Excel的自動(dòng)填充功能十分強(qiáng)大，使用該功能能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字、文字和日期等數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充。下面介紹以不同類型的數(shù)據(jù)來(lái)填充Excel單元格的操作方法。

1、等差數(shù)據(jù)填充。在兩個(gè)相鄰單元格中分別輸入數(shù)字“1”和“2”，選擇這兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指針放置到選擇單元格右下角的填充控制柄上。當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏中魏?，向下拖?dòng)鼠標(biāo)，此時(shí)鼠標(biāo)指針右方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字，該數(shù)字代表當(dāng)前填充的數(shù)字，如圖1所示。當(dāng)達(dá)到需要的數(shù)字時(shí)，釋放鼠標(biāo)即可完成數(shù)據(jù)的填充，此時(shí)數(shù)據(jù)將以開始兩個(gè)數(shù)據(jù)的差為步進(jìn)值進(jìn)行等差填充，如圖2所示。

圖1　顯示當(dāng)前填充的數(shù)字

圖2　完成數(shù)據(jù)的填充

2、以1為步進(jìn)值的等差填充。在單元格中輸入起始數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵將鼠標(biāo)指針?lè)胖玫?a href="http://so./cse/search?s=2650303634225648116&entry=1&q=%E5%A1%AB%E5%85%85%E6%9F%84" target="_blank">填充柄上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)閹в小?”號(hào)的十字光標(biāo)，如圖3所示。按住Ctrl鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，此時(shí)將以1為步進(jìn)值進(jìn)行填充，如圖4所示。

圖3　將鼠標(biāo)指針?lè)胖玫教畛浔?/p>

圖4　以1為步進(jìn)值填充

3、自動(dòng)填充日期。在單個(gè)單元格中輸入日期，Excel將按照日期加1的方式對(duì)單元格進(jìn)行填充，如圖5所示。

圖5　填充日期

4、填充文字。如果只在一個(gè)單元格中輸入文字，在填充時(shí)Excel會(huì)不斷重復(fù)該單元格中的文字，如圖6所示;如果在多個(gè)單元格中輸入文字，在選定這些單元格后進(jìn)行填充，則Excel會(huì)按次序重復(fù)這些單元格的內(nèi)容，如圖7所示。

圖6　重復(fù)開始單元格的內(nèi)容

圖7　按次序重復(fù)填充單元格內(nèi)容

5、特殊內(nèi)容的填充。Excel能夠自動(dòng)填充星期、英文月份、天干地支和甲乙丙丁等，這些填充序列是Excel內(nèi)置的，無(wú)須用戶設(shè)置。在工作表中輸入這些特殊序列的起始數(shù)據(jù)，如這里在單元格中輸入星期一，拖動(dòng)填充柄即可在單元格中填充星期，如圖8所示。

圖8　自動(dòng)填充星期

6、更改填充方式。在完成填充后，在填充區(qū)域右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)智能標(biāo)記，單擊該標(biāo)記，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)可以更改填充方式，從而更改剛才進(jìn)行填充的結(jié)果，如圖9所示。

圖9　更改填充方式