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如何支配你的24小時【天天學思干

 名鎵國學堂周鎵 2016-06-24
如何支配你的24小時【天天學思干-21】
名企深度游學研修杜平06.14 17:21閱讀1509
窮人把一個錢掰成2個用,富人把一天掰成2天用,工序說明書如下。

時間會在不知不覺中浪費,如何用好每天的24小時,是現(xiàn)代人極大的困惑。上帝給人類唯一的公平恐怕就是這個了,人人都有24小時,流失了也不會回來。

時間管理的課也許上了很多,就是不知道怎么操作。第一代至第四代時間管理理論都學習過了,浪費時間的日子依然繼續(xù)。原因就是那都是學歷高的人搞出來的。

忙是不怕的,關鍵怕亂。忙而不亂,心情還有點小清新就足矣。以下是我的一些辦法:

一、時間管理的幾個原則

1.列清單。把自己覺得要做的事情通通羅列,用筆寫下來。

2.價值評估。對每件事情都要做價值評估,用1-10分表示。

3.排序。根據(jù)事情的重要性進行排序,寫上優(yōu)先順序和截止時間;

4.做決定。重要的事情配足資源,下大力氣準備,比如微博營銷。價值為5以下的事情舍棄,不做。比如微博上窮扯。

每個月應該用半天干上面這幾件事情,每周應該用1小時干上面這幾件事,每天應該用20分鐘來干這事。

不干有什么后果?就是你會看起來很忙,結果什么事都沒有看成。

二、幾個工具

這幾個工具,既可以手工制作,也可以花錢買,還可以電子化,你怎么高興就怎么辦。

1.月度行程表。

主要寫大事,可以粗線條一些。主要的目的是保證工作、生活、家庭、學習的平衡。可以邊做邊添加,注意不要寫太多的雞毛蒜皮。

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圖1:我的6月日程概況

2.周行程列表

管理好7天非常關鍵,既要注意過程,也要注意成果的預期。這是所有計劃中最最重要的。每周請花1小時來規(guī)劃,不做你會一套糊涂。

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我的六月第一周行程

3.待辦事項清單

每天要做一堆具體的事情,此時就要學會將代辦事項排序,按照價值排定優(yōu)先順序。重要的先做!重要的先做!重要的先做!

很多人都是先做不重要的,后來重要的事情沒有時間做。

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我6月7號的代表待辦事項清單

4.番茄鐘

以25分鐘為單位,心無雜念的完成一項工作,其他的事情放一邊去,除非天垮了。專注的力量是強大的。干25分鐘后,休息5分鐘,又干25分鐘。一件事情干完了,就用紅色的筆勾選。這就會很有成就感。

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下個APP就行,時間到了會提醒你

三、幾點堅持


1.堅持用手寫待辦清單。手寫的過程會讓速度慢一點,有利于價值權衡。

2.堅持電子化存檔。把這些手寫的東東用手機拍下來,傳到云筆記,便于日后的借鑒和存檔;

3.堅持寫備忘錄。備忘錄非常有用,好處只有你去做了才知道。備忘錄可手寫,也可以電子記錄。

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本文的提綱,也是備忘錄

4.準備一個看起來還不錯的筆記本


我的筆記本功能非常多的,除了備忘錄,我還會準備2-3支不同顏色的筆。而且我的筆隨時隨地寫出來都是鮮艷的,有效的。這個可以保證我的工作的高效與快樂!每晚睡覺前我會檢查我的筆和筆記本,做確認。

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我的筆記本內頁

四、幾點提醒


1.做事一定要看價值,某些輕松的事情不一定有價值;不重要的事情要么授權別人做,要么自己不做?;ㄥX和花時間的事情,就選擇花錢省時間吧。

2.本文的所有內容和工具都能找到APP代替,可以裝進手機;

3.一些零碎的事情,就集中到一起來做。比如回微信,刷微博這事情;

4.一心二用其實是騙人的,專注才產生深度價值。

每天花一點時間規(guī)劃時間,就會少浪費一些時間。習慣使用一些工具,時間就是你的,否則時間就是別人的。

累了就換個事情做一做,那其實是一種高級休息。

國際數(shù)學學玩具里面有關于時間管理的內容。

以上習慣,如果您覺得無法養(yǎng)成,有困難。那就注意注意您的兒(女)子吧!如果兒(女)子也大了,那就注意注意孫子吧。













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