云ERP財務(wù)管理解決方案的主打特性之一是多核算體系。 對于集團多組織型企業(yè)來說,通過建立多核算體系,我們可以實現(xiàn)財務(wù)報告和內(nèi)部管理考核報告的分離與并行。在支持對外法人賬的同時,可以對內(nèi)出具利潤中心的管理賬。同時利潤中心的可靈活按需設(shè)置也是體現(xiàn)云ERP產(chǎn)品柔性擴展能力的最大亮點之一。
所以應(yīng)用多核算體系,最大的好處一方面是可以使得企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算與考核更趨于精細化,另外也可以隨時滿足企業(yè)各種組織和業(yè)務(wù)變化的需要。 那么如何在云ERP中正確理解和運用多核算體系? 會計核算體系是從不同視角和管理維度,對會計主體進行不同劃分。 一般來說,會計核算體系可以劃分為根據(jù)企業(yè)不同的財務(wù)核算需求,劃分為法人核算體系和利潤中心核算體系。 在法人核算體系下,按照法人設(shè)置核算組織,用來核算并出具對外的財務(wù)報告。而在利潤中心核算體系下,可以按照利潤中心來設(shè)置核算組織,用來提供管理需要的利潤中心考核報表。 在系統(tǒng)中,可以同時存在多個會計核算體系(個數(shù)沒有限制),并可以在后期業(yè)務(wù)過程中隨時增加核算體系。核算體系之間相互獨立。 在一個會計核算體系下,一個業(yè)務(wù)組織只能從屬于一個核算組織。
核算組織即會計主體,是會計記賬、財務(wù)報告的主體。核算組織分法人或利潤中心兩個類型。需要進行財務(wù)核算的組織都需要在系統(tǒng)中設(shè)置成“核算組織”。法人公司設(shè)置成法人,其他則可設(shè)置成利潤中心。 業(yè)務(wù)組織是核算組織的下級組織。一個核算組織可以包含多個業(yè)務(wù)組織。業(yè)務(wù)組織記錄業(yè)務(wù)的發(fā)生。通過業(yè)務(wù)組織與核算組織的從屬關(guān)系,來確定該筆業(yè)務(wù)的賬務(wù)歸屬。 不同的核算體系下,同一個業(yè)務(wù)組織可以從屬于不同的核算組織。 法人和利潤中心是核算組織的兩種形式,法人是經(jīng)主管機關(guān)核準登記取得法人資格的社會經(jīng)濟組織,必須對外提供三大報表,在系統(tǒng)中法人必須設(shè)置為核算組織。利潤中心是企業(yè)內(nèi)部高度自主的經(jīng)營實體,其編制獨立的利潤表進行績效考核,利潤中心必須指定對應(yīng)的法人。系統(tǒng)中設(shè)置成法人、利潤中心,對于后續(xù)核算流程無區(qū)別。 分公司、事業(yè)部和部門,是企業(yè)組織的形態(tài),不影響業(yè)務(wù)處理。如果需要進行賬務(wù)核算和利潤考核,可以設(shè)置成利潤中心組織。 注意,利潤中心核算的前提:各利潤中心單元的成本、費用等所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都能根據(jù)考核單元區(qū)分得出來,考核單元的劃分必須根據(jù)企業(yè)實際情況判斷。 1、如果不正確建立默認核算體系,你可能會碰到這些問題: (1)業(yè)務(wù)單據(jù)取不到匯率,本位幣值為空,單據(jù)不讓保存。這是因為系統(tǒng)取默認匯率時,根據(jù)默認核算體系核算組織的默認會計政策設(shè)置的默認匯率類型進行匯率取值。 (2)出入庫單據(jù)上的成本取值不對。這是因為系統(tǒng)只反寫默認核算體系下對應(yīng)核算組織的默認會計政策核算的成本到庫存單據(jù)。 2、同時對于建立默認核算體系,還需要注意這些點: (1)系統(tǒng)已經(jīng)控制一個數(shù)據(jù)中心必須有且僅有一個默認核算體系。 (2)默認核算體系下必須包含所有業(yè)務(wù)組織。請在建立核算體系時,務(wù)必檢查。每個數(shù)據(jù)中心,都要確保存在一個有效的默認核算體系,所有業(yè)務(wù)組織都應(yīng)該在該體系中出現(xiàn),否則,業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法通過業(yè)務(wù)組織取到其在默認體系中默認會計政策的幣別、默認匯率等重要信息。 (3)請將默認核算體系作為主核算體系,即:要在這個核算體系完成賬務(wù)、報表和成本核算處理。 法人核算體系在一個數(shù)據(jù)中心中也控制只有唯一一個。但系統(tǒng)不控制必須建立法人核算體系。如果默認核算體系已經(jīng)滿足核算需求,可以不建立法人核算體系。 如果跨法人組織間結(jié)算業(yè)務(wù)需要采用購銷模式,那么就必須要建立法人核算體系。默認核算體系與法人核算體系可以為設(shè)置同一個核算體系。 (2)按“會計核算體系+核算組織+會計政策”維度只能設(shè)置一個主賬薄,但可以設(shè)置多個副賬簿。 2、合并報表 合并報表的合并范圍只能是同一個核算體系的核算組織,不能跨核算體系的核算組織 。 組織間結(jié)算關(guān)系按會計核算體系進行設(shè)置。 組織間結(jié)算清單按會計核算體系,生成多套結(jié)算清單。比如:法人核算體系下進行組織間結(jié)算,則生成法人體系下的結(jié)算清單;利潤中心體系下,生成利潤中心體系下的結(jié)算清單。不同會計核算體系的結(jié)算清單內(nèi)部結(jié)算價可以不同。 組織間結(jié)算產(chǎn)生內(nèi)部交易單據(jù)可按會計核算體系進行判斷: 法人會計核算體系下,當發(fā)生交易的二個業(yè)務(wù)組織分屬不同的上級核算組織時,產(chǎn)生內(nèi)部交易的采購入庫單、銷售出庫單。否則,生成內(nèi)部的分步式調(diào)出(調(diào)入)單拔。 如果僅只設(shè)置利潤中心考核體系,則發(fā)生交易的二個業(yè)務(wù)組織產(chǎn)生內(nèi)部的分步式調(diào)出(調(diào)入)單據(jù)。 云ERP提供多種利潤中心核算方案,針對企業(yè)利潤中心考核顆粒度不同,企業(yè)管理粗細不同,可以采用與其適應(yīng)的不同方案。提供的解決方案一般有以下三種: 1、 建立獨立的利潤中心核算體系。 2、 直接出阿米巴報表。 3、 科目下掛部門核算維度,按核算維度查詢總賬賬表。 多核算體系雖然可以解決利潤中心核算和考核的需求,可是其核算過程和法人核算一樣,所以如果僅僅只是需要對某個利潤中心簡單出報表進行利潤考核,那么建議采用掛核算維度,或者直接出阿米巴報表的方式。 |
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