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如何借助科技的力量節(jié)省時(shí)間,而不是管理時(shí)間

 螞蟻s士兵 2016-08-16

時(shí)間管理的目標(biāo)如果單純從時(shí)間的視角來(lái),只有兩件事:一是如何創(chuàng)造自主的時(shí)間,二是如何利用自主的時(shí)間。


最簡(jiǎn)單的粗暴的創(chuàng)造時(shí)間辦法就是用金錢(qián)換時(shí)間

——坐公交要1小時(shí)的路,打的就只要15分鐘,就節(jié)省了45分鐘。

——花錢(qián)請(qǐng)鐘點(diǎn)工做2小時(shí)家務(wù),就節(jié)省了2小時(shí)。

——花錢(qián)請(qǐng)員工做事,就節(jié)省了老板不知道多少時(shí)間


金錢(qián)式的創(chuàng)造時(shí)間方法,只適合本身具有很強(qiáng)主動(dòng)制造現(xiàn)金能力的人——自由職業(yè)者、企業(yè)主和投資者,對(duì)于上班族就很不適合,因?yàn)樯习嗟墓べY往往比較固定,那怕年薪百萬(wàn)也會(huì)有覺(jué)得錢(qián)是有限的,同時(shí)因?yàn)槿狈τ?jì)劃,而不知道自主的時(shí)間可以如何享受生活,于是就會(huì)不自覺(jué)的用自己可控的寶貴時(shí)間去干雜活,所以這種時(shí)間管理方式在職場(chǎng)中應(yīng)該是比較困難的,可以直接忽略,倒是自由職業(yè)者、企業(yè)主和投資者可以多多采用。


對(duì)職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),最有吸引力的往往是借用科技的力量來(lái)節(jié)省時(shí)間,這也是一般時(shí)間管理培訓(xùn)中,簡(jiǎn)單的工具和方法最受歡迎的原因,但是我感覺(jué)這些培訓(xùn)的方向有一個(gè)問(wèn)題,就是它日益變得復(fù)雜化,困難化。比如我自己在時(shí)間管理中非常強(qiáng)調(diào)個(gè)人的心智訓(xùn)練,這實(shí)際上是對(duì)于使用者提出了非常高的要求,它不僅要求個(gè)人能夠堅(jiān)持訓(xùn)練自己,還要忍受延遲回報(bào)帶來(lái)的壓力,往往意味著今天做的訓(xùn)練,要在3個(gè)月后才能得到回報(bào),于是不是真的愿意傻傻的相信自己的付出一定有回報(bào)的人,是不可能堅(jiān)持到底的。


技術(shù)流的時(shí)間管理應(yīng)該也能夠像金錢(qián)換時(shí)間的方式一樣,為個(gè)人創(chuàng)造即時(shí)的回報(bào)


一、創(chuàng)造自主的時(shí)間

工作任務(wù)總是會(huì)不斷的繁殖,每天都會(huì)增加新的任務(wù),為了減化這個(gè)思考過(guò)程,我們現(xiàn)假設(shè)每日工作時(shí)間的總量是固定不變的,因?yàn)槔砬遢p重緩急其實(shí)涉及到了個(gè)人價(jià)值觀(guān)和外部環(huán)境的協(xié)調(diào),我們先討論最簡(jiǎn)單的如何做事的部分。


1、戰(zhàn)略:如何借助技術(shù)協(xié)調(diào)增加自己的資源

——記憶

寫(xiě)文件的模塊、工作的標(biāo)準(zhǔn)化流程、會(huì)議的記錄、工作計(jì)劃、圖片視頻素材.....

老鳥(niǎo)與菜鳥(niǎo)的區(qū)別大多集中在這些基礎(chǔ)的工作素材的積累量,并不是下載到本地電腦就屬于你,只有那你使用過(guò),分類(lèi)過(guò)的素材才是你的,如果你自己對(duì)圖片做過(guò)分類(lèi),你就會(huì)知道那是多么消耗時(shí)間和精力的事情,根本就不是人應(yīng)該做的,而現(xiàn)在不論是pinterest還是谷歌,都具備了良好的圖片分類(lèi)標(biāo)注功能,印象筆記里的搜索則能幫助我們提取文檔里的關(guān)鍵字,都是能夠立刻幫助我們每天節(jié)省1-3小時(shí)的小工具,而且每一個(gè)學(xué)習(xí)成本都不超過(guò)5分鐘


——影響力

社交媒體平臺(tái)對(duì)個(gè)人的價(jià)值,不外是連接與品牌,再小的個(gè)人也應(yīng)該有自己的品牌,比如我的微信朋友圈基本上保證每周發(fā)3-5本書(shū)的封面和2,3名推薦,不少新加我的朋友都會(huì)喜歡刷我的朋友圈來(lái)挑書(shū)。這種為他人提供價(jià)值的方式,能夠建立起最初級(jí)的連接,讓別人認(rèn)識(shí)你,而在未來(lái)做別的事情時(shí),別人就會(huì)自動(dòng)給我貼上一個(gè)“讀書(shū)很多”的標(biāo)簽,這種對(duì)朋友圈品牌化的利用,就是借助科技為個(gè)人創(chuàng)造價(jià)值的最簡(jiǎn)單方法,這類(lèi)方法有很多,比如淘寶的買(mǎi)家秀、豆瓣的書(shū)單都是類(lèi)似的方法,而這個(gè)方法學(xué)習(xí)成本近乎為0,但就需要你意識(shí)的花一些時(shí)間成本來(lái)維護(hù)它


二、戰(zhàn)術(shù):如何借助技術(shù)快速搞定工作

——效率

excel可能是最普遍的效率工具,不需要學(xué)習(xí)復(fù)雜的技巧,只要你需要重復(fù)做一些數(shù)字相關(guān)的工作時(shí),就可以搜索相關(guān)的技巧。類(lèi)似于表格這類(lèi)辦公軟件的技巧,是典型的花10分鐘學(xué)習(xí)能節(jié)省幾百小時(shí)的超劃算交易。我們?nèi)菀追傅腻e(cuò)誤有兩種,一是像好學(xué)生樣妄想把這個(gè)工具的全部技能掌握,實(shí)際上你要學(xué)的只是其中萬(wàn)分之一的功能就夠了,第二種是像懶學(xué)生一樣不肯主動(dòng)學(xué)習(xí),寧可花幾百小時(shí)忙碌,也不愿意花10分鐘研究。


——防火墻

微信電話(huà)郵件是工作中干擾的主要源之一,但如果你學(xué)會(huì)利用它們的特點(diǎn),反過(guò)來(lái)是可以起來(lái)保護(hù)自己的價(jià)值,我會(huì)要求自己的朋友們聯(lián)系我都盡量使用微信,而且要求必須發(fā)文字。


將即時(shí)變成延時(shí)

電話(huà)是即時(shí)通訊,我現(xiàn)在的工作就會(huì)被打斷,而微信我可以等我閑下來(lái)的時(shí)候再讀,這微妙的差異就給予了我自由選擇的權(quán)利,有的人如果不能得到即時(shí)回復(fù)會(huì)憤怒,我就會(huì)和他協(xié)商我們之間的溝通方式,核心就是要爭(zhēng)奪時(shí)間使用的主導(dǎo)權(quán)。


把語(yǔ)音變成文字

我要求所有人和我用微信溝通時(shí)只能發(fā)文字和圖片,不許發(fā)語(yǔ)音,這實(shí)際上是邏輯化思維的訓(xùn)練,媒介即信息,語(yǔ)音表達(dá)的往往是我們的情感和思維過(guò)程,而文字表達(dá)的是邏輯和思考的結(jié)果,溝通過(guò)程不僅需要我努力接收,也需要對(duì)方用力輸入,表達(dá)清楚自己的觀(guān)眾是表達(dá)者的責(zé)任,清晰的溝通能減少一半的工作,這一點(diǎn)我目前只能在微信中建立只用文字不用語(yǔ)音的規(guī)則(注意,僅限職場(chǎng)溝通,家人不在這個(gè)規(guī)劃范圍之內(nèi))這一點(diǎn)的核心是清晰的溝通。


三、自律:自己設(shè)定游戲規(guī)則

——起點(diǎn)與終點(diǎn)

科技與人的連接主要有兩個(gè)障礙:什么時(shí)候開(kāi)始用,什么時(shí)候停止用。

觀(guān)察孩子玩手機(jī)就知道,孩子們?cè)跓o(wú)聊的時(shí)候就開(kāi)始玩手機(jī),而且一玩就停不下來(lái)。我們成人其實(shí)也是一樣的,如果我們?nèi)斡蔁o(wú)意識(shí)操控自己,只在無(wú)聊時(shí)刷微信,一刷就停不下來(lái),科技的力量就會(huì)奴役自己,而要獲得科技的好處卻不受其害,所需要的就是自己定義何時(shí)進(jìn)入,何時(shí)退出。


不要等無(wú)聊的時(shí)候才使用科技

在做任何事前,先想想,有沒(méi)有更好的辦法——什么技術(shù)能夠幫助我快速搞定這事,注意這里要小心判斷成本和回報(bào)的問(wèn)題,如果我們面對(duì)的是偶然發(fā)生的事情,那么比較簡(jiǎn)單粗暴的笨辦法會(huì)更節(jié)省時(shí)間,但如果是我每天都要重要行動(dòng)的事件,那么借助一套自動(dòng)化的科技工具會(huì)更更好的方法,哪怕我要花20小時(shí)學(xué)習(xí)掌控這個(gè)工具,它肯定都是值得的,比如說(shuō)如何使用谷歌,如何搜索圖片,如何制作ppt,都是值得花時(shí)間投資的科技使用方法


不要等到迫不得已才停止使用科技

科技是工具,很容易沉迷的工具,能夠在需要停止的時(shí)候停止,已經(jīng)是這個(gè)時(shí)代必須具備的能力,而這來(lái)自自律的規(guī)則,我在與人1對(duì)1交談的時(shí)候就會(huì)把手機(jī)切換到靜音狀態(tài),不論是電話(huà)還是微信統(tǒng)統(tǒng)不接,這種自律讓我體驗(yàn)到,是我在操縱技術(shù)為我工作,而不是技術(shù)在操縱我為技術(shù)工作。


到了最后,今天也沒(méi)有談日程表和行動(dòng)清單,沒(méi)有談目標(biāo)和行動(dòng)力,因?yàn)槲矣X(jué)得未來(lái)的趨勢(shì),必然是向著越來(lái)越人性化的方向發(fā)展,不論是科技還是時(shí)間管理的方法,都應(yīng)該是以人為中心運(yùn)轉(zhuǎn),讓我生活的更用心,而不是更高效。時(shí)間不再需要管理,也無(wú)法管理,時(shí)間需要的是如何讓我們獲得更豐富的生命體驗(yàn)。


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