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試用期“錄用條件”的正確適用及注意事項(xiàng)丨子非魚說勞動法

 半刀博客 2016-09-08





作者:

深圳市銀寶山新壓鑄科技有限公司綜合管理部經(jīng)理

深圳市龍華新區(qū)人力資源服務(wù)協(xié)會法務(wù)部負(fù)責(zé)人






根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定,勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位可以解除勞動合同,且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。


對《勞動合同法》有所了解的企業(yè)大都知曉存在以上法律規(guī)定。但對于什么叫作錄用條件,如何證明勞動者不符合錄用條件,實(shí)際工作中如何操作應(yīng)用,又有何注意事項(xiàng)等相關(guān)問題卻一知半解。由于對該規(guī)定認(rèn)識不清,無法熟練運(yùn)用,企業(yè)容易在操作過錯中出現(xiàn)失誤,合同解除行為可能被認(rèn)定違法,從而承擔(dān)違法解除勞動合同的不利后果,如向勞動者支付違法解除勞動合同賠償金等。


為此,我們希望通過以下解讀,為企業(yè)理清思路,引導(dǎo)企業(yè)正確適用相關(guān)法律。






1、“錄用條件”的含義:


“錄用條件”是指企業(yè)根據(jù)本企業(yè)及相關(guān)崗位生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),對招收錄用的勞動者所提出的一般要求,是試用期間用以考察勞動者的依據(jù)。



2、適用條件:


企業(yè)以勞動者“不符合錄用條件”為由解除勞動合同的,需滿足以下條件:

1)企業(yè)有具體、合理的錄用條件;

2)有證據(jù)證明員工知曉企業(yè)的錄用條件;

3)有證據(jù)證明勞動者不符合錄用條件;

4)企業(yè)據(jù)以解除勞動合同的通知應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)作出。



3、注意事項(xiàng):


(一)企業(yè)應(yīng)設(shè)定合法有效的錄用條件:

1、錄用條件需符合法律規(guī)定。如不能將法律禁止的就業(yè)歧視等內(nèi)容作為錄用條件;


2、錄用條件應(yīng)當(dāng)明確具體。除一般性要求外,更重要的是體現(xiàn)每個崗位或職位的特殊要求,如崗位所需要的相應(yīng)資格證書、職稱、技能、語言要求等;


3、錄用條件需公示。即,要讓勞動者知道企業(yè)的錄用條件。企業(yè)可以要求勞動者在錄用條件的相關(guān)文件上簽字確認(rèn),或在勞動合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形。


(二)證據(jù)的搜集:

及時對勞動者的表現(xiàn)予以考核,制定考核標(biāo)準(zhǔn),及時出具考核結(jié)果。


(三)解除勞動合同的時間:

對試用期間內(nèi)不符合錄用條件的勞動者,企業(yè)可以解除勞動合同。但需注意:


勞資雙方約定的試用期限應(yīng)合法。試用期限的確定以勞動合同的約定為準(zhǔn),但約定的試用期不得超過雙方勞動合同期限所對應(yīng)的法定最長試用期限。若合同約定的試用期超出法定最長試用期限,則以法定最長試用期限為準(zhǔn);若試用期滿后仍未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的,不能認(rèn)為還處于試用期,企業(yè)不能之后以勞動者試用期間不符合錄用條件為由解除勞動合同。


案例:

某公司招聘銷售經(jīng)理,大致要求如下:1.本科以上學(xué)歷;2.英語水平良好;3.兩年以上同行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過面試,王某與公司簽訂了為期一年的勞動合同,其中試用期2個月。但在試用期臨近屆滿時,公司通知王某,由于其試用期內(nèi)未通過考核,屬于不符合錄用條件,因此公司作出辭退決定,與王某解除勞動合同。王某認(rèn)為自己工作認(rèn)真努力,對該辭退決定不服,遂提出仲裁申請,要求公司撤銷該辭退決定。


審理中,公司認(rèn)為,對銷售人員主要的考核指標(biāo)是銷售業(yè)績,王某入職以來,無任何銷售業(yè)績,完全不是一個稱職銷售人員應(yīng)有的表現(xiàn),因此,不符合錄用條件。


王某則認(rèn)為,對銷售人員有業(yè)績考核是正常的,他的業(yè)績確實(shí)不理想,但是招聘的時候并沒有明確業(yè)績必須達(dá)到多少,招聘條件中也無具體要求。入職后公司也沒向其公示過崗位說明書及任何相關(guān)業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)和文件,因此,無權(quán)以未通過考核,不符合錄用條件為由將其辭退。

仲裁委員會經(jīng)審理認(rèn)為,單位作為實(shí)施勞動用工管理的主體,應(yīng)當(dāng)依法建立員工招錄條件、崗位描述、考核標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)章制度。本案中,公司招聘要求中并沒有將業(yè)績考核合格作為明確的錄用條件,也未能提供崗位描述、考核標(biāo)準(zhǔn)及考核過程記錄等在內(nèi)的規(guī)章制度。因此,裁決公司以王某試用期不符合錄用條件為由解除勞動合同的行為缺乏依據(jù),違反法律規(guī)定。



4、“ 不符合錄用條件”和“不能勝任工作”的區(qū)別:


以試用期間不符合錄用條件為依據(jù)解除勞動合同的,解除通知中應(yīng)將解除依據(jù)正確描述為“不符合錄用條件”,避免錯誤描述為“不能勝任工作”。因?yàn)椤安环箱浻脳l件”與“不能勝任工作”雖都是合法解除勞動合同的法定條件,但其適用條件及法律后果完全不同,二者混淆,錯誤適用,可能造成企業(yè)損失,導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的法律責(zé)任。



“不符合錄用條件”和“不能勝任工作”解除勞動合同的具體區(qū)別如下:


1)適用范圍不同:以“不符合錄用條件”作為解除依據(jù)的,僅適用于試用期間;以不能勝任工作”作為解除條件的適用于整個勞動合同存續(xù)期間;


2)解除程序不同:以“不符合錄用條件”解除勞動合同的,企業(yè)無需提前通知;以“不能勝任工作”解除勞動合同的,在程序上,企業(yè)在員工第一次出現(xiàn)“不能勝任工作”后,應(yīng)采取調(diào)崗或培訓(xùn)方式解決,而不能立即解除勞動合同,只有在調(diào)崗或培訓(xùn)之后仍不能勝任工作的,方可解除勞動合同

。

3)法律后果不同:以“試用期內(nèi)不符合錄用條件”解除合同的,企業(yè)無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;而以“不能勝任工作”為由解除合同的,企業(yè)需要提前30天書面通知或額外向員工支付一個月工資的代通知金,并向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。



相關(guān)法律依據(jù):

《勞動合同法》


第三十九條 勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

....

第四十條 有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同:

....

(二)勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

....

第四十六條 有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

....

(三)用人單位依照本法第四十條規(guī)定解除勞動合同的;

....






附“試用期“不符合錄用條件”告知書“范本


試用期“不符合錄用條件”告知書


凡我公司試用期員工,若有下列情況之一的視為不符合錄用條件,公司可以解除勞動合同且無需支付支付補(bǔ)償金,錄用條件的情形包括但不限于以下情形:


一、 誠信信息條件:


提供個人基本信息時隱瞞真實(shí)情況,告知虛假信息及其他違背誠實(shí)信用原則的情形,個人基本信息包括但不限于:

1. 身份信息

2. 身體信息

3. 學(xué)歷信息

4. 職業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)信息

5. 歷史背景、工作經(jīng)驗(yàn)

6. 部分與工作有關(guān)的勞動者個人情況,如家庭住址、主要家庭成員構(gòu)成、婚姻狀況、以往參加五險(xiǎn)一金的狀況等;

7. 求職簡歷與入職登記表中的信息及其他由本人提供的資料信息等等;

8. 在試用期內(nèi)有欺騙、隱瞞或任何不誠實(shí)行為者;


二、 入職手續(xù)條件: 

1. 未滿十六周歲者;

2. 不具備政府機(jī)關(guān)規(guī)定的就業(yè)手續(xù)、證件、資質(zhì)的。

3. 未經(jīng)本公司書面許可不按本合同約定時間到崗;

4. 入職30日內(nèi)因個人原因拒絕與本公司簽訂勞動合同的;

5. 無法提供本公司辦理錄用、五險(xiǎn)一金等所需要的證明材料的(如:無法正常提供數(shù)碼回執(zhí)、相片、身份證、健康證明、學(xué)歷證、學(xué)位證、其它專業(yè)或職業(yè)資格證書等);

6. 與原用人單位簽有競業(yè)限制協(xié)議,不能在本企業(yè)服務(wù)者;

7. 與原用人單位存在服務(wù)期、保守商業(yè)秘密與知識產(chǎn)權(quán)履行保密義務(wù)情況等

8. 曾在本廠被開除、解雇或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者;

9. 被查實(shí)不符合公司招聘條件的;

10. 無法提供原用人單位解除或終止勞動關(guān)系證明(離職證明)的;

11. 未經(jīng)用人單位書面許可不按勞動合同約定時間到崗的;


三、 身體健康條件

1. 身體患有精神類疾病、肺結(jié)核、癲癇、心臟病、傳染病或者其他按國家法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)禁止工作的傳染病等;入職時有前述病史未予以明確告知甲方的;身體條件不適宜所從事工作崗位的;


2. 隱瞞以往工傷、職業(yè)病狀況且自身健康條件不適宜所從事工作崗位的;


3. 經(jīng)正規(guī)醫(yī)院體檢不合格或不具有企業(yè)所在行業(yè)健康要求者;


4.隱瞞病史或以欺騙方法,取得體檢合格報(bào)告的;


四、 崗位職責(zé)、崗位要求條件

1. 不能按照所從事崗位的職責(zé)完成勞動和工作任務(wù)的;

2. 試用期期間被認(rèn)定不符合附件《 XXX  崗位工作職責(zé)說明書》中具體崗位職責(zé)要求的;

3. 入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)考核不合格經(jīng)二次補(bǔ)考后仍然不合格者;

4. 工作能力、工作態(tài)度不符合崗位要求的;



五、 遵守規(guī)章制度條件

1. 試用期員工在一個月內(nèi)累計(jì)事假超過7天,或在試用期內(nèi)累計(jì)事假超過15天的,視為不符合錄用條件;

2. 試用期內(nèi)員工單次連續(xù)超過10天,累計(jì)超過22天的,視為不符合錄用條件;

3. 試用期內(nèi)應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)人事規(guī)章制度及其他相關(guān)制度規(guī)定,并愿意在勞動合同履行的過程中及時查收、閱知、學(xué)習(xí),且受其約束,不能以不知曉為由而不遵守相關(guān)規(guī)章制度規(guī)定;

4. 在試用期內(nèi)有較重違紀(jì)行為者;


六、 兼職條件

1. 未與原用人單位依法解除、終止勞動關(guān)系的;

2. 試用期期間針對員工兼職情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為不符合錄用條件,本公司可隨時可以解除勞動合同;


七、 檔案存放情況以及社會保險(xiǎn)繳納情況

1. 勞動者不按企業(yè)或政府規(guī)定存放檔案的;

2. 入職30日內(nèi)因個人原因拒絕提供社會保險(xiǎn)相關(guān)資料、不愿意繳納或拒絕繳納社會保險(xiǎn)的;


八、 績效考核條件

1. 職業(yè)技能考察、績效考核不合格;不符合從事崗位工作的要求;試用期內(nèi)工作中被有效投訴的;

2. 實(shí)行計(jì)件工資的,無法到本公司通過科學(xué)合理方式確定的勞動定額標(biāo)準(zhǔn)的,確定的勞動定額原則上應(yīng)當(dāng)使本單位同崗位百分之七十以上的勞動者在法定勞動時間內(nèi)均能夠完成.

3. 《試用期轉(zhuǎn)正考核表》中評級被評為E級的.

4. 試用期工作目標(biāo)無法完成者;

5. 試用期評估考核未能通過者;

6. 未能通過業(yè)務(wù)準(zhǔn)則或行為準(zhǔn)則考核的;


九、遵紀(jì)守法、法律/行政法規(guī)的合規(guī)性、遵循公序良俗、與前任公司工作交接遺留問題的條件

1. 通緝在案或者被取保候?qū)彙⒈O(jiān)視居住的;

2. 拒不履行避孕節(jié)育和孕情檢查義務(wù)的;

3. 隱瞞曾經(jīng)受過刑事處罰、被行政拘留或者紀(jì)律處分的事實(shí);

4. 有吸毒、嫖娼、參加邪教組織等違法行為,或因違法亂紀(jì)行為被公安機(jī)關(guān)等行政執(zhí)法部門處罰的;

5. 違反國家計(jì)劃生育法律、法規(guī)情形的;(如未婚生育后超過60日未辦理結(jié)婚登記的和無計(jì)劃生育證明超生的以及未婚懷孕的,在生育之前或生育后60日內(nèi),未依法領(lǐng)取結(jié)婚證并形成夫妻關(guān)系的。)

6. 正在承擔(dān)國家、省重點(diǎn)工程、科研項(xiàng)目的技術(shù)和管理的主要人員,未經(jīng)單位或主管部門同意的;

7. 由國家統(tǒng)一派出而又未滿輪換年限的赴新疆、西藏工作的人員;

8. 正在從事涉及國家安全或重要機(jī)密工作的人員;

9. 有違法違紀(jì)嫌疑正在依法接受審查尚未結(jié)案的人員;

10. 法律、法規(guī)規(guī)定暫時不能流動的其他特殊崗位的人員。

11. 被依法追究刑事責(zé)任的;(具體指(1)被人民檢察院免予起訴的;(2)被人民法院判處刑罰(刑罰包括:主型:管制、拘役、有期徒刑、無期徒刑、死刑;附加刑:罰金、剝奪政治權(quán)利、沒收財(cái)產(chǎn))的;(3)被人民法院依據(jù)刑法第37條規(guī)定免予刑事處分的。 

12. 依據(jù)《刑法》第100條的規(guī)定,依法受過刑事處罰的人,在入伍、就業(yè)的時候,應(yīng)當(dāng)如實(shí)向有關(guān)單位報(bào)告自己曾受過刑事處罰,不得隱瞞。但犯罪的時候不滿18周歲被判處5年有期徒刑以下刑罰的人,免除前款規(guī)定的報(bào)告義務(wù)(“未成年人前科免除報(bào)告義務(wù)”)

13. 虧空、拖欠原單位公款尚未清償者;

14.與前任公司工作交接尚無終結(jié),遺留問題足以給本公司正常運(yùn)營與管理帶來不利影響的;


十、法律、行政法規(guī)、本公司人事管理制度中規(guī)定的或雙方在勞動合同中約定的不符合錄用條件的其他情形。


本人已知悉并閱讀上述內(nèi)容,本人承諾:自入職之日起將嚴(yán)格履行工作職責(zé),本人如果在試用期期間存在以上不符合錄用條件情形之一的,甘愿接受公司解除勞動合同處理。


簽名(按指模):                               日期:

附:XXXX崗位工作職責(zé)說明書

安全主任工作職責(zé)說明書

崗位名稱

安全主任

崗位編號

XXX

直接上級

經(jīng)理

所在部門

XXX

直接下級

崗位分析日期

XXX

崗位概述: 負(fù)責(zé)公司工廠整體生產(chǎn)安全規(guī)劃及處理相關(guān)安全事務(wù);

職責(zé)與工作任務(wù)表述:

1、協(xié)助安委會主任做好六項(xiàng)法定的安全職責(zé),并嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和方針、政策,在業(yè)務(wù)上接受上級安全監(jiān)察部門的指導(dǎo)。

2、協(xié)助安委會主任建立健全公司安全生產(chǎn)機(jī)制,組織制定、修訂、完善公司有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度、安全操規(guī)程,跟蹤公司安全生產(chǎn)措施的落實(shí)。

3、協(xié)助安委會主任定期組織事故應(yīng)急演練(每年至少一次)。

4、組織新入廠員工的廠級安全教育,督促檢查車間教育、班組教育、員工上崗及轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)及特種作業(yè)人員持證上崗情況。

5、定期協(xié)助召開公司安全生產(chǎn)會議,討論當(dāng)前公司的安全形式及往后對安全方面的改善計(jì)劃。

6、定期協(xié)助組織綜合安全大檢查,對檢查出的問題提出整改意見,發(fā)放《安全隱患整改通知書》限期整改,并負(fù)責(zé)整改期間的督促及整改后的驗(yàn)收工作。

7、監(jiān)督檢查公司勞保用品的發(fā)放與使用情況。

8、以書面形式定期(每季度至少一次)向安委會主任匯報(bào)安全生產(chǎn)情況。

9、參加公司安全生產(chǎn)事故的調(diào)查處理及統(tǒng)計(jì)分析工作。

10、負(fù)責(zé)監(jiān)督外來施工人員的安全教育培訓(xùn)與施工現(xiàn)場的安全監(jiān)管。

11、負(fù)責(zé)所有危險(xiǎn)作業(yè)的監(jiān)督及審批工作。

12、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其它工作任務(wù)。

 

工作協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

本部門同事之間及與其上級領(lǐng)導(dǎo)之間

外部協(xié)調(diào)關(guān)系

與公司內(nèi)部其它相關(guān)部門之間、與總部安委會之間、與園區(qū)管委會/觀瀾安檢辦之間

任職資格:

教育水平

中專以上學(xué)歷

專業(yè)

不限

培訓(xùn)經(jīng)歷

安全主任相關(guān)方面的培訓(xùn)

經(jīng)驗(yàn)

3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

知識

熟悉安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī),具有如何建立安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧

能夠熟練使用相關(guān)辦公軟件;

個人素質(zhì)

具有較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神、較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力、親和力及協(xié)調(diào)解決問題的能力;

其它

以上工作內(nèi)容及任職要求按公司實(shí)際情況綜合管理經(jīng)理可以隨時進(jìn)行調(diào)整

 

使用工具/設(shè)備

辦公電腦、電話、互聯(lián)網(wǎng)、打印機(jī)

工作環(huán)境

辦公室、生產(chǎn)車間、公司宿舍

工作時間特征

月薪制人員,按公司規(guī)定時間出勤,有時有加班情況

考核指標(biāo)

1、火災(zāi)、爆炸事故為零。

2、重大設(shè)備事故為零。

3、交通責(zé)任事故為零。

4、急性中毒事故為零。

5、年千人負(fù)傷率≤0.2%。

6、員工安全教育率100%。

7、安全設(shè)備、器材完好率100%。

8、特種設(shè)備及作業(yè)人員持證率100%。

9、最大限度地減少一般事故,安全隱患的整改率達(dá)100%。

10、本年度內(nèi)建立完善安全生產(chǎn)管理制度,并要求各級嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)管理制度,并實(shí)施到位。

考核周期/頻次

試用期期滿前依據(jù)實(shí)際表現(xiàn)情況進(jìn)行綜合考核一次

 





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