在使用Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總時,有時需要對間隔一定行數(shù)的數(shù)據(jù)進行匯總。下面介紹Excel工作表中進行隔行匯總的實現(xiàn)方法。 1、啟動Excel 2013并打開工作表,在F4單元格中輸入公式“=SUM((MOD(ROW($B$3:$B$14),4)=3)*$C$3:$C$14)”,可以實現(xiàn)對間隔4行的數(shù)據(jù)進行求和,如圖1所示。
圖1 輸入公式進行隔行匯總 2、完成輸入后按“Ctrl+Shift+Enter”鍵獲得計算結(jié)果,再使用鼠標按住左鍵拖動填充控制柄向下面的單元格填充公式,然后對各個單元格中的公式進行修改,如將統(tǒng)計第2個銷售點銷售額的公式中的MOD語句更改為“MOD(ROW($B$3:$B$14),4)=0”,如圖2所示。完成更改后按“Ctrl+Shift+Enter”鍵即可獲得公式的計算結(jié)果。
圖2 對公式進行修改 3、依次將計算第3個銷售點和第4個銷售點銷售額的公式中的MOD語句分別更改為“MOD(ROW($B$3:$B$14),4)=1”和“MOD(ROW($B$3:$B$14),4)=2”,并分別按“Ctrl+Shift+Enter”鍵即可得到需要的值,如圖3所示。
圖3 獲得計算結(jié)果 注意 在Excel中,ROW()函數(shù)返回引用單元格的行號,MOD()函數(shù)將返回兩數(shù)相除的余數(shù)。這里使用MOD()函數(shù)計算行號與4除的余數(shù),如銷售點3的行號為5、9和13,其與4相除的余數(shù)為1。這樣根據(jù)獲得的余數(shù)值即可判斷是哪個銷售記錄,從而計算銷售總額。 本文已經(jīng)收錄至:《Office 2013應用技巧實例大全》 - Excel2013應用篇 |
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