創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后，如果數(shù)據(jù)源增加了新的行或列，即使刷新數(shù)據(jù)透視表，新增的數(shù)據(jù)仍無法出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表中。此時(shí)需要先修改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源，然后再刷新數(shù)據(jù)透視表。但是如果數(shù)據(jù)源變動(dòng)頻繁，這種操作過程未免繁瑣。
本文介紹通過定義名稱法和超級(jí)表法，創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源。當(dāng)數(shù)據(jù)源新增數(shù)據(jù)時(shí)，直接刷新，新增數(shù)據(jù)就會(huì)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表中。如下圖所示，A1:C9區(qū)域?yàn)閯?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源。
定義名稱法創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表的步驟如下：
1、單擊【公式】-【定義名稱】，打開【新建名稱】對(duì)話框?！久Q】框中輸入“數(shù)據(jù)源”；【引用位置】處輸入公式：=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))2、單擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，在【表/區(qū)域】中輸入定義的名稱“數(shù)據(jù)源”，選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置為F2單元格。單擊確定。
3、將日期字段拖動(dòng)到行區(qū)域，銷量字段拖動(dòng)到值區(qū)域，生成的數(shù)據(jù)透視表如下圖所示：
4、如下圖所示，增加D列銷售額數(shù)據(jù)及5月份銷售數(shù)據(jù)。單擊【數(shù)據(jù)透視表分析】-【刷新】即可將5月銷量數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)透視表中，并且可以將新增的銷售額字段添加到數(shù)據(jù)透視表中。
將數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)化為超級(jí)表，并將超級(jí)表作為生成數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源。當(dāng)新增行記錄時(shí)，單擊刷新命令，即可更新數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表。
1、選中A1:C9任意單元格，單擊【插入】-【表格】，打開【創(chuàng)建表】對(duì)話框。單擊確定后，原來的數(shù)據(jù)區(qū)域就轉(zhuǎn)化為超級(jí)表。
2、單擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，【表/區(qū)域】中的“表1”指轉(zhuǎn)化的超級(jí)表；【選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置】為F2單元格。單擊確定。
3、將日期字段拖動(dòng)到行區(qū)域，銷量字段拖動(dòng)到值區(qū)域，生成的數(shù)據(jù)透視表如下圖所示：4、增加銷售額數(shù)據(jù)及5月份銷售數(shù)據(jù)，單擊【數(shù)據(jù)透視表分析】-【刷新】即可將5月銷量數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)透視表中，并且可以將新增的銷售額字段添加到數(shù)據(jù)透視表中。
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