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〇、引言 掌控每一天最近已經(jīng)很穩(wěn)定了，除了我們新上的打卡評價系統(tǒng)目前還需要持續(xù)優(yōu)化外，其他的組織環(huán)節(jié)都搞定了。所以，我也有時間開始整理學(xué)員們出現(xiàn)的各種典型問題了。在各種問題中，出現(xiàn)了一個關(guān)于日程設(shè)置的問題，我發(fā)現(xiàn)好多人都有曾出現(xiàn)過，所以整理出來，希望對大家有幫助。文章是我私發(fā)給學(xué)員的，所以，這里直接將內(nèi)容復(fù)制粘貼出來，和大家共享。  “難道預(yù)見未來不對么？”，這是貼士妹子曾經(jīng)問我的話。我想了很久之后發(fā)現(xiàn)，預(yù)見未來是我最期待的能力，我也很想要，可是……開頭的話說的莫名其妙的，伙伴們可能都看不懂，那今天我就要來給您介紹兩種行動管理中的典型錯誤，它們都有其相似性——神一般地預(yù)見未來。 一、假裝可以看到結(jié)束 首先，來看看神一般的我們的實例：   從上圖中，不知道您是否能夠看出一個特點(diǎn)？對，那就是每條任務(wù)右側(cè)都有“到期”兩個字。懂的Doit.im操作的伙伴一定知道，這其實是設(shè)置了結(jié)束時間：  所以，在任務(wù)的右側(cè)就會出現(xiàn)“今日到期”或者“還有N天”這樣的字樣，而如果已經(jīng)過了截止日期的話，就會出現(xiàn)“到期”提示。  那既然我們說這個方式是典型的錯誤，就必須要解釋一下，究竟哪里出錯了： 必須了解一件事情，如果要為某一項任務(wù)設(shè)置截止時間，說明任務(wù)本身客觀存在截止時間。什么叫做客觀存在呢，比如說“活動報名截止時間為下午5點(diǎn)”，那么過了這個點(diǎn)兒之后，活動報名就無法再繼續(xù)了，這就叫做客觀！ 很多人用主觀期待（尤其是提高對自己的要求）來對待截止時間，舉個例子說明：“一直在拖延的讀書任務(wù)，明天晚上一定要完成?。ㄓ腥藶榱司咀约哼€要打無數(shù)嘆號，仿佛多一個嘆號就多一份可能性）”，然后，它就在這個任務(wù)上增加了截止時間，這就叫做主觀期待客觀化。 其實主觀期待客觀化是無效的，什么意思呢，也就是說人為主觀期待某一項任務(wù)在截止時間前完成，但是，由于這項任務(wù)有可能隨著主觀改變而進(jìn)行調(diào)整，通常無法實現(xiàn)在截止時間前完成，這就叫做無效！說得很學(xué)術(shù)，落地點(diǎn)，還是剛才的案例，如果第二天全天自己被安排高強(qiáng)度的工作，晚上又外出喝酒陪客人，很有可能讀書的任務(wù)就無法完成了，因此設(shè)置了截至?xí)r間最終無效了。 根據(jù)統(tǒng)計觀察，設(shè)置了主觀截至?xí)r間的任務(wù)，75%以上最終都是無效的，也就是說都是在截至?xí)r間之后才完成了（這也就是拖延癥的具體體現(xiàn)?。。?br> 所以，如果您的任務(wù)真的有客觀存在的截止時間，才要將其加以設(shè)置，否則，我不建議您為了給自己一個提醒而主觀設(shè)置結(jié)束時間，因為它可能產(chǎn)生惡果，這將在我們第三部分進(jìn)行描述。 二、更厲害的預(yù)見力：看到開始和結(jié)束！ 除了第一種情況之外，我又發(fā)現(xiàn)了另外一個更加厲害的能力，看到開始和結(jié)束，來看圖：  說實話，作為村長的我，也非常非常期待擁有這樣的能力，可是，我沒有……誒，扼腕啊~讓我們來分析一下上圖中出現(xiàn)的常見錯誤： 每個任務(wù)都設(shè)置了截止日期和截止時間，原因已經(jīng)在上一條描述了。 我們以第三條任務(wù)“21:00 第五天回顧”為例，計劃制定者期待要求、提醒自己在晚上九點(diǎn)的時候進(jìn)行回顧，這個想法和自我要求都是很積極正向的，但是，真的能在晚上9點(diǎn)準(zhǔn)時開始么？比如說，9點(diǎn)恰好自己抽到了億萬彩票、恰好自己心愛的姑娘來找自己聊天、恰好老板催著自己來加班、恰好……真心很奇怪，現(xiàn)實世界中的恰好真心多，比如說恰好自己很懶，就是不想做了…… 之所以會這樣，是因為計劃制定者并不知道：開始時間屬性和截止時間是一樣的，都是客觀屬性，只有任務(wù)必須在該時刻（或者是他人規(guī)定了在該時刻）開始才能設(shè)置開始時間。其他主觀設(shè)置一定會發(fā)生無效性的情況。 怎么說吧，這個問題是最常見的問題，也不能怪在計劃制定者身上，要怪就怪在傳統(tǒng)教育理念的延續(xù)吧：因為在成長過程中，很多上課的時間都被安排好了，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)做什么都是確定無疑的。所以在成年以后，我們依然認(rèn)為自己可以安排自己的時間…… 三、可是，真實世界是這樣么？ 請問，你會焦慮么？有沒有出現(xiàn)過這樣的情況：看著自己的任務(wù)清單中滿篇的過期任務(wù)，心生焦慮，一狠心放下了做計劃這件事？如果有的話，請問問題是不是出現(xiàn)在主觀設(shè)置開始/截止日期了？ 在上進(jìn)心的驅(qū)使下，我們往往會過分地要求自己，以超出自己能力以外的實力地要求自己，在寫下計劃的那一刻，自己跟自己說，一定要在這個時間開始（一定要在這個時間前結(jié)束）。無論增加多少嘆號，當(dāng)時寫下計劃時候多么用心，但是最后的可能性都是失敗。我想，主要原因可能有幾個： 太不安靜了！成長是一個安靜而持續(xù)的投入過程，過分地喊口號會打破內(nèi)在的平靜，會更過分地關(guān)注成功和失敗，讓自己失去平衡。本來那種成長了就要更向上、失敗了就要不斷改進(jìn)的平和勁兒，就被那無數(shù)的嘆號給打擊掉了~ 太不敬畏了！世界是無常的，對未來沒有一個基本的敬畏之心，認(rèn)為自己可以預(yù)見未來，通常是不現(xiàn)實的！最正確的狀態(tài)是隨時保持彈性，無論現(xiàn)狀怎么改變，都要用充分的準(zhǔn)備快速切換到最適合當(dāng)下的狀態(tài)去執(zhí)行最應(yīng)該做的事情?；钤诋?dāng)下是一種大敬畏。 太高估自己了！認(rèn)為自己一定可以，認(rèn)為只要高聲喊口號自己就一定行，想想大煉鋼鐵的時候，全國上下喊口號也不見得鋼鐵產(chǎn)能上了多少。成長是基于當(dāng)下能力的！ 太容易放棄了！有的時候出現(xiàn)了錯誤，不去積極整理總結(jié)，發(fā)現(xiàn)錯誤的根源并加以改進(jìn)，而是輕易地放棄，放棄Doit.im、放棄計劃、放棄個人成長的過程…… 四、最后，村長要跟你說 要知道，開始時間和截止時間（開始日期和截止日期）在行動管理中都是屬于日程的一種屬性。日程是什么呢？就是確定（客觀）具有開始/截止日期或時間的一類任務(wù)的集合。在整個行動管理中，具有最高優(yōu)先級的就是日程清單中的任務(wù)，只要是加入日程的行動，必須要在那個日期、時刻開始，也必須在截止時間之前完成，任何其他任務(wù)在日程面前都要退讓。這就是硬性要求！ 所以，弟子規(guī)中有言：事非宜，勿輕諾，茍輕諾，進(jìn)退錯！如果你不能確保某一件事情就是能在確定的時間開始，就一定不要增加開始時間和截止時間，因為日程是具有神圣不可侵犯的高權(quán)重清單！在設(shè)置之前，一定要反復(fù)問自己：你確定一定可以在這個時候開始么？如果是的話，那就設(shè)置吧。設(shè)置完成后，必須記得，嚴(yán)格遵守對自己的承諾，無論任何事情出現(xiàn)，都不要?dú)Я俗约旱男庞茫?br> 最后的最后，永遠(yuǎn)記得那句話：沒有一滴水會承認(rèn)自己是這場洪災(zāi)的罪魁禍?zhǔn)住?br> 4  精品活動：掌控每一天  掌控每一天報名問題的有關(guān)說明  行動管理系統(tǒng)中的項目到底要怎么設(shè)置  目標(biāo)管理和行動管理的青年節(jié)范例  《Doit.im，掌控每一天》來啦！ 行動管理中的項目分解問題 無覓關(guān)聯(lián)推薦[?] |
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