現(xiàn)在的各種公眾號和微博，常常動不動就向你扔個XX G的素材包(比如我們的5000G資源)。經(jīng)過一段時間的瘋狂收集之后，那混亂的、堆積如山的各種“珍藏版”素材就會充斥著你的電腦。

一開始你可能建立幾個文件夾，然后是幾層的文件夾，再然后是一層套一層的“十八層地獄式”文件夾，各種素材密集恐懼癥、整理強(qiáng)迫癥接踵而來！



Ok，但你靜下心來，好不容易都整理好了！艸，發(fā)現(xiàn)錯了！崩潰淚奔中...



總結(jié)一下，上面素材管理方法的痛點(diǎn)：

1. 雜亂、不易搜索。比如幾百張亂七八糟的數(shù)字、英文、甚至亂碼命名的圖片堆積。

2. 很多文件夾，文件夾套文件夾。同一類卻不同描述的素材分散到個個角落。比如我心里想的是要找到一張關(guān)于”狗“的圖片，結(jié)果我要到哈士奇、金毛、貴賓犬、中華田園犬（土狗…）等多個文件夾里面找，甚至我還要到貓狗混雜的”萌寵“文件夾里面看看。

3. 現(xiàn)在流行的素材是矢量的，比如AI、EPS、PSD甚至CAD圖紙等，不安裝專用軟件根本無法預(yù)覽，但是每種格式都要安裝一個軟件…….好吧，只有軟件公司才會喜歡你做這種事……

解決這些痛點(diǎn)，就產(chǎn)生了以下需求：

1. 能方便的去除重復(fù)的、低劣的素材

2. 所有文件能夠扁平化管理（最好是一點(diǎn)總攬全局）

3. 同一個文件，只需要整理一次就能快速定位并支持多種方式查找（夠通過元數(shù)據(jù)、關(guān)鍵詞、TAG標(biāo)簽等）

4. 快速方便的挑選和整理素材，不需要安裝繁多、復(fù)雜的軟件

   
   

那么，究竟要怎么做呢？這里就素材的整理提供幾個思路，咱們一個個來！

其實(shí)很多朋友到這里就狠不下心了，因?yàn)槿绻捌跊]有真理的習(xí)慣，那么現(xiàn)在會發(fā)現(xiàn)素材太多、太雜，一看到就沒有整理的心情了。

或者大致分一下類，丟到了幾個文件夾下面就OK了，但這只是把一個大垃圾堆，拆分為幾個小垃圾堆（沒錯，沒經(jīng)過整理的素材庫跟垃圾堆沒有本質(zhì)區(qū)別……）

那好，狠下心吧！——現(xiàn)在我們開始整理。提供的4個傳統(tǒng)步驟：去重、分類、重命名、生成預(yù)覽。

下載的來源及素材多了，重復(fù)是難免的，所以為了減少重復(fù)文件占用硬盤空間，必須要選去除重復(fù)的素材。這里有一個原則：保留分辨率及色彩最佳的。比如同一張高清圖片，可能就有4K、2K、1080P等分辨率，那么沒啥好說的，保留4K分辨率，其他全刪除?？傊糁|(zhì)量最好的就OK了。

這里推薦一個好用的圖片去重工具：Photo Finder 
工具下載：關(guān)注公眾號 歡樂PPT 后回復(fù) PF 獲取下載地址。

先把素材進(jìn)行大致分類，總不能讓“蒼老師”們長期呆在“課件”文件夾里面吧，萬一哪天你的女同事要用你的課件，拷貝了文件夾，發(fā)現(xiàn)里面全是島國的女教師們在親身教學(xué)——那場面……，所以先把素材的屬性大致分個類吧，上面的思維導(dǎo)圖也提供了一些PPT的分類法，可供參考。

這個需要根據(jù)每個人習(xí)慣的文件命名規(guī)則自己制定，能夠大致描述清楚就行，當(dāng)然如果能越詳細(xì)效果就越好。比如：動物_狗_中華田園犬_可愛類_日期_xx_xx_...

然后結(jié)合文件搜索，就可以找到該類文件了。

因?yàn)橛行┫螺d的PPT文件未包含縮略圖，后續(xù)用工具都無法預(yù)覽，每次都要打開才知道這是個什么鬼，會很煩！

那么要如何讓PPT擁有縮略圖呢？

方法就是依次選擇：文件——信息——屬性——高級屬性——勾選 保存預(yù)覽圖片，保存PPT即可。


整理完之后，可以大致確認(rèn)風(fēng)格，也方便以后用工具檢索：

而有了縮略圖，像“PPT素材夾”這樣的軟件才能調(diào)用，并進(jìn)行管理。這里有朋友又會問了，那我不單單只看第一頁預(yù)覽圖，我還想PPT的每頁內(nèi)容都要了然于胸怎么辦？這個暫時我只會比較呆板的辦法了：

用Nordri Tools插件的“PPT拼圖”功能，導(dǎo)出PPT的所有頁面縮略圖。不爽的是每個PPT文件要操作一次，而過如果PPT頁面較多，生成的圖片會很長。

NT工具下載：關(guān)注公眾號 歡樂PPT 后回復(fù) NT 獲取下載地址。

現(xiàn)在素材的管理大體分為兩大類，一類是傳統(tǒng)的文件夾體系，另一類是現(xiàn)在流行的庫管理。這里我對兩者從日常使用的角度做了個對比：

可以看到兩者都有不足的地方——那么有沒有一個工具，即有豐富的管理和查詢方式，又有靈活的操作及導(dǎo)出，同時還能不用擔(dān)心文件的安全？

嘿，你不覺得你的要求很過份嗎！——但是見多識廣的雜玩匠告訴你，這個真的有！而且是資深廠家大品牌，無數(shù)設(shè)計(jì)師大熱天還捂在被子里偷偷樂的超級神器！她就是——Adobe Bridge。

Adobe對她的定義是：數(shù)字資產(chǎn)管理軟件，是功能強(qiáng)大的照片和設(shè)計(jì)管理工具，能夠集中訪問您的所有創(chuàng)意資產(chǎn)。Bridge里可以預(yù)覽Adobe產(chǎn)品里的多種文件格式，而無需安裝所有軟件，與Adobe產(chǎn)品無縫對接，直接流式推送。對其他多媒體類文件有良好的支持，音樂、視頻等可以直接全程預(yù)覽。

歸結(jié)出兩個點(diǎn)就是：

1. 她能幫你快速整理素材

2. 她能快速幫你找到素材

現(xiàn)在我們就從“素材管理界面”與“關(guān)鍵字查找”入手，介紹用的最爽的功能。

Bridge擁有豐富而方便的文件預(yù)覽模式，可以隨心所欲的總攬素材庫、挑選自己需要的素材。下面舉例幾個常用的預(yù)覽模式：

必要項(xiàng)模式（最常用）——一個界面就包含Bridge的素材管理精要點(diǎn)

看片臺模式——排除其他信息的干擾，專心挑選

預(yù)覽模式——配合左邊和中間的素材元數(shù)據(jù)，隨選隨看

審閱模式——非常華麗的瀏覽模式，也是激發(fā)靈感的神奇模式喲！

（自動全屏，左右鍵看圖，上下鍵保留或去掉圖片；加素材評級與多色標(biāo)簽）

下圖中，都是我日常整理素材中積累的關(guān)鍵詞，并且還在細(xì)分中……

這里再次著重強(qiáng)調(diào)：關(guān)鍵字非常非常重要，是整個素材管理與使用的核心！

前面我們有舉例：

要找到一張關(guān)于”狗“的圖片，結(jié)果要到哈士奇、金毛、貴賓犬、中華田園犬（土狗…）等多個文件夾里面找，甚至還要到貓狗混雜的”萌寵“文件夾里面看看，還要去”朋友“這個里面翻一下……于是，暈了！

沒錯，現(xiàn)實(shí)的情況就是如此啊，能有什么改變呢？？？

多說不如一試，咱們來實(shí)操一下，先找個素材文件夾。

夠亂吧！——Now，見證奇跡的時刻到了！看！有了關(guān)鍵字之后：只要在關(guān)鍵字搜索里面填寫要搜索的內(nèi)容，所有你標(biāo)注了帶這個關(guān)鍵字的圖片都會顯示出來。

不論它分布在哪個文件夾，哪怕散落在“十八層地獄式文件夾”的最細(xì)微分支都立馬呈現(xiàn)。——那么要如何設(shè)置關(guān)鍵字呢？請看：

注意：為了更清晰的添加關(guān)鍵字，建議按照等級、類別來制定細(xì)化的關(guān)鍵字。

比如上圖的一張獵豹的圖片，就按照等級關(guān)系添加了：“動物、貓、豹”三個關(guān)鍵字，越搜索細(xì)致的關(guān)鍵字，范圍就越小，定位也越精確。

管理素材，通過關(guān)鍵字查找——so eazy！

經(jīng)過整理，大家的素材庫應(yīng)該已經(jīng)逐步規(guī)范和便于使用，當(dāng)然隨著時間的積累，素材占用硬盤的空間也越來越大。那么，如何應(yīng)對日漸膨脹的的巨大素材庫？如何保存與備份經(jīng)過精挑細(xì)選后的“心尖兒”精華素材庫？

現(xiàn)在我們常用的數(shù)據(jù)存儲途徑有：硬盤存儲、移動硬盤存儲和網(wǎng)絡(luò)云存儲。3種方法各有優(yōu)缺點(diǎn)，大家請根據(jù)自身實(shí)際情況選擇使用。

本文由歡樂PPT團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀作者劉畝田整理分享，大家也可以關(guān)注他的公眾號“雜玩匠”。

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