提起合同管理，大家常常認(rèn)為合同管理就是法務(wù)對(duì)合同條款的審核，就是合同文本的審批、簽字蓋章、歸檔，但其實(shí)這些只是合同訂立過(guò)程的流程管理，并非全面的合同風(fēng)險(xiǎn)管理。對(duì)合同管理存在的認(rèn)知誤區(qū)，使得很多企業(yè)的管理人員未能真正認(rèn)識(shí)到合同管理的價(jià)值，從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控和管理目標(biāo)。希望通過(guò)本文論述，可以改變企業(yè)管理人員對(duì)合同管理的認(rèn)知誤區(qū)，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的全面管理。

誤區(qū)一認(rèn)為合同管理僅僅是合同文本管理

許多管理人員對(duì)合同管理的認(rèn)知還僅僅停留在對(duì)合同文本管理的層面，認(rèn)為合同管理內(nèi)容不外乎包括以下幾點(diǎn)：合同文本起草、合同的審核流轉(zhuǎn)程序、合同的用印流程以及簽約后合同原件的歸檔保管等。這是將合同訂立過(guò)程的流程管理視為合同管理，忽略了合同簽訂之前及合同生效后的法律風(fēng)險(xiǎn)管理。

合同簽訂之前，調(diào)查對(duì)方的資信情況，選擇有足夠履行能力和商業(yè)信譽(yù)的對(duì)象，保證交易安全，這屬于合同簽訂之前的法律風(fēng)險(xiǎn)管理。合同生效之后，涉及到更多的合同風(fēng)險(xiǎn)管理，例如先行履行義務(wù)一方在對(duì)方處于特定狀態(tài)時(shí)可以中止履行，行使不安抗辯權(quán)保護(hù)其利益并控制法律風(fēng)險(xiǎn)。

合同管理不僅是合同文本管理，還涉及到合同文本以外的一系列合同事務(wù)管理，合同權(quán)益的最大化將通過(guò)這兩方面的法律風(fēng)險(xiǎn)管理得以實(shí)現(xiàn)。

誤區(qū)二認(rèn)為合同管理就是法務(wù)對(duì)合同條款的審核，是法務(wù)部門(mén)的工作

合同作為商業(yè)文件，合同管理貫穿于業(yè)務(wù)交易的全過(guò)程之中，包括客戶(hù)開(kāi)發(fā)、合同磋商、合同簽訂和合同履行等各階段都會(huì)存在相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

合同審核階段不僅包括法務(wù)人員對(duì)法律條款的審核，還包括合同經(jīng)辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)雙方相關(guān)交易的具體商務(wù)安排作出約定的商務(wù)條款的審核，以及合同經(jīng)辦部門(mén)對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)條款的審核。

合同履行階段，主要是由合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)交付物的交接、驗(yàn)收，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)合同約定及業(yè)務(wù)部門(mén)反饋的合同履行情況進(jìn)行款項(xiàng)收支。法務(wù)部門(mén)主要通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同履行情況的月報(bào)制度及重點(diǎn)監(jiān)控項(xiàng)目合同抽查制度，有效控制合同履行過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。

合同產(chǎn)生糾紛后的糾紛處理階段，業(yè)務(wù)部門(mén)可以咨詢(xún)法務(wù)部門(mén)意見(jiàn)，與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解。即使是在仲裁和訴訟階段，證據(jù)材料的收集整理，仍然需要業(yè)務(wù)部門(mén)與法務(wù)部門(mén)的配合進(jìn)行。

因此，合同管理并非僅是法務(wù)部門(mén)的工作，而是涉及到企業(yè)各部門(mén)的系統(tǒng)工作。

誤區(qū)三

認(rèn)為合同正常履行，即不再需要進(jìn)行合同管理

合同正常履行的，合同交付物、交接文件，驗(yàn)收文件等也需要進(jìn)行統(tǒng)一管理。以技術(shù)合同為例，交付物的交接驗(yàn)收、合同款項(xiàng)的支付通常分階段進(jìn)行，有些合同的履行時(shí)間較長(zhǎng)，在此過(guò)程中合同經(jīng)辦人可能發(fā)生變更，如果沒(méi)有統(tǒng)一的合同管理，之后的經(jīng)辦人很難清楚了解合同履行情況，最終難以保證合同全面履行。

誤區(qū)四認(rèn)為合同履行完成，合同管理也即告完成

合同履行完成后，根據(jù)合同的分類(lèi)管理模式，應(yīng)采用不同的評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行評(píng)價(jià)。例如技術(shù)合同，可以對(duì)合同相對(duì)方的項(xiàng)目計(jì)劃管理能力、項(xiàng)目質(zhì)量控制能力、項(xiàng)目計(jì)劃管理能力、項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)達(dá)到程度等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。將項(xiàng)目合作評(píng)價(jià)納入合同管理之中，可以為今后類(lèi)似項(xiàng)目選擇合作方提供重要依據(jù)。建立事后評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)于采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同等其它類(lèi)合同也具有重要意義。

合同風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵，合同談判、合同簽訂和合同履行等各階段都存在相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)，認(rèn)識(shí)到合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)的重要性才能做到風(fēng)險(xiǎn)事前有識(shí)別，事中有控制，事后有救濟(jì)。合同管理并非是一個(gè)單純法律事務(wù)，需要企業(yè)各部門(mén)根據(jù)職能職責(zé)進(jìn)行分工合作，共同實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的全面管理。改變對(duì)合同管理的認(rèn)知誤區(qū)，全面了解合同風(fēng)險(xiǎn)管理的價(jià)值，才能實(shí)現(xiàn)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控和管理目標(biāo)。