Microsoft Excel表格中的單元格的默認(rèn)格式都是“常規(guī)”格式,“常規(guī)”格式大于11位數(shù)字時(shí)就會自動使用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示 原因: 因?yàn)槌^11位的數(shù)字,如身份證號,屬于數(shù)字串,若直接輸入,計(jì)算機(jī)就會認(rèn)為它是一個(gè)數(shù)值型數(shù)據(jù)。當(dāng)數(shù)據(jù)的位數(shù)超過11位后,常規(guī)格式下的Excel就會將其記為科學(xué)記數(shù)法(如123456789012345678顯示成1.23457E+17); 當(dāng)位數(shù)超過15位后,Excel則只將其精確至15位,后面位數(shù)的數(shù)值就全為0。 又如,對于以0開頭的數(shù)據(jù),如012的數(shù)學(xué)意義就等于12,因此計(jì)算機(jī)將其顯示成12就是必然的了。 方法一:加半角單引號 輸入長數(shù)據(jù)之前,在英文輸入法下,先輸入一個(gè)單引號“'”,然后輸入身份證號。 方法二:設(shè)置單元格格式為“文本”類型 輸入長數(shù)據(jù)之前,右擊單元格,從彈出菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,彈出“設(shè)置單元格格式”對話框,在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”項(xiàng)中選擇“文本”,“確定”,然后輸入身份證號。 方法三:設(shè)置單元格數(shù)值位數(shù) 如前述,輸入時(shí)Excel默認(rèn)的輸入格式為數(shù)值,若增加數(shù)值的有效數(shù)字位數(shù)即可。即在“設(shè)置單元格格式”對話框中“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”項(xiàng)中選擇“自定義”,在右側(cè)“類型”框中輸入“@”,“確定”,然后輸入身份證號。 方法四:輸入=''法 在半角狀態(tài)下輸入“ =“身份證號碼” ”即可。 方法五:現(xiàn)有數(shù)據(jù)設(shè)置法 如前述,在已有數(shù)據(jù)顯示為科學(xué)計(jì)數(shù)法的情況下,“設(shè)置單元格格式”對話框中“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”項(xiàng)中選擇“自定義”,在右側(cè)“類型”框中輸入“0”,“確定”。 說明:此方法僅適用于數(shù)據(jù)位數(shù)為12-15位的情況。 |
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