淺談如何做好新時(shí)期殘聯(lián)辦公室工作
作為殘聯(lián)辦公室主任,面對(duì)新時(shí)期、新形勢(shì)、新任務(wù)下的殘疾人工作,如何做好辦公室工作呢?筆者謹(jǐn)從職責(zé)定位、自身建設(shè)、品德修養(yǎng)方面談一談自己的看法和體會(huì)。 一、在職責(zé)定位上要當(dāng)好“五員” 一是當(dāng)好表率員。辦公室在殘聯(lián)各科室所中處于中樞地位,因此,表率作用很重要,就是要在學(xué)習(xí)聚能、工作增效、遵章守紀(jì)、廉潔自律等方面要帶好頭,帶動(dòng)殘聯(lián)全體干部職工逐步形成學(xué)習(xí)工作的好氛圍,不斷提高人員的素質(zhì),營(yíng)造人人高效廉潔的好作風(fēng)。 二是當(dāng)好參謀員。辦公室主任是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。在新的形勢(shì)下,隨著領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,工作領(lǐng)域越寬、工作頻率越快、工作水平和知識(shí)化、專業(yè)化水平較高,對(duì)參謀助手的要求也就越高越嚴(yán),超前型領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于追趕型的服務(wù)是參謀助手面臨的新挑戰(zhàn)。面對(duì)這些新變化,這就要我們必須做到信息儲(chǔ)備化,知識(shí)供給化,思路敏捷化,方法現(xiàn)代化。要求我們的工作必須更具深入性、客觀性、科學(xué)性和前瞻性,工作意見就是要參在關(guān)鍵處,謀在點(diǎn)子上。在實(shí)際工作中要當(dāng)好助手,就要到位而不越位,幫忙而不添亂,要善于站在政治和全局的高度,抓重難點(diǎn),講真話,報(bào)實(shí)情,要結(jié)合工作實(shí)際經(jīng)常分析新形勢(shì),研究新問題,提出新思路和新舉措。 三是要當(dāng)好協(xié)調(diào)員。面對(duì)相關(guān)科室而言,辦公室主任是協(xié)調(diào)員,這是衡量辦公室主任工作優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)。既要搞好內(nèi)部科室之間的協(xié)調(diào),又要搞好人員之間的協(xié)調(diào),除此之外,既要搞好上下之間、左右之間的協(xié)調(diào),又要搞好工作之間、關(guān)系之間的協(xié)調(diào);既要有原則性,又要有靈活性??傊?,通過協(xié)調(diào)形成合力,共同推進(jìn)各項(xiàng)工作的開展。 四是要當(dāng)好服務(wù)員。就自身工作性質(zhì)而言,辦公室主任是各業(yè)務(wù)科室、單位領(lǐng)導(dǎo)以及后勤工作的總服務(wù)員。因此要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),淡化主任身份,不為名所誘,不為利所惑,不為責(zé)所累,始終堅(jiān)持埋頭苦干、任勞任怨、不張揚(yáng)的工作作風(fēng)。無論是政務(wù)服務(wù)還是事務(wù)服務(wù),都必須立足于不斷改進(jìn)服務(wù)方法,豐富服務(wù)內(nèi)容,提升服務(wù)水平。 五是要當(dāng)好宣傳員。辦公室是殘聯(lián)對(duì)內(nèi)對(duì)外的重要窗口,需要采取多形式、多渠道方式,對(duì)弱勢(shì)民生的事要多呼吁,對(duì)職工的事要多理解,對(duì)殘疾人工作要多宣傳,讓各級(jí)各部門和社會(huì)各界理解、關(guān)心、支持殘疾人事業(yè),形成良好的社會(huì)輿論環(huán)境,推進(jìn)社會(huì)化工作方法,促進(jìn)事業(yè)的全面持續(xù)健康發(fā)展。 二、在自身建設(shè)上要求“五好” 一是思想政治上求“強(qiáng)”。殘聯(lián)辦公室每一項(xiàng)工作都事關(guān)黨和政府對(duì)殘疾人事業(yè)的方針政策的貫徹和
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落實(shí),涉及各方面,是政治性很強(qiáng),時(shí)效很緊的工作。要求政治上務(wù)必忠誠(chéng)可靠,任何事都要善于從政治的高度去觀察,去分析,去處理。在貫徹執(zhí)行黨委和政府以及部門領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí),要不打“折扣”、不搞“變通”地堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。 二是工作原則上求“嚴(yán)”。即政治嚴(yán)肅,管理嚴(yán)格,紀(jì)律嚴(yán)明。嚴(yán)能生效,嚴(yán)可生威,但嚴(yán)也可能得罪朋友,得罪同志,是矛盾的,只要是為了大局,為了殘疾人,為了工作推進(jìn),倡導(dǎo)嚴(yán)是應(yīng)該的。實(shí)行規(guī)范化管理是辦公室工作的基本要求,其規(guī)范化管理須制定一整套規(guī)章制度做保證,使每項(xiàng)工作、環(huán)節(jié)有章可循,實(shí)現(xiàn)由“人管人”向“制度管人”的轉(zhuǎn)變,工作中敢于負(fù)責(zé),敢于碰硬,做到客觀公正、公平、合理,做到獎(jiǎng)懲分明。 三是工作運(yùn)行上求“細(xì)”。即責(zé)任細(xì)化、辦文細(xì)致、辦事細(xì)化。“細(xì)”是責(zé)任所在,是對(duì)大家、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的具體體現(xiàn),一絲不茍,精益求精,于細(xì)微之處見精神,于細(xì)微之處見境界,于細(xì)微之處見水平,細(xì)可讓自己、別人、單位受益。細(xì)可以決定事業(yè)成敗。 四是工作開展上求“深”。即學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)要深刻,調(diào)查研究要深入,貫徹落實(shí)要深化。只有理解得“深”,才能會(huì)意領(lǐng)導(dǎo)的真正意思和目的,只有深入調(diào)查,才能了解事物現(xiàn)象之根源與本質(zhì),只有各項(xiàng)事情細(xì)化落實(shí),才算得上圓滿落實(shí)。 五是工作效率上求“快”。即公文處理要快,會(huì)務(wù)籌備要快,信息反饋要快。辦公室人員一定要有時(shí)間觀念,事多固然,但必須科學(xué)地統(tǒng)籌安排,提高辦公效率,將文件會(huì)議精神早辦理、早安排、早落實(shí),為實(shí)施工作爭(zhēng)取時(shí)間。同時(shí),要將工作進(jìn)展和成效歸納反映出來,易于學(xué)習(xí),便于推廣和借鑒。 三、在品德修養(yǎng)上要求“四心” 一是耐心。辦公室的重要工作是接待,當(dāng)前,來訪來話的頻率不斷增大,且各類人員都有,需求各異,工作繁重是肯定的,但一定要有耐心,熱情接待,熱心解答,根據(jù)事情的輕重緩急,有條不紊地認(rèn)真解答和辦理,讓信訪人高興而來,滿意而歸。 二是關(guān)心。無論大事小事要關(guān)心。如對(duì)國(guó)家、省、市、縣乃至單位的大小事要關(guān)心,對(duì)殘疾人的難事要關(guān)心,對(duì)職工和家人的苦、辣、酸、甜小事也要關(guān)心,養(yǎng)成大事心中懷,民事記心間,樹立全心全意為群眾服務(wù)的思想,要養(yǎng)成為職工排憂解難的好習(xí)慣。 三是誠(chéng)心。對(duì)人要誠(chéng)懇,對(duì)事要專一。心誠(chéng)交知音、心誠(chéng)結(jié)摯友之言不無道理,心誠(chéng)能開啟人與人之間的心扉,易溝通心靈,得到實(shí)話,能了解實(shí)情,于公于私有益無害。 四是開心。多奉獻(xiàn)是福,多貢獻(xiàn)是德。對(duì)個(gè)人得失調(diào)整心態(tài),要正確看待,做到對(duì)組織常懷感恩之心,對(duì)職位常懷平常之心,對(duì)自己常懷勉勵(lì)之心,始終保持樂觀心態(tài),每天愉快地迎接新的工作,不折不扣地完成工作任務(wù),不亦樂乎。
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