“辦公桌前，電腦窗口開著，十幾個(gè)標(biāo)簽頁(yè)、五六個(gè)Office文檔在不停地切換。吃午飯時(shí)，也要不停地刷手機(jī)，看工作群，一天下來發(fā)現(xiàn)自己連水都沒顧上喝。臨近下班，發(fā)現(xiàn)手頭還一大推事沒有做，卻又感覺自己這一天好像啥也沒干出來。”

這是職場(chǎng)上一種很常見的現(xiàn)象，不排除其中有個(gè)別效率低下的人，但是更多的情況下，是我們確實(shí)要做的事太多，要擔(dān)負(fù)的責(zé)任逼迫我們不得不如此。有沒有什么方法，讓我們的工作效率更高、再高一點(diǎn)呢？就這個(gè)問題，文章整理了20條實(shí)用、且簡(jiǎn)單易操作的方法，希望可以給想要改善生活、工作狀態(tài)的職場(chǎng)人，提供一點(diǎn)思路。

1、用A4紙做筆記，實(shí)現(xiàn)零秒思考。
“A4紙做筆記”的方法，被稱作是“全世界最簡(jiǎn)單的頭腦靈活度訓(xùn)練”，連蘋果最頂尖設(shè)計(jì)師在開發(fā)蘋果產(chǎn)品時(shí)，都會(huì)先把電腦關(guān)閉，拿出紙筆構(gòu)思。這是因?yàn)?，電子產(chǎn)品容易阻撓我們右腦的創(chuàng)意思維，讓我們陷入左腦邏輯思維當(dāng)中。
因此，當(dāng)我們需要構(gòu)思、策劃或者做其他深入思考，但是腦子又是一團(tuán)漿糊，沒有思路時(shí)，往桌子上橫著放一張A4紙，你的頭腦將很快平靜下來，我們的思路也會(huì)得到很好的整理。接著，開始向自己發(fā)問，頭腦風(fēng)暴，把問題，能想到的解決辦法，涉及到的人等等相關(guān)的內(nèi)容，全部寫下來。然后，站在局外人的角度，看你的內(nèi)容，從中尋找線路，理出思路。最后，歸納整理出最有效的信息。

2、用筆記軟件，建立信息收集箱。
我們?nèi)粘９ぷ髦?，?jīng)常會(huì)有許多時(shí)間浪費(fèi)在來回搜尋信息上面，比如郵件中某段文字，微信聊天記錄中某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的通知?？倳?huì)在我們想用的時(shí)候，找不到，或者要花很多時(shí)間找。這種情況下，我們可以建立一個(gè)收集箱，先把覺得有用的信息這個(gè)收集箱，無論是聊天記錄、郵件內(nèi)容，還是工作安排、項(xiàng)目反饋，XX工作內(nèi)容的流程規(guī)范，亦或是突然產(chǎn)生的靈感，或者從網(wǎng)上看到的有價(jià)值的案例、知識(shí)，只要覺得有用，都可以往里面丟。

存放的位置，可以選擇一些同步的筆記軟件，比如Onenote、印象筆記、為知筆記、有道云筆記之類。存放的時(shí)候，用關(guān)鍵詞來命名，比如，XX月XX日，關(guān)于XX項(xiàng)目的會(huì)議討論記錄，或者提升活動(dòng)效果的創(chuàng)意案例，還可以是日常所有后臺(tái)、軟件的賬號(hào)密碼集合等等。

務(wù)必保證在看到有效信息時(shí)，第一時(shí)間存在好，并且保證存放位置是唯一的。這樣不但可以減少記憶的難度、節(jié)省我們的認(rèn)知空間，還可以讓工作變得簡(jiǎn)潔高效。

3、清空頭腦，創(chuàng)建你的待辦清單庫(kù)。
你有沒有過這些經(jīng)歷：就是經(jīng)常忘記一些重要的事，到了截止日期才發(fā)現(xiàn)還沒做？每天都感覺有一大堆事要做，卻不知道到底還有多少事沒做。還有就是常常各種事項(xiàng)要么隨手記到電腦里，或者手機(jī)便簽里，還有的記到筆記本里，想做的時(shí)候，要挨個(gè)翻一遍。還容易感覺，太多事情要做壓力特別大，晚上睡覺還在擔(dān)憂睡不著。

如果你有以上類似的狀況，建議做一件事，就是“收集”，把你所有待處理的事，不管是工作還是生活，或是突發(fā)的靈感，全部都先寫下來。然后，再開始規(guī)劃和拆解下一步的行動(dòng)。這樣清空頭腦的方式，可以有效避免漏掉要做的事項(xiàng)，不用再擔(dān)憂有哪些事沒有做，也是緩解壓力的有效方法，做事也會(huì)更專注。

注意，記錄的時(shí)候，要集中記到一個(gè)位置，可以是A4紙張，記事本，也可以是電子記事本。如果有臨時(shí)開會(huì)或者外出隨手記錄的事項(xiàng)，也要及時(shí)找機(jī)會(huì)，記錄到固定的“收集箱”。收集的時(shí)候，就只做收集，不要一邊收集，一邊執(zhí)行。

4、拆解你的待辦事項(xiàng)，做好行動(dòng)規(guī)劃。
你有沒有遇到過，想要做某件事，卻不知道如何下手，而一再往后推遲。遇到事情不知道怎么著手時(shí)，就先拆解成小行動(dòng)。比如，你要出差，那就把這件事，拆解成確認(rèn)行程日期，做客戶拜訪清單，客戶時(shí)間預(yù)約，走出差申請(qǐng)流程，預(yù)定往返機(jī)票，預(yù)定酒店等等。拆解完之后，再往下推進(jìn)，就會(huì)快很多。

凡是遇到中途推進(jìn)不下去的事項(xiàng)，就拆解成小行動(dòng)，原則上，拆解出來的每個(gè)行動(dòng)事項(xiàng)完成時(shí)間不超過2分鐘。

5、定期清理你的“收集箱”。
每隔一段時(shí)間，抽空清理一次你的收集箱，把已經(jīng)過期，或者垃圾事項(xiàng)直接刪除。接著，判斷收集箱里的事項(xiàng)，是否需要在一周內(nèi)完成。把一周之內(nèi)要做的事放到一起，超過一周或者更長(zhǎng)時(shí)間的事項(xiàng)，放到另外一個(gè)位置。然后，先專心把一周內(nèi)要做的事拆解成小行動(dòng)。

6、按輕重緩急，處理你的待辦事項(xiàng)。
我們?nèi)粘９ぷ髦校?jīng)常會(huì)遇到，在自己的待辦清單上，有幾件事都必須要做的事，卻不知道先做哪個(gè)好。這個(gè)時(shí)候，最好按照輕重緩急來處理。先判斷一件事的重要性，再判斷一件事的緊急性。然后按1、2、3或者A、B、C排序。把你所有要做的事，都標(biāo)注上序號(hào)。接著，從中挑選出當(dāng)天1-3件最重要的事，5-7件次要重要的事來做。

我們每個(gè)人、每天能夠?qū)Ｗ⒉⒂行使ぷ鞯臅r(shí)間都有限。所以，找出你每天精力最充沛、最高效的時(shí)間段，做你當(dāng)天安排的最重要的事，然后在效率相對(duì)低的時(shí)間段，做不太重要的事。

7、拒絕每天“救火”，提前做重要的事。
你每天在做的事，是否都是已經(jīng)臨近時(shí)間截止日期，是否每天都被人追著要結(jié)果，你每天是否都在“救火”。如果答案是肯定的，建議，每天刻意安排出10%-50%的時(shí)間，做未來一段時(shí)間要發(fā)生的重要事項(xiàng)，即把重要還不緊急的事做提前安排。避免重要不緊急的事，發(fā)展成重要緊急的事。怎樣定義重要的事呢？建議，是和你人生、事業(yè)目標(biāo)最相關(guān)的事。

8、拒絕多線程任務(wù)，一次只專注做一件事情!
人類的大腦沒法進(jìn)行“多線程處理”，同一時(shí)間只能聚焦在一件事情上，平時(shí)我們開一大堆窗口、網(wǎng)站，看似是在多任務(wù)處理，其實(shí)，知識(shí)大腦不斷地在這些不同的事務(wù)之間打斷和切換而已，并沒有真正進(jìn)入多工作任務(wù)狀態(tài)，我們每切換一個(gè)工作任務(wù)，都需要先把原來的工作任務(wù)清空和處理新信息。不自覺的清空過程中，就浪費(fèi)了我們很多時(shí)間。

請(qǐng)專注在你手頭上正在處理的事情，有任何突發(fā)狀況，先用便簽或A4紙記錄下來，最好不要超過10秒鐘，不要打斷工作。如果非要打斷不可，就把當(dāng)前的任務(wù)進(jìn)度或者正在思考的內(nèi)容，用關(guān)鍵詞記錄下來，這樣折回工作的時(shí)候，可以大大縮短你進(jìn)入狀態(tài)的時(shí)間。

9、如果一件事情的80%可以由別人去做，學(xué)會(huì)授權(quán)!
著手做你需要處理的重要事項(xiàng)，把不重要的東西交給他人去完成。一些不重要的事情不需要親力親為，你可以安排下屬或?qū)で笸碌膸椭?，信任他們，把自己的精力集中在處理更重要的事情上?/p>

10、如果有效地利用你的“碎片時(shí)間”？
我們?nèi)粘Ｉ钪校槠瑫r(shí)間很多，比如會(huì)前間隔5分鐘、做地鐵、等電梯、吃飯、走路都會(huì)有。很多人會(huì)把它用來看書、聽講座或者公開課，這樣很好。不過，因?yàn)樗槠瑫r(shí)間較短，其實(shí)我們學(xué)到的可能更多的是簡(jiǎn)單的結(jié)論，要掌握真正有價(jià)值的知識(shí)，還是會(huì)有點(diǎn)困難。

建議，這些時(shí)間段，可以更多的用來思考。一個(gè)行之有效的方法，是把工作、學(xué)習(xí)中遇到的問題，分解成一個(gè)個(gè)更小的問題。然后把它們列成清單隨身攜帶。利用碎片時(shí)間，進(jìn)行思考和推導(dǎo)。

比如，你要寫一個(gè)推廣方案，你可能要列出這些問題：你的目標(biāo)客戶是哪些，他們有哪些特征，你要參考哪些歷史數(shù)據(jù)，你方案目標(biāo)時(shí)什么，你的產(chǎn)品優(yōu)劣勢(shì)有哪些，你的競(jìng)對(duì)在哪些方面比你有優(yōu)勢(shì)等等。把這些問題做成清單，只要有空閑，求拿出來思考，再及時(shí)把思考結(jié)果，或者靈感記錄下來。

11、擺脫掉不必要的干擾。
關(guān)掉不相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)，關(guān)掉你的QQ和微信，把手機(jī)調(diào)成震動(dòng)模式，保障能夠接聽到緊急的電話，聚焦你的精力去做好一件任務(wù)。如果你擔(dān)心在工作專注的時(shí)候有人找你，建議你可以在你的工作軟件上標(biāo)注上“XX時(shí)間段正在集中做很重要的事，有事請(qǐng)先留言”，通常有特別著急事情找你的時(shí)候，很多人不會(huì)單純?cè)谖⑿呕騋Q上被動(dòng)留言，所以不用太擔(dān)心會(huì)錯(cuò)過重要的事。

另外，如果你專注時(shí)，有領(lǐng)導(dǎo)給你安排工作，先判斷哪件事更重要更緊急，如果手頭的事更急需處理。那你可以嘗試給老板解釋，我手頭正在做另外一項(xiàng)很重要的事，如果不及時(shí)做，可能會(huì)有什么后果，確認(rèn)是否延后新待辦事項(xiàng)。也可以和老板確認(rèn)，如果一定要先做新事項(xiàng)，那能否把手頭的事情的截止時(shí)間延后。

12、給工作加一個(gè)截止日期。
想養(yǎng)成對(duì)于工作的緊迫感，可以給自己的工作事項(xiàng)，設(shè)定一個(gè)截止日期，這個(gè)日期，需要比真正的截止日期提前一點(diǎn)，這樣子才能夠給予自己喘息、修改和檢查的機(jī)會(huì)。

13、不愿意下手的工作，嘗試給自己增加“獎(jiǎng)勵(lì)”
比如，很多職場(chǎng)人都有過出差報(bào)銷的經(jīng)驗(yàn)，報(bào)銷的過程通常還會(huì)很麻煩，不僅要走各種流程，還要手填報(bào)銷單、黏貼各種車票、住宿餐飲票等等。但是這個(gè)事，又不能不做，畢竟直接關(guān)系到自己的利益。常常能拖就拖，直到財(cái)務(wù)下“最后通牒”，到了截止日期的前一天半夜十二點(diǎn)之前，才著急忙慌地一通“加班”。

類似這種問題要怎么改善呢？建議，給自己設(shè)置一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，就像我們玩游戲通關(guān)之后，會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)驗(yàn)值或者裝備一樣。告訴自己，如果完成這個(gè)任務(wù)之后，去吃一頓大餐，或者買一件衣服、一跟哈根達(dá)斯、一塊蛋糕、心儀已久的包包等。

注意，這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)，一定要選一次性就能了結(jié)的類別，而且金額不宜過大。建議以實(shí)物為主而非精神方面的品類，最好是日常生活必需品，萬(wàn)萬(wàn)不能是那種會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間的東西。就像獎(jiǎng)勵(lì)自己看一部電視劇，或者打一場(chǎng)游戲，很可能看著看著，就是大半天過去了。

14、使用“適合”你的高效工作軟件。
高效工作任務(wù)管理軟件很多，比如常見的印象筆記，有道云筆記，Outlook，todolist等等，還有更多人使用普通紙質(zhì)記事本，Excel表格。但是具體哪個(gè)適用自己，就要自己嘗試用一下了。

選擇時(shí)，注意一個(gè)原則，就是高效工具不要濫用，別人用的適合，你自己并非合適。如果一個(gè)高效工具，讓你花費(fèi)很多時(shí)間或者精力學(xué)，用起來特別不順手，就要果斷放棄。

15、重復(fù)工作自動(dòng)化、模板化，做好積累。
在職場(chǎng)中，我們往往會(huì)遇到一些比較單一和重復(fù)性的工作內(nèi)容。怎樣才能更高效呢？那就是，先將自己每周都需要做的任務(wù)全部列出來，然后想辦法將這些任務(wù)自動(dòng)化。

比如，我們常常會(huì)需要回大量的郵件，而郵件中常用的內(nèi)容，就可以保存成模版。再比如，我們團(tuán)隊(duì)增加了新同事，作為職場(chǎng)老人，難免需要去帶。每個(gè)來到人都要教一遍的話，會(huì)很耽誤時(shí)間和精力。倘若你提前把要培訓(xùn)的內(nèi)容或者注意事項(xiàng)， 以文字、圖片或錄音的形式做好歸檔和分類。在新人來之后，只需要把文件和視頻或者PPT打包給對(duì)方看，然后，有其他不懂的問題再單獨(dú)詢問就可以大大提高效率，節(jié)省時(shí)間。

16、設(shè)定目標(biāo)，建立可追蹤“過程”
努力的時(shí)候，要找對(duì)方向，明確執(zhí)行“過程”，不要用蠻力。

舉例來說，一個(gè)撰稿人，如果每天都讀書、學(xué)習(xí)，不帶目標(biāo)的寫作，那他只能算作是練習(xí)。如果想要做出點(diǎn)什么，就必須給自己定個(gè)目標(biāo)，比如，一個(gè)月漲多少粉，而定完目標(biāo)之后，還要建立如何完成目標(biāo)的“追蹤過程”，就是每天更新多少文章。想在微信公眾號(hào)上一個(gè)月漲1000個(gè)粉絲，那他能控制的不是每天有多少粉絲關(guān)注自己，而是每天更新自己的文章數(shù)量和質(zhì)量。同樣，職場(chǎng)人無法控制自己的老板，讓他給自己升職加薪，但是能做的是，讓自己更出色，變得無法被忽視，比如，一個(gè)季度內(nèi)完成幾個(gè)項(xiàng)目。

17、向更專業(yè)的人尋求幫助，除非你自己想學(xué)會(huì)一個(gè)新技巧。
假設(shè)，你要做一期活動(dòng)推廣，不擅長(zhǎng)圖片設(shè)計(jì)，要做的話可能會(huì)發(fā)很長(zhǎng)時(shí)間，也不一定會(huì)達(dá)到滿意的效果。那這種情況下，不如找個(gè)專業(yè)的設(shè)計(jì)幫你做。你只需給對(duì)方說清楚，分配事項(xiàng)要達(dá)到什么樣的目標(biāo)，或給出詳細(xì)的步驟即可。

18、拒絕“完美主義 ”
職場(chǎng)上，“完美主義者”做事，通常會(huì)考慮很多，同時(shí)也容易伴隨著拖延，辦公效率低下，甚至容易讓自己陷入自我否定中。深究下去，其實(shí)很大原因是害怕犯錯(cuò)，做任何事情稍微有一點(diǎn)瑕疵，就容易全盤否定自己。

其實(shí)，追求完美沒有錯(cuò)，不過我們生活和工作的環(huán)境或者人，其實(shí)是沒有絕對(duì)完美的，所以意識(shí)上做調(diào)整很有必要，主觀上接受自己不完美，更大限度發(fā)揮自己的長(zhǎng)處。做工作也是，優(yōu)先把核心的事項(xiàng)做完，其他枝枝葉葉可以降低一點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)。還可以深入找下是什么原因，什么事導(dǎo)致自己在“害怕”，找到之后，針對(duì)害怕的點(diǎn)，嘗試尋求一些解決或者規(guī)避方法，這樣也可以讓自己更安心。

19、有效收納，學(xué)會(huì)丟棄。
你的辦公桌上，是簡(jiǎn)潔還是雜亂，是否擺滿了文件、書本、文具還有各種小擺飾？你的電腦硬盤里，是否也是文件隨意亂放？或許有一天，你心血來潮，想收拾一下，但是卻發(fā)現(xiàn)很多文件資料不舍得丟棄，越積越多！也許有些人會(huì)說，我的桌子雖然亂，但是卻亂的有秩序。但是，如果你仔細(xì)觀察會(huì)發(fā)現(xiàn)，這些人在找資料的時(shí)候，還是會(huì)翻上找下，浪費(fèi)一通時(shí)間。有研究表明，雜亂的辦公區(qū)，會(huì)不自覺地影響人的潛意識(shí)，增加人的負(fù)擔(dān)。

步驟：分析你的可用空間，以及這些空間對(duì)你使用的方便性，把常用的文件，分門別類整理好，放到你最近的儲(chǔ)藏位置，這個(gè)儲(chǔ)藏空間用便簽貼標(biāo)注上儲(chǔ)藏物品名稱。如果你的物品特別多，建議做一張清單，標(biāo)記好哪類物品放置在哪個(gè)位置。注意，能丟掉的就不要留著，紙質(zhì)文件能拍照電子保存的，就不要留紙質(zhì)版，最大限度的釋放你的空間。

第一次收納時(shí)候，不用一次性完成，只做其他一小部分即可。等全部收納完之后，每天花費(fèi)幾分鐘維護(hù)一下，即可長(zhǎng)久保持。收納期間，還可以一邊聽音樂，一邊收拾，讓這個(gè)過程變的更有趣。相信，收納完之后，你的焦慮、壓力感會(huì)大大降低，對(duì)工作的掌控感也會(huì)提高。

20、適度休息，快速解壓。
休息不好，工作安排得再有條理，也很難進(jìn)入狀態(tài)；再加上有些煩心事過來，更是容易覺得疲累。要想快速緩解壓力，化解負(fù)面情緒，除了下班后，適當(dāng)慢跑這種方式外，我們?cè)谵k公區(qū)，可以看看窗外大自然，綠植，活動(dòng)活動(dòng)身體，小睡一會(huì)。再有，就是一個(gè)非常有效的科學(xué)方法——冥想。

只要頭腦混亂、壓力倍增時(shí)，就可以進(jìn)行5-10分鐘的冥想。你無需報(bào)什么班，也無需穿奇怪的制服，只需掌握2個(gè)小要領(lǐng)：坐好，背部挺直，閉上眼睛；第二，感受自己的呼吸時(shí)的感覺，呼氣、吸氣，其中，一個(gè)竅門就是關(guān)注自己的鼻腔、胸腔呼吸時(shí)的感覺。一旦進(jìn)入冥想狀態(tài)，就會(huì)不自覺地有各種雜七雜八的事涌進(jìn)來，比如老板說了什么話，客戶下了多少訂單，自己做了什么糗事，未來怎么發(fā)展等等。我們需要做的，就是一旦有雜念進(jìn)來，就把自己再拉回到自己的呼吸上即可，這樣反復(fù)切換幾分鐘。

如果，你想更高效地完成工作，想提早下班，就從中挑選適合你的方式，開始嘗試吧！