EndNote是老外開發(fā)的，因此使用時不可避免地面臨中文格式編寫要求，除非你全部撰寫成英文文獻(xiàn)。對于大多數(shù)人來說顯然還是得編寫正確的輸出格式才能正確使用EndNote進(jìn)行中文學(xué)術(shù)論文的撰寫與交流。

             我在使用EndNote的過程中是這樣要求的：

（1）我只是導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)或錄入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，不想在其中添加任何元素，除了筆記；

（2）我希望Output Style能夠解決2005GB中規(guī)定的參考文獻(xiàn)著錄格式，反正中文期刊一般都采用2005GB，因此編寫一個就成了，不能太麻煩，還要有M，J等字樣。

        為此，我必須得編寫成功全部的可能用到的格式。問題來了，這時，就必須注意到以下幾個問題，否則就可能出現(xiàn)混亂。

1.          Rules of dependence 隸屬規(guī)則

Rule #1: Basic dependence

區(qū)分原則：文字或標(biāo)點符號間沒有空格時，彼此為一體。

如Volume (Issue) 在Issue有數(shù)據(jù)時才會出現(xiàn) (  ) 括號。

Rule #2: The preceding field takes precedence over the following field

優(yōu)先原則： 標(biāo)點符號跟著前面的字段。

如 Volume:Issue 該 :是跟著Volume，如果沒有Volume就沒有:，但是如果沒有Issue, : 還是會出現(xiàn)。

Rule #3: The first space after a field is dependent on that field. Additional spaces are independent.

跟隨原則：字段后面的第一個空格是跟隨該字段的

如 Author. Title（1個空格）若Author沒有數(shù)據(jù)則Title前不會有空格；Author.  Tile （2個空格）若Author沒有資料則Title前會有一個空格。

Rule #4: Independent text always appears in the bibliography

文字獨立性原則：單獨文字將出現(xiàn)在書目上，文字或標(biāo)點符號如果沒有隸屬關(guān)系者，永遠(yuǎn)會顯示在書目上。

如 Edition ed.的ed. 將出現(xiàn)在書目上即使沒有Edtion版次數(shù)據(jù)。

這個時候問題來了，有的文字我們不需要在參考文獻(xiàn)中出現(xiàn)，而有的文字我們需要其在需要的時候出現(xiàn)，如中文譯著的譯字，版本問題等。這個時候需要以下組合和強(qiáng)制分拆原則了。

2.          Link Adjacent Text (Non-breaking Space CTRL+ALT+SPACE)

      組合指令：將前后兩組分歸為一個整體，遵循隸屬原則。

    如 Edition?ed. 成群組化，若Edition沒有數(shù)據(jù)則不會出現(xiàn) ed. 常見的用法有:

      p^pp?Pages

      vol?Volume

      volume|:?Issue|. 冒號(:)將緊跟著Issue，因此若無Issue數(shù)據(jù)將不會出現(xiàn)冒號

3.          Forced Separation (Vertical Bar | )

        分拆指令：強(qiáng)迫隔開前后兩組分，使其獨立遵循隸屬關(guān)系

如有些格式在volume和issue間用句點分開

     Author. "Title." Journal Volume.Issue (Year): Pages.

但如果Issue沒有數(shù)據(jù)則會出現(xiàn)錯誤書目，句點是跟著Volume (Rule#2)，且Issue和Year間的空格不見了(Rule#3)

                     Cark, H. and Carlson, T. "Hearers and Speech Acts." Language 58.(1982): 332-373.

為了避免上述情況需使用 Vertical Bar | 如下：

     Author. "Title." Journal Volume|.Issue| (Year)|: Pages|.

                     Cark, H. and Carlson, T. "Hearers and Speech Acts." Language 58 (1982): 332-373.

其他常見用法有:

     Publisher|:?City

     Pages|.  (讓句點.是獨立于Pages)

4.        Singular/Plural Term Separator (Caret ^ SHIFT+6)5.     Field Names in Bibliographies

      復(fù)數(shù)指令：作者或頁數(shù)數(shù)據(jù)需標(biāo)明單復(fù)數(shù)情況時，可使用 單^復(fù) 表示

   如p.^pp.  ed.^eds.

Edited Book

Editor,?ed.^eds. Title. Number of Volumes vols|. Vol. Volume|, Series Title|. City|: Publisher|, Year|.

如需在編輯者后面加Editor字眼，因為同時也是Field Name，可用accent grave character標(biāo)注 `Editor` (跟~同一按鍵)

             Book Section

             Author, Title.?in?Book Title|,?Editor,?`Editor`|. Year, Publisher|:?City|, p.?Pages.

有了這些關(guān)系后，我們就可以編寫自己的Output Style了。需要注意的是：

（1）不推薦在錄入系統(tǒng)中加J、M（有人這樣推薦，很麻煩的）；

（2）注意卷、冊、總頁、頁、作者、譯者、編輯、的用法：

        ①卷冊，連續(xù)出版物將一卷分成幾冊發(fā)行，在合適的時間發(fā)行卷本（一般圖書錧過往資料庫中存儲）。對應(yīng)英語volume 和issue；有時書籍也會分卷，如政治卷、哲學(xué)卷，上冊、下冊等，也推薦對應(yīng)于volume 中。

       ②作者、譯者和編輯，中文書籍常見到XX譯的字樣，一般應(yīng)該給出譯者，有時候再加上編輯，很麻煩，注意的是錄入時對應(yīng)于author，interpretor和editor或series editor等。一定要至始至終遵循一個規(guī)律，否則容易混亂。

（3）盡量編寫完成的style格式，盡量不用Generic樣式。

一例：某譯文書籍分卷，根據(jù)以上原則編寫其sytle格式：

author.space title space :·Volume space [M]. space Edition·ed. space interpretor·譯. space City space ：·publisher space ，·Year space ：Pages.（space為空格）

這樣就形成了書籍的格式，如：

比爾. 蓋茨傳：上冊[M].2 ed. 黃蓉譯.北京：城市出版社，2011：28－22.

就形成了符合國標(biāo)的書籍參考格式。

   現(xiàn)在還有以下麻煩的事：（1）中文版次和英文edition共排的問題；2（2）中文譯者和英文譯者共排的問題；（3）中英文標(biāo)點符號問題。不過沒辦法，暫時只能這樣了，定稿后給參考文獻(xiàn)進(jìn)行最后的修改，包括段落格式（TAB給的太大）、字體大小和樣式以及部分文字的修改。

當(dāng)然，投英文的論文格式一般較簡單，畢竟附上了2000多種，總有對上的。實在不行部分修改就成了。不像中文的GB，與國際不接軌啊。