怎樣才能成為好的領導者? 作為組織科學家、企業(yè)主管教練、領導力培養(yǎng)顧問,這正是我的研究焦點。為了找出答案,我剛完成一項研究的第一輪過程,調查15個國家、超過30家全球企業(yè)的共195位領導者,請他們從多達74項的列表中,挑出覺得最重要的15項領導能力。 我將得分最高的項目分成5大主題,作為領導者及領導能力培訓計劃優(yōu)先順序參考。雖然有些項目似乎理所當然,但任何一項都非一蹴而就。 部分原因也在于,有些項目其實違反了人類天性。 這個主題囊括了三項得分最高的特質中的其中兩項,分別是“倫理道德標準高”(有67%的受訪者認為重要),以及“清楚傳達期許”(56%)。 整體來說,這些特質是要創(chuàng)造出安全、信任的環(huán)境。 領導者如果能有高倫理標準,會讓人覺得他公平處事,信任他(及其部屬)會遵守游戲規(guī)則。同樣地,如果領導者能清楚傳達期許,就不會讓人覺得有突如其來的要求,也能確保大家能有共識。員工在感到安全的環(huán)境里能夠放松,大腦也就更能投入社會參與、創(chuàng)新、創(chuàng)造、發(fā)展抱負。 神經科學也證實了這一點。腦中的杏仁核一旦覺得安全受威脅,就會讓動脈變得更“強健”,增加流往四肢的血量。在這個狀態(tài)下,我們暫時無法正常運用緣腦(limbic brain)的社會參與系統(tǒng)、以及前額葉皮質的執(zhí)行功能,也就妨礙了創(chuàng)意及追求卓越的動力。 從神經科學的觀點,領導者最重要的工作,就是讓員工能在深層感到自己是安全的。 但究竟該怎么做?這種能力的重點,在于所做所為要與自己的價值觀一致。如果下決定的時候覺得會違反自己的原則,或是雖然心中感到不快、卻仍然為自己的行為找理由,或許就該重新找回自己的核心價值觀了。 為此,我替客戶設計了一項簡單的“快閃”活動。想像一下,時間“快閃”到自己的葬禮,眾人對你的悼詞內容會是什么?你喜歡這些內容嗎?透過這項活動,能讓你更清楚自己覺得什么比較重要,再依此來做日常決定。 想增加員工的安全感,就該在溝通時特別著重讓人感覺安全。做法之一,就是在一開始就先指出并沖淡那些大家擔心的結果或后果。我把這稱為“讓空氣清新一下”。舉例來說,要討論一項出錯的項目,可以開頭就說:“我不是要怪大家,只是想知道究竟發(fā)生了什么事。” 二、授權讓員工自我組織受訪者認為第二重要的領導能力,就是要提供清楚的方向,但同時允許員工自己安排時間和工作。 領導者不可能事必躬親,因此工作重點就是要分配權力,并相信離現(xiàn)場最接近的判斷。 研究一再指出,團隊得到授權,就會更有生產力,能更主動、提供更好的顧客服務,工作滿意度更高,對于團隊和公司也更投入。然而,許多領導者還是不愿讓員工自我組織。這種抗拒的心態(tài),是因為他們以為權力是種零和游戲,不想看到他人犯錯,也害怕手下的決定會帶來不好的結果。 想克服對于交出權力的恐懼,第一步就是先去感受自己覺得地位受到挑戰(zhàn)的時候,身體上會有什么壓力反應。如上所述,如果人感覺到威脅,就可能引發(fā)爭斗、逃避,或是杏仁核停止反應。好消息是我們可以訓練身體,在壓力升高時放松、而非防衛(wèi)。將目前的情況與過去做區(qū)分,和別人分享一下你心中最擔心的結果、而不是一心想掌控一切。 三、建立聯(lián)系及歸屬感領導者如果能夠“時常并且開放地溝通”(能力特質排名第6)和“讓人感覺榮辱與共”(排名第8),就能為聯(lián)系打下堅實基礎。 人類是種社會的動物,希望與彼此聯(lián)系,也希望有歸屬感。從演化的觀點,在滿地都是掠食者的時候,聯(lián)系在一起就能提高存活率。研究顯示,感覺與他人有聯(lián)系,也能提升生產力、在情感上更快樂。舉例來說,科學家發(fā)現(xiàn),工作場所的情緒是有感染力的:員工如果看到其他同事互動不愉快,也會覺得情感空虛匱乏。 從神經科學的觀點,“創(chuàng)造聯(lián)系”就是領導者第二重要的工作。想要徹底發(fā)揮出前額葉皮質的高階功能,除了要感覺安全,還要感覺受到他人的關懷。 有些簡單的辦法,能提升員工的歸屬感:對人微笑、能夠叫出他們的名字、記得他們的興趣和家人的名字。和他們說話的時候要專心,清楚要求團隊成員互相協(xié)助支持。另外,挑某首歌、某句格言、某段旋律或某種儀式來特別代表你的團隊,也能強化這種聯(lián)系。 四、對新想法持開放態(tài)度究竟“能靈活改變意見”(能力特質排名第4)、“能接受新點子、新方法”(排名第7)、“讓員工可以安心嘗試錯誤”(排名第10)這三件事有什么共通之處?答案是,如果領導者有這些長處,就能鼓勵學習,否則就可能扼殺學習。 要承認自己犯錯并非易事。這里有部分問題,同樣出在壓力對大腦功能造成的負面影響,這次是妨礙了學習。 研究學者發(fā)現(xiàn),遇到威脅時,流往大腦的血液會減少,減少周邊視野,好讓我們更能面對眼前的威脅。舉例來說,學者就發(fā)現(xiàn)運動員在比賽前一刻,周邊視野明顯縮小。雖然這樣的隧道效應能讓運動員更專注,但對我們來說,也就是將新概念和方法排除在腦外。這時,就算已經看到有不同于自己想法的證據(jù),想法也更不容易改變,也就讓學習難如登天。 想鼓勵員工學習,領導者自己就得態(tài)度開放、愿意學習以及改變??梢栽囋嚳?,討論解決問題的時候不要預設議程或結果,等到所有人都發(fā)言過,再做最后的決定,而且要讓大家知道你已考量過所有人的意見。這樣一來,就能夠引出更多元的想法。 想要學習,就不能害怕失敗,但如果我們總是不斷要求交出成果,就可能讓員工抗拒改變。為了解決這種矛盾,領導者必須營造出鼓勵接受風險的文化。方法之一,就是進行控制變因的測試,能夠承受小規(guī)模的失敗、快速得到意見回饋并加以修正。 五、能鼓勵成長最后一項主題,則是“承諾對員工持續(xù)培訓”(能力特質排名第5)以及“協(xié)助員工成長為下一代領導者”(排名第9)。 所有生命,天性都期望把自己的基因傳遞下去,并透過培養(yǎng)、教育,希望讓后代得到最大的成功機率。反過來說,接受培養(yǎng)教育的人則會產生感恩的心及忠誠度。想想看那些你最感謝的人:父母、老師、朋友、心靈導師。很有可能這些人就是對你付出關懷、教導了你某些重要的事情。 如果領導者對員工的成長有所承諾,也能引發(fā)同樣的原始情感,讓員工想有所回饋、愿意多付出一些來展現(xiàn)感激或忠誠。用恐懼來領導,則會引發(fā)壓力,進而妨礙大腦的高階功能;只要改用感恩的心來推動,工作的品質就會大有不同。想激發(fā)出手下團隊的最佳表現(xiàn),就該保護他們、支持他們的培訓及升遷、盡力協(xié)助他們的重要項目。 以上五大主題有些會與我們天生的反應有所抵觸,對于領導者來說并非易事。然而,只要能深深自省、改變觀點,從自身下手,才能讓所有人的績效都有所提升。 [本文作者桑妮·吉爾斯(Sunny Giles)為量子領導集團(Quantum Leadership Group)公司總裁、專業(yè)認證主管教練、領導能力培養(yǎng)顧問及組織科學家。] |
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