@數(shù)據(jù)化管理 這是本系列的最后一篇文章。前兩篇文章很多同學留言說希望學到更多儀表盤的制作細節(jié),我在考慮中。不過這三篇文章大家仔細琢磨,其實已經(jīng)給出不少細節(jié)和外延學習的鏈接。 (接上篇文章)品牌數(shù)據(jù)面板: 品牌數(shù)據(jù)面板,是對純數(shù)字的品牌排行表的增強與補全;它在原有數(shù)據(jù)的基礎之上,加入了圖形與色彩相結合的可視化元素,將品牌數(shù)據(jù)進行多方面的呈現(xiàn),力圖加深印象,突出差異,分類定性 除了EXCEL基礎的篩選功能以外,我再加入了一種迷你條形圖,兩種圖標集,兩種迷你柱形圖,一種色溫圖,來進行數(shù)據(jù)與趨勢的呈現(xiàn) 迷你條形圖,是圖中橫向的藍色數(shù)據(jù)條,它將品牌品牌銷售數(shù)據(jù)的大小,轉換為條形的長度,能夠讓我們更快速地比較不同品牌之間銷售的差距,比直接看數(shù)字更加直觀,便捷,快速,因為人腦在比較數(shù)字之間的大小時,都會下意識地去做一下減法,如果是兩個數(shù)字之間比較還好,但如果涉及到多個數(shù)字之間的比較,那么反應速度就很慢了 兩種圖標集: 第一種圖標集,是銷售數(shù)字左邊的這個經(jīng)常被用來描述手機信號強弱的圖標,這個圖標在這個面板當中,被用來對品牌的銷售值進行定性的劃分,四格滿信號,代表銷售大于400W,1格信號,代表銷售大于100W,通過這樣的劃分,可以快速地將品牌銷售劃分為5個等級 第二種圖標集,是同比數(shù)值左邊的這種帶不同顏色的箭頭,這種彩色的箭頭,被用來描述品牌的同比狀態(tài)。此處,共有五種不同類型和色彩的箭頭 通過這樣的劃分,可以快速地將品牌的同比狀態(tài)劃分為5個等級 兩種迷你圖,是指的今年銷售趨勢的迷你柱形圖,和同比銷售差值的迷你柱形圖。其中,銷售趨勢的迷你柱形圖,能夠反應出指定品牌在各個月份的銷售走勢,柱形長的,代表其當月銷售較高,反之亦然,通過這個銷售趨勢圖,可以快速地發(fā)現(xiàn)品牌的銷售淡季與旺季的分布。 此外,同比銷售差值的迷你柱形圖,能夠反應出指定品牌在各個月份的銷售與同期的差額,柱形的長短,代表差額的大小,柱形的顏色,代表同比的正負,藍色,代表今年銷售比去年高,紅色,代表今年銷售比去年小,通過這個同比趨勢圖,可以快速地發(fā)現(xiàn)品牌的同比異常情況,我們可以快速地發(fā)現(xiàn)全部為紅色柱形的品牌,這比我們去找12個同比為負的數(shù)值的品牌要快得多。 最后的銷售色溫圖,是采用紅、黃、綠,三種顏色,以及它們的過渡色,來表示銷售的相對高低,顏色越紅,代表銷售越高,顏色越綠,代表銷售越低,這種方式,能夠同時反應出一個品牌的銷售變化,也能反應出不同品牌之間的銷售差距,也能夠根據(jù)顏色的變化,發(fā)現(xiàn)一些品牌的銷售規(guī)律。 在以上可視化的元素當中,橫向的條形圖,信號強度圖標集,彩色箭頭圖標集,主要是用來對比各個品牌之間的差異 兩個迷你的柱形圖,主要用來反應各個品牌內部的月度變化趨勢,最后的色溫圖,既可以用來對比各個品牌之間的差異,也能夠用來對比特定品牌各月之間的差異 一句話概括品牌數(shù)據(jù)面板,就是將原來的數(shù)據(jù)的絕對值,進行一種相對化的處理,讓數(shù)據(jù)之間能夠更好地進行比較 這里的圖形可視化: 盡量地不要直接填寫數(shù)據(jù),采用引用旁邊的數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)源要好一些 對儀表盤的介紹,就先到這里為止,接下來,針對儀表盤和原有的各種表格,進行一下對比 首先,是對兩種數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式進行一個對比,分為以下四個方面,分別是易用性,直觀性,交互性,全面性 易用性: 儀表盤3星,傳統(tǒng)表格2星,多出的一星,給各種自動化計算和呈現(xiàn)的功能;之所以不給四星和五星,是我個人覺得這個儀表盤還是需要手動錄入數(shù)據(jù),所以會有一定的人工成本在里面,當然,這個涉及到數(shù)據(jù)庫編程這方面的內容,我也暫時無法實現(xiàn)。(當然,其實可以把這個看作一個迷你的ERP軟件了,在公司以外的地方,如果要查看一些數(shù)據(jù),打開這個文檔,歷史數(shù)據(jù)都有,如果是用現(xiàn)在的日報月報的形式,估計得拷貝很多文件夾吧,數(shù)據(jù)安全性就另作考慮了…) 直觀性: 儀表盤5星,傳統(tǒng)表格2星,給五星,是因為用到了各種能用的數(shù)據(jù)可視化的手段和方法去展現(xiàn)數(shù)據(jù),以及數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間的關系、趨勢 交互性: 儀表盤3星,傳統(tǒng)表格無星。給三星,是因為實現(xiàn)了較基礎的交互功能,比如選擇時間段的兩個滾動條,比如選擇部門的復選框等 全面性: 儀表盤給3星,傳統(tǒng)表格給3星。兩者雖然星級一樣,但是側重點不同,儀表盤的總數(shù)據(jù)量小,但是對數(shù)據(jù)的利用率高,能夠針對現(xiàn)有數(shù)據(jù),提供很多額外的信息。傳統(tǒng)表格,雖然沒能對數(shù)據(jù)進行解讀,但是數(shù)據(jù)量很詳實 總體來講,我個人在做完儀表盤之后,覺得儀表盤的最大優(yōu)勢,就在于呈現(xiàn)數(shù)據(jù)方面更加直觀,并且能夠提供交互功能。這也是自己在評分的過程中,反復確認的一點。 之所以,我會執(zhí)著于直觀性和交互性,也是因為以前看到的一篇關于數(shù)據(jù)分析的文章,里面有兩張圖,對我非常有啟發(fā)性: 當時這兩張圖,配了一段話:完善的數(shù)據(jù)可視化能傳達信息并加深理解。這是圖表的首要任務。同時圖表也能激發(fā)探索,揭露出很多新問題。一幅圖表可以講述一則動人的故事,但也可能讓你頭腦中的好奇和求知的海岸線以制圖人未曾預期的方式擴展和延伸。 而且個人認為:更懂業(yè)務的人,更能從數(shù)據(jù)可視化中讀出關鍵信息,如果通過儀表盤的制作,能夠讓有著豐富業(yè)務經(jīng)驗的高層也參與到數(shù)據(jù)分析的過程中來,或許會和現(xiàn)有的數(shù)據(jù)分析團隊產(chǎn)生更多思想的碰撞,發(fā)生一些意想不到的“化學反應呢” 到這里為止,整個儀表盤的結果部分就講得差不多了,接下來,用較短的時間介紹一下做的過程 因為這個項目沒有任何可以參考和借鑒的經(jīng)驗,基本上都是基于自己對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的認識發(fā)揮想象力,然后想出一些功能模塊,對照著網(wǎng)上的一些大公司的儀表盤樣式去拼湊。 最開始自己也不知道能做成什么樣子,所以,為了避免出現(xiàn)做到了半就做不下去的情況,我將大的項目分解成了很多小的項目,然后想依次把小的項目完成,最后來將這組完成的小項目用合理的方式組合起來。 我按照SMART原則,即12345點,具體化,可量化,可實現(xiàn),相關性,有時限,這幾點,將大的項目分解成了5個小項目,然后再針對5個小項目去一一完成。最終才做了出來 當然在做的過程中,有些對于時間的安排是最開始沒有預料到的,因為有好些問題一開始卡住了,讓我不得不暫時放下去做其它方面的內容。 宅男也不是一無事處,能靜下心來做事,照片是我開始做這個項目時的狀態(tài)了,現(xiàn)在已經(jīng)戴上了眼鏡…有時也在感嘆,愛護眼睛真的太重要了 就這么小小的一個表格,我整整做了半年,并且是利用自己的業(yè)余時間,即晚上和周末的時間來做的,現(xiàn)在想想覺得自己的基礎太差了。 我將自己的攻關過程梳理成了一個時間線: 15年10月初,自己開始買了一些專業(yè)書籍當工具書,以便隨時參考,然后查閱里面是否有一些能夠借鑒的地方。并且這個對我到數(shù)據(jù)分析部門初期的工作也是非常有幫助的,看書總時間差不多有50個小時 15年11月初,惡補了一個月的基礎,覺得書里面講的都是局部的東西,缺少一些可視化方面的專業(yè)課程,然后自己又詢問朋友,朋友推薦我看了幾套專業(yè)的視頻,對我?guī)椭艽螅?套課程,三位講師,有一套課程重要章節(jié)我看了3遍,看視頻的總時間差不多100小時多一點 15年12月末,視頻課程看得差不多了,基礎也有了,于是就馬上開始動手去做。剛開始做基礎的還比較好,但慢慢地發(fā)現(xiàn)幾個小項目都遇到了問題,卡在了關鍵的地方,導致不能實現(xiàn)我想要的效果,自己問朋友同學這方面的專業(yè)人士解決了一些,但仍然有一些無法解決,完全沒有頭緒,這個期間前前后后差不多花了200小時,我自己還用手機APP專門去記錄了下這些時間。 到了16年2月初,在時間的壓力下,自己加了好幾個EXCEL方面的QQ群,到群里面去提問,再論壇上面去泡論壇發(fā)帖子提問等回復,其中EXCELHOME論壇總在線時間,從之前的45小時,掛機掛到了380多小時,提問發(fā)貼19次。在論壇求助看貼查資料的時間,總計估計差不多50小時 后記: 半年的時間,像我這樣基礎一般的人,可以實現(xiàn)從0到1的變化,非常感謝公司和領導的信任,也特別感謝在制作過程中所有給予幫助的朋友與陌生的熱心網(wǎng)友;現(xiàn)在,自己更加努力地學習數(shù)據(jù)分析的方法與工具,不知道自己下半年會做出什么東西呢?雖然現(xiàn)在頭腦里的框架還比較模糊,但大概的思路如下: 引入黃成明老師的黃氏曲線的概念(可以參考《數(shù)據(jù)化管理:洞悉零售及電子商務》一書),結合日權重進行更細致地分析。將經(jīng)濟學人常用圖表類型進行總結與凝練,挑選出最適合當前業(yè)務層面的圖形來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)與趨勢。借鑒財務分析的杜邦分析法,對于局部的重大影響因素,進行分析 通過VBA實現(xiàn)更多自動化的功能。加入一些的預測功能 …… 目前,筆者所在公司將開始試用儀表盤,公司高層也比較認可。如果大家的報表還停留在純表格的階段,建議可以嘗試進行儀表盤式的補充 最后,如果有疑問,歡迎通過微博聯(lián)系我進行交流,微博@DataInfographic |
|