在引用文獻(xiàn)時(shí)，絕大多數(shù)時(shí)候都要考慮文后參考文獻(xiàn)的格式怎么寫。如果是在中國(guó)，專門有一部國(guó)家推薦標(biāo)準(zhǔn)GB/T 7714　《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》規(guī)范文后參考文獻(xiàn)的格式。在中國(guó)，著名的文獻(xiàn)管理軟件endnote使用比較廣泛，我就以endnoteX4為例說明怎么制作GB/T7714《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的輸出格式。

Endnote已經(jīng)提供了Chinese Std GBT7714 (author-year).ens和Chinese Std GBT7714 (numeric).ens，分別對(duì)應(yīng)著者－出版年制和順序編碼制。

在工具欄中的“Bibliographic Output Style”下拉框中，如果沒有看到這兩個(gè)style，可以點(diǎn)下拉列表中的“Select Another Style”，會(huì)出現(xiàn)“Choose A Style”對(duì)話框。在對(duì)話框中，在“Quick Search”中輸入“chinese”并回車，就會(huì)顯示“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”這兩個(gè)style。如果沒有顯示出來，說明你的機(jī)器里沒有這兩個(gè)style，需要從endnote官網(wǎng)下載。

endnote的官網(wǎng)為www.，進(jìn)入后點(diǎn)導(dǎo)航欄的“support & services”。打開后點(diǎn)擊左邊欄“Download”中的“Output Styles”，可以進(jìn)入output styles的選擇頁(yè)面。這個(gè)頁(yè)面中，style的列表上方有一個(gè)供搜索的區(qū)域，在“Style Finder”選項(xiàng)卡中的“Publication Name”中輸入“chinese standard”并回車，就可以搜索到“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”這兩個(gè)style，就可以下載了。把這兩個(gè)style的ens文件下載下來，拷貝到endnote的安裝目錄即可。如果裝在C盤，那么拷到C:\Program Files\EndNote X4\Styles下面即可。

但是這兩個(gè)自帶的style都不能完全滿足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求，需要自己在此基礎(chǔ)上自定義。我在這里就準(zhǔn)備談一下如何通過自定義制作符合GB/T7714《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的輸出格式。

Author-Year

1.在工具欄中的“Bibliographic Output Style”下拉框中選擇“Chinese Std GBT7714 (author-year)”。

2.展開菜單欄中的“Edit”菜單，將鼠標(biāo)移到“Output Styles”，展開次級(jí)菜單，點(diǎn)擊Edit“Chinese Std GBT7714 (author-year)”，就可以開始自定義了。

3.這個(gè)style已經(jīng)有一些符合GB/T7714《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的設(shè)置，因此只需要修改部分設(shè)置即可。

這里主要修改Bibliography中的內(nèi)容。

在“Templates”中，把每個(gè)參考文獻(xiàn)類型的輸出格式改為符合國(guó)標(biāo)的格式。具體做法是在我這篇博文最后的附錄1　參考文獻(xiàn)輸出格式中的Author-Year部分中，找到對(duì)應(yīng)的格式，替換即可。以“Journal Article”為例，復(fù)制“Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.”，回到endnote，找到Templates列表中的“Journal Article”，替換原有的“Author Year. Title. Journal [J], Volume|: Pages|.”即可。如果在Templates列表中沒有找到想要的參考文獻(xiàn)類型，可以點(diǎn)列表框左上方的“Reference Type”，勾選中想要的參考文獻(xiàn)類型即可。我在附錄1中列出的是我所遇到的常用的參考文獻(xiàn)類型，可能對(duì)部分朋友來說不夠用。這些朋友可以下載我在附錄2中提供的GB/T7714《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的PDF文件，制作所需的格式。

在進(jìn)行下一步工作之前，我們需要處理一下頁(yè)碼、作者姓名等設(shè)置。

在“Page Numbers”中，選擇“Show the full range of pages”。

在“Journal Names”中，選擇“Use full journal name”。

在“Bibliography”中的“Editor Name”中，把“First Author”改為“Smith Jane”，把“Other Author”改為“Doe John”，把“Initials”改為“A B”。

Numeric

做完這些工作，就修改完成了，輸出的格式就基本上符合GB/T7714《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的要求了。修改后可以按原文件名保存這個(gè)style，也可以自定義一個(gè)文件名。把修改好的style存至安全的地方，萬一重裝系統(tǒng)，可以把它拷回style目錄下使用。

這樣做出的輸出格式還存在一個(gè)問題，即這個(gè)格式只符合語(yǔ)言為英文的參考文獻(xiàn)。如果所做的工作只涉及英文參考文獻(xiàn)，在生成輸出格式后不必處理。如果工作同時(shí)涉及中、英文參考文獻(xiàn)，需要混排參考文獻(xiàn)，可以參照我的另一篇博文《Endnote生成的中英文混排參考文獻(xiàn)中“等”與“et al”的處理》進(jìn)行處理。如果工作僅涉及中文參考文獻(xiàn)，并且在使用endnote時(shí)很少涉及英文參考文獻(xiàn)，那么可以更改著者或編者名單的“et al.”為“等”。對(duì)Author-Year格式，選擇“Citations”中的“Author Lists”，把右邊出現(xiàn)的兩個(gè)“ et al.”都改為“ 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一個(gè)半角空格；在“Bibliography”中的“Author Lists”和“Editor Lists”，都把“, et al.”改為“, 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一個(gè)半角空格。對(duì)Numberic格式，在“Bibliography”中的“Author Lists”和“Editor Lists”，都把“, et al.”改為“, 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一個(gè)半角空格。

附錄1　參考文獻(xiàn)輸出格式

Journal Article連續(xù)出版物中的析出文獻(xiàn)(期刊)
析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者. 析出文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志]. 連續(xù)出版物題名: 其他題名信息, 年, 卷(期): 頁(yè)碼.
Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.

Book專著(書籍)
主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息[文獻(xiàn)類型標(biāo)志]. 其他責(zé)任者. 版本項(xiàng). 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁(yè)碼.
Author. Year. Title[M]. |Edition. |City|: Publisher|: Pages|.

Thesis(學(xué)位論文)
主要責(zé)任者. 題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志]. 學(xué)校所在地: |大學(xué)|院系|, 年份.
Author. Year. Title[D].| City: |University| Academic Department|.

Conference Proceedings會(huì)議論文
Author. Year Published. Title[C]//|Editor. |Short Title. |Conference Name|, Date|, Sponsor|, Conference Location|. |Place Published|: Publisher|,Volume|: Pages|.

Conference Paper論文論文集
Author. Year. Title|: Place Published|, Date[C]. |Conference Location|: Publisher|: Pages|.

Book Section專著中的析出文獻(xiàn)(書籍章節(jié))
析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者. 析出文獻(xiàn)名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志]. 析出文獻(xiàn)其他責(zé)任者//專著主要責(zé)任者. 專著題名: 其他題名信息. 版本項(xiàng). 出版地: 出版者, 出版年: 析出文獻(xiàn)的頁(yè)碼[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Year. Title[M|/Label|]. //|Editor.| Book Title. |Edition. |City|: Publisher|: Pages|[Access Date]|. |URL.

Report科技報(bào)告
Author. Year. Title[R].| City:| Institution|.

Web Page聯(lián)機(jī)電子文獻(xiàn)
主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息[文獻(xiàn)類型標(biāo)志/文獻(xiàn)載體標(biāo)志]. 出版地: 出版者, 出版年(更新或修改日期)[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Year. Title|: Description|[Type of Medium/OL]. |City|: Publisher|. ( Last Update Date)|[Access Date]. URL.

Electronic Article聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)中的連續(xù)出版物中的析出文獻(xiàn)(期刊)
析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者. 析出文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志]. 連續(xù)出版物題名: 其他題名信息, 年, 卷(期): 頁(yè)碼[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Year. Title[J/OL]. Periodical Title|,Volume|(Issue)|: Pages|[ Date Accessed]. |URL.

Electronic Book聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)中的專著(書籍)
主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息[文獻(xiàn)類型標(biāo)志]. 其他責(zé)任者. 版本項(xiàng). 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁(yè)碼[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Year. Title[M/OL]. |Edition. |City|: Publisher|[ Date Accessed]. |URL.

Government Document政府報(bào)告
Author. Year. Title[R].| City:| Department|: Pages|.

Standard專著(標(biāo)準(zhǔn))
主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息[文獻(xiàn)類型標(biāo)志]. 其他責(zé)任者. 版本項(xiàng). 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁(yè)碼.
Institution. Year. Title[S]. |Place Published|: Publisher|: Pages|.

Newspaper Article報(bào)紙中析出的文獻(xiàn)
主要責(zé)任者. 題名[N|/聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)標(biāo)志|]. 報(bào)紙題名, 出版日期(版面)[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Year. Title[N|/Label|]. Newspaper, Issue Date(Section)[Access Date]. URL.

Journal Article連續(xù)出版物中的析出文獻(xiàn)(期刊)
析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者. 析出文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志]. 連續(xù)出版物題名: 其他題名信息, 年, 卷(期): 頁(yè)碼.
Author. Title[J]. Journal, Year|, Volume|(Issue)|: Pages|.

Book專著(書籍)
主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息[文獻(xiàn)類型標(biāo)志]. 其他責(zé)任者. 版本項(xiàng). 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁(yè)碼.
Author. Title[M]. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|.

Thesis(學(xué)位論文)
主要責(zé)任者. 題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志]. 學(xué)校所在地: |大學(xué)|院系|, 年份.
Author. Title[D]. City: |University| Academic Department|, Year|.

Conference Proceedings會(huì)議論文
Author. Title[C]//| Editor. |Short Title. |Conference Name|, Date|, Sponsor|, Conference Location|. |Place Published|: Publisher|, Year Published|,Volume|: Pages|.

Conference Paper論文論文集
Author. Title|: Place Published|, Date[C]. |Conference Location|: Publisher|, Year|: Pages|.

Book Section專著中的析出文獻(xiàn)(書籍章節(jié))
析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者. 析出文獻(xiàn)名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志]. 析出文獻(xiàn)其他責(zé)任者//專著主要責(zé)任者. 專著題名: 其他題名信息. 版本項(xiàng). 出版地: 出版者, 出版年: 析出文獻(xiàn)的頁(yè)碼[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Title[M|/Label|]. //| Editor.| Book Title. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|[Access Date]|. |URL.

Report科技報(bào)告
Author. Title[R].| City:| Institution|, Year|.

Web Page聯(lián)機(jī)電子文獻(xiàn)
主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息[文獻(xiàn)類型標(biāo)志/文獻(xiàn)載體標(biāo)志]. (更新或修改日期)[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
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Electronic Article聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)中的連續(xù)出版物中的析出文獻(xiàn)(期刊)
析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者. 析出文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志]. 連續(xù)出版物題名: 其他題名信息, 年, 卷(期): 頁(yè)碼[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Title[J/OL]. Periodical Title, Year|,Volume|(Issue)|: Pages|[ Date Accessed]. |URL.

Electronic Book聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)中的專著(書籍)
主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息[文獻(xiàn)類型標(biāo)志]. 其他責(zé)任者. 版本項(xiàng). 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁(yè)碼[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Title[M/OL]. |Edition. |City|: Publisher|, Year|[ Date Accessed]. |URL.

Government Document政府報(bào)告
Author. Title[R].| City|: Department|, Year|: Pages|.

Standard專著(標(biāo)準(zhǔn))
主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息[文獻(xiàn)類型標(biāo)志]. 其他責(zé)任者. 版本項(xiàng). 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁(yè)碼.
Institution. Title[S]. |Place Published|: Publisher|, Year|: Pages|.

Newspaper Article報(bào)紙中析出的文獻(xiàn)
主要責(zé)任者. 題名[N|/聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)標(biāo)志|]. 報(bào)紙題名, 出版日期(版面)[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Reporter. Title[N|/Label|]. Newspaper, Issue Date(Section)|[Access Date]|.| URL.

附錄2　GB/T 7714　《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的PDF文件。