工作中,我們常常需要制作Excel報(bào)表,但是,為什么有些人做出來的Excel表格很漂亮,有些人做出來的Excel表格卻很丑。 其實(shí),想要擁有一份漂亮的Excel表格,并不難,只要掌握一些Excel表格美化技巧就夠了。 一、基礎(chǔ)技巧 1.插入圖表 單純的數(shù)據(jù)不僅單調(diào),而且沒啥亮點(diǎn),所以這個(gè)時(shí)候我們就能在Excel表格中插入好看的圖表,以增加Excel表格的亮點(diǎn)了。 操作:選中整個(gè)Excel表格,然后點(diǎn)擊【插入】——【圖表】,選擇自己想要的圖形,比如柱形圖、折線圖等即可。 2.插入迷你圖 迷你圖能清楚顯示某一行數(shù)據(jù)的走向趨勢(shì)。因而在Excel表格中插入迷你圖,不僅能讓老板清楚了解某一行數(shù)據(jù)的具體走向,還能讓Excel表格提升一個(gè)檔次。 操作:選擇相關(guān)的數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊【插入】——【迷你圖】,選擇合適的迷你圖樣式,最后再選擇好迷你圖的存放位置即可。 二、高能技巧 1.套用表格格式 我們還能通過【套用表格格式】來美化我們的Excel表格。【套用表格格式】中有很多好看的表格樣式,可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。 操作:選擇所有數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊【開始】——【套用表格格式】,再選擇合適的表格樣式即可。 2.借助數(shù)據(jù)條 有些朋友對(duì)數(shù)據(jù)條可能不太熟悉,用數(shù)據(jù)條來顯示數(shù)據(jù),能讓我們的Excel表格變得更好看哦~ 操作:選中某列數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【開始】——【條件格式】——【數(shù)據(jù)條】,最后再選擇好自己想要的數(shù)據(jù)條樣式即可。 3.借助圖標(biāo)集 除此之外,我們還能通過圖標(biāo)集來美化我們的Excel表格。 操作:選中某列數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【開始】——【條件格式】——【圖標(biāo)集】,最后再選擇好自己想要的圖標(biāo)集樣式即可。 |
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