導(dǎo)讀：用Excel制作學(xué)生成績查詢系統(tǒng)，初步設(shè)想：一張學(xué)生成績表，包括準(zhǔn)考證號、姓名以及各科的成績等一些信息，現(xiàn)想制作查詢，即通過輸入學(xué)生準(zhǔn)考證號碼就能出現(xiàn)一整行該生的考試成績信息，1、建立學(xué)生成績表，把學(xué)生成績表建立或復(fù)制到sheet2工作表中，并把sheet2工作表重命名為“成績表”工作表，假如成績表數(shù)據(jù)區(qū)域是A1:L1000,第一行是字段名,順序是:準(zhǔn)考證號碼、姓名、，2、制作查詢表表頭，（1

用Excel制作學(xué)生成績查詢系統(tǒng)

2009-04-29 12:15:41| 分類： | 標(biāo)簽： |字號大中小 訂閱

初步設(shè)想：一張學(xué)生成績表，包括準(zhǔn)考證號、姓名以及各科的成績等一些信息，現(xiàn)想制作查詢，即通過輸入學(xué)生準(zhǔn)考證號碼就能出現(xiàn)一整行該生的考試成績信息，輸入不正確的準(zhǔn)考證號碼則提示“請輸入正確

的準(zhǔn)考證號碼！”。

設(shè)計思路及具體步驟：

1、建立學(xué)生成績表。

把學(xué)生成績表建立或復(fù)制到sheet2工作表中。并把sheet2工作表重命名為“成績表”工作表。假如成績表數(shù)據(jù)區(qū)域是A1:L1000,第一行是字段名,順序是:準(zhǔn)考證號碼、姓名、語文、數(shù)學(xué)、英語、政治、物理、

化學(xué)、歷史、地理、生物、總分。

2、制作查詢表表頭。

（1）、把sheet1工作表重命名為“查詢”工作表。

（2）、合并A1到L1輸入“××學(xué)校成績查詢系統(tǒng)”。

（3）、復(fù)制sheet2工作表中A1到L1的內(nèi)容，粘貼到sheet1工

作表的A3到L3。

（4）、合并A2到C2輸入“請輸入準(zhǔn)考證號”。

（5）、D2單元格用來輸入查詢的準(zhǔn)考證號。為了醒目D2單元格可設(shè)置為紅色、加粗。A4到C4單元格用來輸出考生的考試信息。

3、調(diào)用函數(shù)。

（1）、選定“查詢”工作表的A4單元格，輸入公式“IF(AND($D$2>=“準(zhǔn)考證起始號”,$D$2<=“準(zhǔn)考證末尾號”),VLOOKUP($D$2,'成績表'!$A$1:'成績表'!$L$1000,COLUMN(A:A)),"請")”。其中“準(zhǔn)考證起始

號”、 “準(zhǔn)考證末尾號”為實際的準(zhǔn)考證起始號和末尾號。

（2）、復(fù)制A4單元格到B4-L4單元格。

（3）、修改B4到L4單元格的公式，把"請"依次改成"輸"、"入"、"正"、"確"、"的"、"準(zhǔn)"、"考"、"證"、"號"、"碼"、"！"。

4、工作簿、工作表的保護(hù)。

為保證數(shù)據(jù)不被改變，進(jìn)行以下操作。

（1）、選定“成績表”工作表，選菜單中的“工具”—“保護(hù)”—“保護(hù)工作表”，并設(shè)定工作表保護(hù)的密碼。隱藏“成績單”工作表。

（2）、在“查詢“工作表，選定A1到L4單元格，選菜單中的“格式”—“單元格保護(hù)”，選擇“隱藏”。選定D2單元格，選菜單中的“工具”—“保護(hù)”—“允許用戶編輯區(qū)域”，設(shè)定D2單元格為可編輯區(qū)域，并選擇“保護(hù)工作表“，設(shè)定工作表保護(hù)密碼。選菜單中的“工具”—“保

護(hù)”—“保護(hù)工作簿”，并設(shè)定工作簿保護(hù)的密碼。

5、保存文件，命名為“××學(xué)校成績查詢系統(tǒng)”。

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