻繁發(fā)語音和大家溝通,直接用文字更為直觀。


希望對你有用~

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