在實際工作中，經(jīng)常會遇到需要在Excel單元格中輸入編號的情況，這些編號開頭的數(shù)字有時會是“0”。如果直接輸入這些編號，Excel會自動將開頭的數(shù)字“0”刪除。本文就介紹在Excel單元格中輸入編號時，保留開頭數(shù)字“0”的方法。

1、在工作表中選擇需要輸入編號的單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設置單元格格式”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“設置單元格格式”命令

2、此時將打開“設置單元格格式”對話框，在對話框的“數(shù)字”選項卡的“分類”列表中選擇“文本”選項，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，如圖2所示。此時，在單元格中輸入開頭數(shù)字為“0”的編號，數(shù)字“0”不會自動消失，如圖3所示。

圖2　“設置單元格格式”對話框

圖3　開頭數(shù)字“0”被保留

3、要保留編號開頭的數(shù)字“0”，還可以在輸入編號時，首先輸入“’”，然后輸入編號，如圖4所示。完成輸入后按Enter鍵，此時輸入的數(shù)字將作為文本型數(shù)據(jù)輸入，前面的“0”不會消失，如圖5所示。

圖4　先輸入“’”

圖5　數(shù)字“0”沒有自動消失

提示：當前中國人的身份證號一般為15位或18位。當在單元格中輸入15位身份證號時，Excel會自動將其轉(zhuǎn)換為以科學計算法來表示。如果輸入的是18位身份證號且其中不含有"X"，則Excel不僅以科學計算法表示，而且還會將最后3位數(shù)字全部轉(zhuǎn)換為0。之所以這樣，是因為Excel對于位數(shù)大于11位的數(shù)字將默認使用科學計算法來表示，而其能夠處理的數(shù)字精度最大為15位，多于15位的數(shù)字將作為0來保存。如果需輸入身份證號，則只需要使用本例介紹的兩種方法來輸入即可。