零售業(yè)在商業(yè)資產中僅次于辦公物業(yè)。零售商業(yè)通常指商品以小批量的方式直接與消費者見面的地方,包括街角小店、百貨商店、專業(yè)商店、一價商店、連鎖商店、自選市場、購物中心及步行商業(yè)街等。本文著重闡述在零售業(yè)中發(fā)展迅速并居于支配地位,且有物業(yè)管理實踐經驗的一種形式——購物中心。 一、 購物中心的基本定義及其分類 購物中心通常由一個管理機構組成、協(xié)調和規(guī)劃,把一系列零售商店、超級市場組織在一組商店群內,配合各種類型的專業(yè)店、食品店、飲食店、銀行、游樂場甚至電影院等,形成一個區(qū)域性的商業(yè)中心。 其基本定義為: 1、購物中心計劃、設立、經營都在統(tǒng)一的組織體系下運作。 2、適應管理的需要,產權要求統(tǒng)一,不可分割。 3、尊重消費者的選擇權,使其實現(xiàn)一次購足。 4、擁有足夠數(shù)量的停車場。 5、有更新地區(qū)或創(chuàng)造新商圈的貢獻。 購物中心按面積劃分為: 1、社區(qū)購物中心——建筑面積1.4萬~2.8萬平方米,商店在20~70家之間,中心除了有提供服裝和其他用品的商店以及便民店外,通常還有1~2家超市。 2、區(qū)域性購物中心——通常包括6個主要的商場以及副食品店、日用品百貨店、餐廳和銀行等。一般由70~225個商店組成,營業(yè)面積2.8萬~7.5萬平方米。 3、地區(qū)性購物中心——最大形式的購物中心,營業(yè)面積可達14萬平方米,擁有更多的商場與配套面積。 二、 購物中心的基本功能 購物中心功能的核心是集合,它把分散在城市各個角落的商店聚集在一起,把遍布在街頭巷尾的服務機構集合在一個建筑物中。因此,購物中心不是一家商店,而是聚集商店的場所。它通過調整各種零售形態(tài)的布局,疏通買賣渠道,讓人們方便地購買和享受。 1、售賣功能——提供齊備的商品是購物中心的基本功能。它與百貨商店和超級市場不同。百貨商店的目標市場是高檔和中檔消費者,超級市場的目標市場是普通大眾,而購物中心的目標市場是由內含的各個商店來體現(xiàn),因此它包容各個消費者層次。 2、生活(社區(qū))功能——購物中心另一個特征是具有生活功能。消費者來到購物中心,不僅可以買到各種商品,而且可享受各種現(xiàn)代化的服務。購物中心不僅是商店,而且還是人們的休閑場所,它匯集了休閑、娛樂、文化、藝術、金融、飲食等全方位的內容。如深圳的國貿商場,除了定期開放音樂噴泉,提供休閑廣場、音樂、觀光和接待,組織藝術和時裝表演、特類商品展覽等外,還匯集了多家銀行、證券公司、飲食公司和健身美容院等,為人們提供了一個購物、理財、漫步、約會、集會和享受的好去處,構成了現(xiàn)代社會生活的一個場景,形成了一種新型的城市多功能社區(qū)。 三、 購物中心物業(yè)管理服務對象及其側重點 購物中心物業(yè)管理服務對象主要分為三個層面,即發(fā)展商(業(yè)主或代理人)、零售商(租戶)和消費者,統(tǒng)稱為顧客。雖然三者之間的責任、義務、利益相互交延,但由于所站角度和利益取向不同,故對物業(yè)管理服務的要求側重點也不盡相同。 (一)發(fā)展商(業(yè)主或代理人) 購物中心由于產權相對集中,故發(fā)展商通常為一個公司或一個組織機構,主要負責經營策劃和管理,而非直接從事營銷活動。其經營主導思想通常為: 1、注重形象的塑造(社會知名度和關注度),以便盡可能提高商鋪出租率和租價; 2、保證租約正常履行;(主要指管理不善的影響) 3、延長建筑物和設備設施的使用壽命。(降低運營成本) 因此,發(fā)展商對物業(yè)管理的要求側重于購物中心外觀形象(如公共場所清潔衛(wèi)生和綠化、物業(yè)標志和廣告設置、燈光效果)的保持;共用設施設備(包括廣場雕塑、音樂噴泉、停車場)的有效管理和合理使用;商業(yè)秩序的正常維持;消防、建筑物及設施設備的完好率等。 (二)零售商(租戶) 購物中心的零售商來自四面八方,各行各業(yè)。它們與發(fā)展商(業(yè)主或代理人)簽訂租約,直接從事營銷活動。每一位零售商都依賴其它零售商產生的人流,以此產生群體效應;加上百分比租約的普遍使用,因此零售商的成功即意味著給發(fā)展商(業(yè)主或代理人)帶來相關的投資收益。其經營主導思想通常為: 1、盡可能提高商鋪使用率(空間和時間); 2、注重購物中心的工作環(huán)境和商業(yè)氣氛; 3、重視自己的品牌價值和保持自己獨特的風格; 4、關心物流的暢通和貨品的安全。 因此,零售商(租戶)對物業(yè)管理的要求側重于裝修時的配合程度;適當?shù)臓I業(yè)時間;商鋪商用設備的安裝條件;購物中心的燈光照明、廣告效果、空氣調節(jié)、聲音控制;營業(yè)廳通道、樓梯、貨運電梯的暢通;保安措施等。 (三)消費者 消費者到購物中心購物和休閑,其所關注的除了品種、價格、服務等外,購物中心的營銷環(huán)境(商場外觀、店內氣氛、店堂布局、商品擺放、安全因素等)也是影響消費者心理選擇的重要方面。隨著社會經濟的日益發(fā)達,人們的生活方式日趨多樣化,許多消費者購買商品和服務不僅是為了滿足物質和身體方面的需要,更是為了滿足心理需要,以此充分表現(xiàn)自己的個性特征。因此,對于消費者來說,物業(yè)管理服務側重于創(chuàng)造舒適優(yōu)美的銷售環(huán)境。 四、 購物中心物業(yè)管理服務內容及其特點 (一)前期介入 為了保障購物中心這種新型商業(yè)社區(qū)長久的正常的發(fā)揮其復雜的功能,前期物業(yè)管理,特別是技術方面的管理顯得更為重要,提出了更高的要求。 1、購物中心建筑內大量的設備、設施如電(扶)梯、中央空調、供配電、給排水、通信網(wǎng)絡及各種監(jiān)測系統(tǒng)是否正常工作,有賴于前期設計是否合理,安裝調試質量如何,與供應商的溝通成效以及物管工程師的熟悉程度等等。其中供配電、中央空調的設計容量應引起足夠的重視。 如前所敘,購物中心是聚集商店的場所,由于這些商店處于階段性的變化之中,且經營的內容、品種和裝修的風格、檔次不一樣,所需的電力供應大小也不同。譬如相同面積的文具店與餐廳就大相徑庭。加上商場人流量大,熱源多,營業(yè)時間長,出入口多,中央空調負荷量大且不均勻,給供配電的總容量帶來不穩(wěn)定因素。因此在前期設計中,可結合發(fā)展商的原有規(guī)劃,建議適當加大供配電及中央空調的設計容量。 2、購物中心的消防問題十分突出,一旦發(fā)生火災,撲救十分困難。因此需對前期設計的消防監(jiān)控系統(tǒng)、自動噴淋、消火拴及防排煙系統(tǒng)的設置和分配予以高度重視,并加以完善。對防火分區(qū)的設計劃分要從消防安全和日后購物中心的經營考慮,兩者要相互協(xié)調。當然,在建筑項目施工過程中,必要的消防安全監(jiān)控和現(xiàn)場管理也是不可或缺的。 3、購物中心地形復雜,電子監(jiān)控的觀察區(qū)域是需要經心選擇的,其作用是配合人防和協(xié)助突發(fā)事件的調查取證,加強人防的薄弱環(huán)節(jié)和重點部位的監(jiān)控,例如:電(扶)梯、主通道、收銀臺、大廳、外場、地下車庫等區(qū)域。 3、在設計施工時應充分考慮予留管線。如果情況允許,應盡量采用綜合布線系統(tǒng),避免在以后的經營中各自為政,亂拉亂接。對購物中心來說,裝修相對頻繁,使用單位眾多,因此予留充分,合理分配各種強弱電管線、插座尤為重要。 (二)日常運作 購物中心集聚各行各業(yè),人流量大,物業(yè)及設備設施使用頻繁。因此,預防性的控制措施和清潔工作與建筑物、設備設施的日常檢查維修尤為重要。 1、廣場管理 (1)購物中心廣場四周出入口及場內通道需設置醒目標識,明確劃分廣場各功能區(qū)域(停車區(qū)、休閑區(qū)、綠化區(qū)、廣告區(qū)等),提醒各類人員和車輛可通行的區(qū)域,并注意控制進場車輛的速度和行人的安全。 (2)保潔人員應重點保證廣場休閑區(qū)美觀潔凈,電子屏、各式座椅、垃圾箱等公用設施經過美化處理后置于恰當位置。 (3)保安巡邏崗加強休閑廣場內各公用設施的巡查和交通的疏導。 (4)嚴禁在廣場內擺攤設點,向游客兜售商品。 2、外觀管理 (1)購物中心店面裝飾必須突出商業(yè)行業(yè)的特點,有獨特的風格,色彩圖繪要反映購物中心的經營特色,滿足商品銷售的需要。 (2)戶外廣告要根據(jù)建筑物的整體造型和結構特點做好廣告規(guī)劃、制作、發(fā)布和監(jiān)督工作,以防對建筑物造成損壞,威脅人身安全。 (3)招牌的設計應做到“新穎、醒目、簡明”,引導消費者進店購買商品。如果購物中心地處交叉路口,各路口一側上方均應有招牌。 (4)室外燈光照明應突出建筑物的輪廓和店面裝飾的宣傳效果。休閑廣場宜采用別具風格的路燈、樹燈、地燈多層次、低密度立體輝映。 (5)定期對外墻、店面裝飾、招牌和室外照明設備進行檢查清洗,特別關注室外供電線路的老化及構件的銹蝕。 3、營業(yè)大廳管理 (1)購物中心營業(yè)大廳需統(tǒng)一開放及營業(yè)時間,零售商(租戶)及其雇員務必在規(guī)定的開放時間憑有效證件進場,做好營業(yè)前的準備工作(a、點名。b、打掃衛(wèi)生、補貨上柜、檢查標簽標價、準備售貨用品、工具等。c、按規(guī)范姿勢站立迎賓)。 (2)零售商(租戶)在正常營業(yè)時間內不得停止營業(yè);當營業(yè)時間結束時,按照商場規(guī)定(分開放式和店鋪式)清理和整頓貨品,采取相關安全措施,在規(guī)定時間內出場。待全部零售商(租戶)及其工作人員離場后,營業(yè)大廳實行封閉式管理(分外圍式和內場巡邏式)。 (3) 零售商(租戶)因特殊情況,須于非開放時間進出營業(yè)大廳,必須從指定入口進入,并出示個人之身份證明及登記,方能獲準進入。在此段時間非零售商(租戶)不得入內。應確保購物中心所有雇員、包括零售商(租戶)的雇員,均知道上述保安安排,以免在保安人員嚴格執(zhí)行時發(fā)生尷尬或沖突。 (4)營業(yè)時間內,大廳出入口的保安固定崗和場內巡邏崗應禮貌注視來往人員,提供咨詢服務和指引,禁止在大廳內吸煙,攝影和攜帶寵物,保證大廳公共通道不被堵塞占用,人流物流井然有序和絕對安全,突發(fā)事件能得到及時應付和處理。 (5)大廳內部安全由大廳固定崗、信息中心(或中心控制室)與安全巡邏崗配合進行,保安員密切注視大廳及電梯口情況,發(fā)現(xiàn)異常立即通知信息中心或就近崗位保安員及時協(xié)同處理。 (6)大廳內公共場所和部位,由于往來人多,保潔員應實行定時、定期和日常巡查相結合的全天候保潔,保證無衛(wèi)生死角,各部位無一污跡。定期項目如地面清洗、打蠟、拋光、玻璃幕墻刮洗以及日常項目中的扶梯清潔等,原則在非開放時間進行。 (7)大廳內的垃圾箱、自助雨具架將置于適當位置并定時清洗。遇下雪或下雨天,應在大廳進出口放置傘袋、踏墊,鋪上防濕地毯,并樹立“小心防滑”的告示牌和增加拖擦次數(shù),以防客人滑跌及將雨水帶進大廳。 (8)垃圾及廢物的處理是成功商場運作的重要環(huán)節(jié),要求零售商(租戶)在非指定時間內不得把垃圾放置于公共地方或服務通道。營業(yè)結束前,各商鋪應清理店內的垃圾并予以捆扎或袋裝化,放在指定的地方,保潔員在規(guī)定的時間予以收集和處理。 (9)殘疾人士或有需要人士將得到保安員或保潔員的及時幫助。 (10)發(fā)現(xiàn)客戶遺失物品,應送交商務服務中心或公司保安部,相關人員須記錄被發(fā)現(xiàn)物件的資料及保留有關物件三個月。 (11)營業(yè)大廳設置商務服務中心,本著“迅速、準確、安全、方便”的方針,為零售商(租戶)和消費者提供信息咨詢、報刊遞送、郵遞、通訊、物流運輸、商務秘書(如文件起草、打字、復印、傳真)、物業(yè)中介代理、電器維修等服務及有關購物中心發(fā)布的管理信息,處理相關事務。 (12)維修管理員應對商鋪的內部裝修進行有效的管理和配合,務必保證裝修材料和裝修方案符合消防之規(guī)定,并提供必要的商鋪商用設備的安裝條件。 (13)大廳內的空氣調節(jié)應本著經濟實用的原則,夏季保持室內外溫差40C左右,冬季控制在150C-180C左右。在控制好室內外溫差的同時,還要保持廳內空氣清新,使人有舒適之感。 (14)大廳內的照明燈光分為基本照明、商品照明和裝飾照明三類,物管人員主要控制基本照明和裝飾照明,控制的方案一般分為三級:一級為基本照明和裝飾照明全開,用于節(jié)日慶典和商業(yè)活動;二級開啟2/3~全部的基本照明燈光,用于日常營業(yè)時間,一般選擇大廳內的直照燈、廣告燈以及陳列櫥窗照明燈;三級開啟1/3-1/5左右的基本照明燈光,用于特殊情況或非營業(yè)時間,一般選擇主通道和重點部位的燈光。除此以外,根據(jù)夜間封閉式管理的形式需要,設置值班照明。各級照明的開啟和轉換時間依據(jù)營業(yè)時間而定。 (15)大廳內的背景音樂和廣告宣傳按規(guī)定時間啟閉,不宜連續(xù)播放。播放時要控制音量,亦不影響場內的交易。背景音樂多選擇休閑音樂,廣告宣傳聲音要柔美動聽。 (16)大廳內的店堂色彩要結合空間特點、各分部經營特點和商品特點及服務對象進行配置,特別在節(jié)假日或購物中心自辦購物節(jié)期間,用亮麗的喜慶色彩作為基調,配合燈光照明,在大廳的主要部位舉辦各種風情各異的演出,渲染節(jié)日歡樂氣氛,宣傳商場內的各種商品特點,以吸引消費者進店購買。 4、貨物運輸 (1)購物中心貨運電梯提供零售商(租戶)搬運貨物,貨運電梯在指定時間內開放,一般在首層安排專人看守。 (2)選擇靠近貨運電梯的合適地點作為購物中心的卸貨區(qū),所有送貨的車輛均可享有半小時免費停泊,半小時后該車輛須按章繳付泊車費用。除非得到管理公司事先批準及繳付額外費用外,任何于非正常開放時間內的送貨安排均不會獲準許。 (3)營業(yè)大廳在營業(yè)時間內一般禁止大宗貨品的搬運。零售商(租戶)于任何時間內,嚴禁使用鐵轆車運送貨物或使用扶手電梯送貨。 5、設備設施管理 機電設備及其配套公用設施是購物中心使用功能的生命線,關系到全體發(fā)展商、零售商(租戶)的切身利益,在日常管理中應高度重視。 (1)設備設施的維修宜采用“全面生產維修”(Total productive Maintenance,簡稱TPM)既事后維修BM(Breakdown Maintenance)和預防維修PM(Preventive Maintenance)相結合的方式,形成的一套既可提高設備利用率,又能保證經濟效果的先進的設備管理與維修制度。 ?。?)日常運作重點做好設備點檢工作,根據(jù)設備在購物中心的重要程度對設備進行分類,進行檢查、維護。對一般設備按照“五S”即整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)的要求和點檢標準進行日常點檢與維護,清洗擦拭,按規(guī)定加油潤滑,堅固、調整、小修、更換個別零件。對重點設備如高精度設備、停修時間長而且難修理的設備,除了進行日常點檢外,還要由專人負責進行預防性的定期點檢(必要時進行專題檢查),以保持設備的性能,測定設備機能的劣化狀況并及時進行調整。所有的點檢都要認真記錄并進行整理和分析,作為維修保養(yǎng)、制訂和修改各種標準的重要依據(jù)。 ?。?)根據(jù)點檢的情況,有針對性地采用適用的手段和方法進行維修和改善,以降低設備整個壽命周期的費用。對利用率較低,有代用設備、出了故障不影響購物中心運作、容易修理、價格便宜的非關健設備實行事后修理。對關健設備設施根據(jù)日常定期點檢所取得的有關信息,在設備發(fā)生故障前,進行有計劃的預防性修理,包括日常維護、預防性檢查、定期的預防性計劃修理,并在根據(jù)使用情況進行改善維修、更新改造,進行維修預防,從根本上防止設備故障的發(fā)生。 (4)設備設施的維修保養(yǎng)作業(yè)不能對購物中心任何部門的工作造成影響,涉及某商鋪的作業(yè)要提前書面通知使用人。 (5)定時或定期測試、保養(yǎng)、檢修安排于非營業(yè)時間進行。 (6)備用發(fā)電機保證可隨時于停電時即時恢復供電。 (7)電(扶)梯定期保養(yǎng)檢修,錯開保養(yǎng)梯次和營業(yè)時間。 (8)嚴格按功能和相關限制,合理的使用設備設施,避免造成損壞和發(fā)生安全事故。 (9)制定科學合理的設備設施開停時間,即配合商場的日常運作,又最大限度的節(jié)約運營成本。 (三)安全及生命保障 安全及生命保障是購物中心物業(yè)管理的核心內容之一,作為一個特殊的管理概念,隨著社會的發(fā)展,正變得越來越復雜化?!氨0病币巡辉倬窒抻谫徫镏行呢敭a的安全保衛(wèi),它還包括應付諸如火災、爆炸、地震(在一定地理區(qū)域)、臺風或惡劣的天氣、炸彈恐嚇、安全疏散以及電梯突發(fā)事件等緊急情況。 安全及生命保障管理是通過熟練地利用全體人員、設備和程序來達到以下四個目標: 制止緊急事件發(fā)生或防止安保工作不到位; 盡量查出事故原因并報警; 盡可能控制破壞與損失; 對事件快速、正確地作出反映,例如滅掉一場大火或逮住盜竊者。 • 購物中心安全及生命保障管理要點: (1)與發(fā)展商(或零售商)書面確定各自的安保范圍及責任,并建立有效的聯(lián)系。 (2)每一位物業(yè)管理者必需詳細了解購物中心工作系統(tǒng)的情況以及處理緊急情況時可能發(fā)生的問題。 (3)向每一位零售商(租戶)提供關于緊急情況救護的手冊,內容應包括火災或爆炸時的疏散路線及自我保護,臺風或惡劣天氣下的防御及合作,盜竊、打劫或炸彈恐嚇時的應有反映及措施,電梯故障時的呼救方式及心理準備。并在緊急情況發(fā)生時和得到控制時立即與他們聯(lián)系,開誠布公詳細解釋和回答問題。 (4)購物中心人流量大,地形復雜,安全防盜任務艱巨,要從二方面為客戶提供可靠的安全保障:一是建立先進、完備的技防網(wǎng)絡,配備可靠的各種監(jiān)視設備,如閉路電視、紅外探測、門禁等安保系統(tǒng);二是建立切實可行的規(guī)章制度,科學合理設定各安全崗和安全責任區(qū)域,保證無論在日間或是夜間,所有區(qū)域都可涉及而無盲點,覆蓋空間和時間,并充分協(xié)調監(jiān)控中心和現(xiàn)場安全人員,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 (5)對消防系統(tǒng)、安保系統(tǒng)各設施、器材定期檢修、檢測,保證無損壞或失效。 (6)針對各種可能的緊急突發(fā)事件,擬定相應的應急措施和程序,建立快速反應、快速支援的安全體系。 (7)由于購物中心是公眾地方,在突發(fā)事件中,新聞媒介總是設法接近現(xiàn)場,進行報道。有可能的話,物業(yè)管理者應盡力與新聞機構、政府部門或其它團體合作,但也應依法保護自身的正當權益和對突發(fā)事件的控制能力。 |
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