來源：明鑒信用管理 公眾號

導讀：企業(yè)合同管理不僅僅是法務部門的事情，有效的合同管理離不開相關(guān)部門的密切配合；合同不僅僅是簽訂生效的合同文本，還包括履約過程中的單證等；合同風險的防控應該在合同的簽訂、履行全過程。

　　合同管理是企業(yè)法務人員的一項基礎性工作，因此很多人認為，合同管理僅是法律部門的事，其實不然。合同管理關(guān)系到業(yè)務流程中相關(guān)部門的密切合作。合同管理是一項動態(tài)的工作，合同管理日益得到企業(yè)的重視，但是仍存在一些誤區(qū)和不足之處。

　　尤其是合同履行中的風險控制，很少引起企業(yè)的關(guān)注，由此常給企業(yè)造成重大的損失。要對合同進行有效的管理，首先應當正視以下三個問題。

　　一、重視合同履行過程中的廣義上的合同

　　合同文本是固定交易方權(quán)利義務的法律文件，對交易方十分重要，但同時，合同只有通過履行才能最終給交易方帶來利益。

　　履約過程中，變更、確認交易方權(quán)利義務的工程簽證、貨物驗收單、收付貨物憑證、對賬單、結(jié)算單、補充協(xié)議等，都是合同的重要組成部分，是合同文本不可分割的內(nèi)容，有時甚至比合同文本更為重要。

　　因此，在管理實踐中宜將“合同”做擴大理解，其不僅僅是指合同文本，更應當包括與合同文本相關(guān)的、在合同談判及履行中形成的、能夠真實還原整個交易過程的所有書面材料，這對法律專業(yè)人員來說是基本常識，但對于大多數(shù)不具備法律專業(yè)知識，而又負責經(jīng)辦企業(yè)大部分合同的業(yè)務部門、人員來說，這一常識還沒有得到充分認識。

　　實踐中，企業(yè)因為業(yè)務人員擅自出具驗收單、承諾函，合同變更不進行書面確認等導致的敗訴案件比比皆是，甚至有企業(yè)為此交了高昂學費。

　　二、合同管理需要業(yè)務流程中各部門的能力合作

　　《中華人共和國合同法》對合同的定義為：平等主體之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。把合同理解為“交易主體對交易行為全過程權(quán)利義務的設定與真實的履約記錄”更符合企業(yè)合同管理實踐。交易行為通常涉及合同談判、審查、簽署、履行、存檔等多個環(huán)節(jié)流程，同時也涉及業(yè)務、財務、法務等多個部門，合同法律風險存在于合同對應的整個業(yè)務流程中。

　　實踐中，仍有不少企業(yè)認為合同管理僅是法務部門的事情，殊不知法務部門僅僅是合同管理流程中的一個部門與環(huán)節(jié)，有效的合同管理離不開業(yè)務流程中相關(guān)部門的密切銜接與分工配合。

　　當前很多企業(yè)的合同管理工作特別是履行管理存在割裂，法務與業(yè)務、財務及其他相關(guān)部門之間不能實現(xiàn)有效地信息傳遞和共享，法務部門很難充分參與到業(yè)務流程中，致使合同法律風險的整體防范停留在表面上。

　　三、重視合同簽訂、履行全過程的法律風險防控

　　重審查簽訂、輕履行監(jiān)督的傳統(tǒng)合同管理理念在很多企業(yè)普遍存在。當前，企業(yè)日益重視合同審查簽訂環(huán)節(jié)的風險防范，例如逐步完善示范合同文本、制定風險控制清單、嚴格審查審批程序等，法務部門也基本全程介入了合同審查簽訂環(huán)節(jié)，在該環(huán)節(jié)存在的法律風險已大為減少。

　　但是，合同簽訂后需要通過履行才能實現(xiàn)交易目的，合同簽訂得再完美，若得不到履行人員的嚴格、有效地執(zhí)行，也只是一紙空文。而且，除人為因素外，在一些重大、復雜的合同履行中存在著部門間的交叉風險，如在一些重大投資并購項目合同履行過程中，投資、法務、財務、業(yè)務等部門協(xié)同不夠帶來風險；在一些履行期限較長的合同(如工程承包合同、融資租賃合同等)中，可能時常發(fā)生合同談判簽約部門人員與實際履行部門人員不一致、原合同履行部門人員發(fā)生變動時與實際履行部門、人員交接不到位造成合同履行出現(xiàn)斷檔等情況。受多方面主客觀因素的影響，合同實際履行情況遠沒有達到我們想要的效果，合同履行中的法律風險日益凸顯。

　　企業(yè)合同管理就是為了降低企業(yè)法律風險，維護自身合法權(quán)益，促使企業(yè)經(jīng)濟朝著健康的軌道發(fā)展。有效的合同管理應該覆蓋合同訂立、合同履行全過程，考慮公司整體動作效益，注意到合同履行過程中的各文本和行為的風險情況。

聲明：本文來源若標準錯誤或侵犯到您的權(quán)利，煩請告知，我們將立即刪除，并在下一日發(fā)布更正或致歉公告！