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PPT文字太多,要怎么排版就好看

 低調(diào)的甜甜圈 2017-03-17


PPT中文字太多,要怎么排版才好看,相信是困擾了不少做PPT朋友的一個問題,那咱們今天就一起來聊一下這個話題。


一、排版的意義


首先在一開始,我就想先跟大家探討一下排版的意義,我們大費(fèi)周章地做排版設(shè)計,是否就是為了讓版面變得好看?


記得曾經(jīng)有一位老師這樣跟我們說過,他說商業(yè)排版的目的,一是為了更好地引導(dǎo)閱讀,二是取得某一群體的認(rèn)可,或者說是共鳴。


那基于這個原則,一個排版是否優(yōu)秀,是由下面這四個部分來決定的。



第一部分是完整地表達(dá)內(nèi)容,第二部分是突出地表達(dá)主題,第三部分是清晰的內(nèi)容層次,第四部分才是產(chǎn)生閱讀的愉悅。


也就是說,大家看到一個版式,覺得好看,就是在第四層,而在第四層之前,是完整的信息表達(dá),突出的主題和清晰的層次。


而往往在第四層前面的原則,都容易被大家所忽略,明白了這一點(diǎn),對我們進(jìn)行多文字的排版,就有特別大的幫助了。


二、多文字排版無處不在


其實(shí)多文字排版的案例大家并非少見,而且這樣的案例幾乎是伸手可及,大家所看到的報紙、雜志、畫冊無不都是對大量的文字進(jìn)行排版。


▲雜志


▲報紙


▲畫冊


那通過上面列舉的這些例子,不知道大家有沒有從中總結(jié)出一些多文字排版的規(guī)律。


在上面的三個例子當(dāng)中,都運(yùn)用到了對比,你能在第一時間看到重點(diǎn)在哪里,第二就是內(nèi)容被劃分成幾個版塊,第三就是有適當(dāng)?shù)捻撁媪舭住?/p>



三、PPT中的多文字排版


在做PPT的時候,如果被要求文字不能刪減,那我們就可以把從其他平面作品中總結(jié)出來的套路,運(yùn)用在PPT排版當(dāng)中。



上面這一張給大家看的圖,很明顯就是直接從Word文檔復(fù)制過來的,整個版面密密麻麻都是字,除了標(biāo)題外,沒有任何重點(diǎn)和層次。


那我們在進(jìn)行美化的時候,就要提煉每一段的主題,作為各部分的一個小標(biāo)題,同時對字體的選用,字號也要更改。


在保證字體能看清的情況下,盡可能把字體縮小一點(diǎn),就能為我們進(jìn)行排版留出更多的空間出來。


那修改之后,就變成了下圖。



如果你覺得這時候版面有些單調(diào),全都是字,那么可以加入一些小圖標(biāo),來作為修飾。



那現(xiàn)在整個版面重點(diǎn)就非常突出了,而且每個段落之間都有留白,內(nèi)容層次關(guān)系也非常鮮明,整個排版的閱讀體驗(yàn)就比之前好了很多。



那除了這樣的版式之外,你還可以在這基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整,無非也是將原本一大塊的內(nèi)容分成幾個板塊,比如說下面這些版式。



那之后大家可以在這些版面的基礎(chǔ)上,進(jìn)行嘗試,或者參考一些雜志或者畫冊的排版方法,那這里我就不多說了。


如果你想了解PPT哪一方面的內(nèi)容,希望雅客在下節(jié)課中講到,可以在留言區(qū)給我留言哦!


我們下期再見。



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