授權(quán)是工作過量的一個(gè)有效解決辦法。授權(quán)就是通過他人去達(dá)成工作目標(biāo),就是把做這件事情的權(quán)力特別是做決策的權(quán)力交給別人,這個(gè)過程就是授權(quán)的過程。這個(gè)工作就是授權(quán)。 授權(quán)的好處: ①使你有更多的時(shí)間去進(jìn)行更重要的工作; ②緩解工作中的壓力,人在中等壓力下工作績效更佳; ③有時(shí)間發(fā)展新的技能,有利于自我發(fā)展; ④培養(yǎng)下屬及團(tuán)隊(duì)的能力,進(jìn)而提高部門業(yè)績,更快達(dá)成部門目標(biāo); ⑤提高下屬士氣,增強(qiáng)信心,為團(tuán)隊(duì)合作注入活力; ⑥使中級(jí)主管從繁忙的事務(wù)性、例行性的工作中解放出來; ⑦使部門各位下屬工作的職責(zé)分明、權(quán)限清晰; ⑧充分調(diào)動(dòng)下屬和員工的工作主動(dòng)性和積極性; ⑨有利于選拔和培養(yǎng)接班人,培養(yǎng)得力的助手。 授權(quán)不是什么 1.授權(quán)不是參與 由于很多企業(yè)沒有授權(quán)的習(xí)慣,整個(gè)管理環(huán)境中沒有一個(gè)授權(quán)的氛圍,所以經(jīng)常造成下列情況:授予下屬員工做事情的權(quán)力,但管理者又參與到其中,有時(shí)不相干的人也橫加干涉,造成了“統(tǒng)而不放”,被授予權(quán)力的人只是一個(gè)參與者,不是全程的決策人。這種授權(quán)就只是一種參與性的行為。 史經(jīng)理想到了授權(quán)的辦法,效果很不錯(cuò),不僅工作效率得到提高,自己也從繁瑣的事務(wù)中解放出來。他的授權(quán)過程就不僅僅是讓下屬參與討論、制定一些方法等,而是真正將決策權(quán)下移,讓下屬在目標(biāo)完成過程中自己做決定。對(duì)于這種做法,你是怎么看的? 提示: 授權(quán)的關(guān)鍵就是決策權(quán)力的下放,接受授權(quán)的下屬是全程的決策人,不是參與者。 2.授權(quán)不是棄權(quán) 授權(quán)不是不管。作為企業(yè)的管理者,不是將權(quán)力授予下屬就不管了。這種現(xiàn)象在中國的企業(yè)里并不突出。 提示: 如果史經(jīng)理授權(quán)的同時(shí)又沒有規(guī)定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)、決策范圍等,授權(quán)后也不再對(duì)下屬實(shí)施有效的控制,不通過聽取工作報(bào)告等方式來控制、監(jiān)督工作過程,他會(huì)讓自己陷入一系列的麻煩中。 3.授權(quán)不能是無效的 在中國的企業(yè)中往往有一點(diǎn)很突出:授權(quán)的時(shí)候,不但不放心還會(huì)橫加干涉。在授權(quán)的過程中總是擔(dān)心出這樣或那樣的問題,對(duì)每一個(gè)過程,每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行干涉,導(dǎo)致給下屬的授權(quán)不能達(dá)到完全的授權(quán),在實(shí)際的操作當(dāng)中,往往是授予的權(quán)力又被收回。從而造成了無效的授權(quán),或者說是有限的,被扭曲的授權(quán)。 4.授權(quán)不是代理職務(wù) 部門的負(fù)責(zé)人有很多項(xiàng)職責(zé),可能某項(xiàng)工作的很多層面要由下屬來做,負(fù)責(zé)人就把這部分工作授權(quán)給下屬,由下屬來完成。所以被授權(quán)的下屬只能承擔(dān)負(fù)責(zé)人一定的或是某一層面上的工作。 向下屬授權(quán)的時(shí)候,實(shí)際上是圍繞負(fù)責(zé)人的職務(wù),而很多非常重要的權(quán)限是不可替代,是不能授予出去的。授權(quán)并不是代理。 |
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