————————————————————————————————————————————— 本課內(nèi)容取自:三茅專欄作家、打卡牛人 秉駿哥李志勇 2013-9-11 發(fā)表的打卡總結(jié)《特殊情形:特殊員工的工傷如何處理?》 —————————————————————————————————————————————
即使進(jìn)行周詳而經(jīng)常的安全培訓(xùn)教育,發(fā)生工傷也會是偶然的、隨機(jī)的,而且往往是在我們認(rèn)為不會發(fā)生的時(shí)候發(fā)生,在這些工傷事件中,也包括一些如題目中的特殊情況,可以說,這些讓HR者顯得尷尬或公司處于被動的情況也難以避免,我們也時(shí)而會遇到的。 我認(rèn)為,面對這些特殊情況,只能做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制和應(yīng)急預(yù)案,以便出現(xiàn)時(shí),能夠及時(shí)按既定流程和方法處理,減少公司及受傷員工的損失,并及時(shí)教育相關(guān)員工,起來警示和預(yù)防的效果,現(xiàn)簡單舉幾例。 1、 未買保險(xiǎn)發(fā)生了工傷。 這種情況往往出現(xiàn)在入職后幾天內(nèi)出的工傷,而公司還沒來得及為員工購買社保,因?yàn)橐话愣?,社保的申?bào)都是有期限的(我們這里社保部門規(guī)定每月20日前申報(bào)當(dāng)月的,過了20日只能申報(bào)下月的),如果超過這個(gè)期限入職的員工就無法買到當(dāng)月的社保,而且社保部門規(guī)定五險(xiǎn)只能整體全部購買,不能單獨(dú)購買。如果在下月申報(bào)期限發(fā)生了工傷,就可能由單位全部責(zé)任所有費(fèi)用。 在這方面,我們是有教訓(xùn)的,一名員工就在入職的第二天出工傷,手指被轉(zhuǎn)動的排風(fēng)扇削去了指尖,因?yàn)楣緵]有來得及為其購買社保,也未為其購買商業(yè)保險(xiǎn),后來近3000元費(fèi)用全部由公司承擔(dān)了。 針對此可能存在的風(fēng)險(xiǎn),我們后來就這樣處理:保安、司機(jī)、維修工、電工、機(jī)加工、中高層管理等入職第一個(gè)月先購買工傷的商業(yè)保險(xiǎn),屆時(shí)再取消商業(yè)保險(xiǎn),購買社保即可,只是注意商業(yè)保險(xiǎn)人數(shù)只能增加不能減少,但可以用后來員工替換前面已經(jīng)購買商業(yè)保險(xiǎn)的員工,而且是可以隨時(shí)發(fā)通知過去更換的,即使二種保險(xiǎn)時(shí)間有重疊也沒有關(guān)系,這樣就可以轉(zhuǎn)移因第一個(gè)月無法購買社保而可能產(chǎn)生工傷給公司帶來的風(fēng)險(xiǎn)和損失。 2、 派遣員工發(fā)生了工傷。 我們也使用了將近20%左右的派遣員工,雖然新勞動合同法對派遣公司進(jìn)一步做了規(guī)范和限制,但普工緊缺和生產(chǎn)急迫,有時(shí)難免就放松了對派遣公司的要求,出現(xiàn)派遣公司未及時(shí)給予派遣員工購買社保的情形出現(xiàn),然而就在這期間,派遣員工出現(xiàn)工傷了。 我們也遇到一起這樣的案例,派遣員工到公司上班大約20天,在一次貨物搬運(yùn)中,貨物掉下來砸到了腿,導(dǎo)致骨折,花去所有費(fèi)用約8000元,由于派遣公司未為其購買社保或商業(yè)保險(xiǎn),理應(yīng)由派遣公司全部承擔(dān),公司出于人道,承擔(dān)了2000元的費(fèi)用。 為杜絕此類事件再次發(fā)生,公司要求派遣公司必須第一個(gè)月就為派遣員工購買社?;蛘呱虡I(yè)保險(xiǎn),而且必須于員工入職當(dāng)天將購買保險(xiǎn)的憑證一起送到公司,否則,該派遣員工公司將不予錄用,而且每月底派遣公司必須將購買社保的員工名單(且有社保部門鮮章)送公司。 3、 已離職但未解除勞動關(guān)系發(fā)生了傷害。 我們總能遇到一些員工“不辭而別”,工資也不來領(lǐng)了,這種自離行為,由于公司是每月底對自離人員進(jìn)行集中清理,然后給予發(fā)通報(bào)解除勞動關(guān)系的,并給其掛號寄出解除通知。 說來也巧,就在發(fā)通報(bào)之前,一名已經(jīng)自離的員工在外面騎車時(shí)機(jī)動車撞傷了,住院治療20天左右,花去費(fèi)用近15000元,由于公司未與其解除勞動關(guān)系,社保也未及時(shí)停止,雖然事實(shí)上已經(jīng)離開公司,但員工本人及其家屬仍然以以上理由要求進(jìn)行賠償,認(rèn)為沒有解除勞動關(guān)系就應(yīng)當(dāng)是公司的員工,就應(yīng)當(dāng)算工傷。當(dāng)然,公司給予了耐心講解,并說明,事實(shí)上已經(jīng)不是公司的員工,且不屬于上下班途中發(fā)生的事故,不應(yīng)算工傷,后經(jīng)社保部門協(xié)調(diào),公司承擔(dān)了其中5000元。 對此,我們現(xiàn)在是這樣操作的,各部門每天對自離員工進(jìn)行清理、核實(shí),當(dāng)天下班前必須上報(bào),同時(shí)HR部門當(dāng)天掛號寄出解除勞動關(guān)系通知書,并電話和短信通知員工本人或其緊急聯(lián)系人。這雖然增加了工作量,但可以最大限度的減少或避免類似不必要的糾紛產(chǎn)生。 4、 其他特殊情況發(fā)生的傷害或工傷。 正如題目中所說,出現(xiàn)退休返聘、停薪留職、借調(diào)員工等工傷,或個(gè)人不愿意購買社保、公司領(lǐng)導(dǎo)不同意全員購買社保等情況下發(fā)生了員工傷害,目前而言,這些情況雖然我們公司都沒有遇到過,為規(guī)避可能產(chǎn)生工傷或其他傷害給公司帶來勞動糾紛或不必要的賠償,公司目前都會為我們認(rèn)為產(chǎn)生工傷比較大的崗位入職當(dāng)天就給予購買工傷的保險(xiǎn),即使第二天離職,也就損失一個(gè)月10元左右,這遠(yuǎn)比出現(xiàn)意外情況而需要支付的費(fèi)用低得多。 5、 特殊情況的特別提示。 不管采取什么可能的安全教育和補(bǔ)救措施,都難以絕對避免不出現(xiàn)沒有購買社?;蛏虡I(yè)工傷保險(xiǎn)而產(chǎn)生了員工傷害或工傷的情況,比如:員工上午入職,公司立即準(zhǔn)備其資料去購買社?;蛏虡I(yè)保險(xiǎn),可就在你將資料遞交的過程中,該員工在公司里受傷了,怎么辦?就這么巧也。所以,針對這些特殊情況,我認(rèn)為,要如下處理。 (1) 積極安排治療。發(fā)生傷害時(shí),不管什么情況,公司都要安排車輛和人員及時(shí)送到社保指定醫(yī)院進(jìn)行治療,建議說服受傷員工及親屬先支付所有費(fèi)用,并保管好票據(jù),以備報(bào)賬時(shí)使用,安排公司相關(guān)人員立即進(jìn)行工傷申報(bào)。 (2)安慰受傷員工。HR部門或公司領(lǐng)導(dǎo)要對受傷員工及其親屬進(jìn)行安慰,說明公司會正常給付工資、保留崗位,囑咐安心養(yǎng)傷,公司會安排人員不定時(shí)給予關(guān)照和看望,并會提醒醫(yī)院盡心治療。 (3)積極協(xié)商處理。我們今天所討論的特殊情況,有的可以算工傷,有的不能算工傷,但作為受傷員工和其親屬,在感情上是需要安慰的,在損失上也希望得到一定的補(bǔ)償,只要將國家規(guī)定講清楚,并給予一定的人道援助,是可以達(dá)成協(xié)議的。如果公司任何費(fèi)用都不愿承擔(dān),被迫鬧到社保部門或法院,即使公司贏得了官司,但極可能輸?shù)羝渌麊T工的人心和忠誠度,如此費(fèi)力費(fèi)時(shí)費(fèi)錢的事情,最終結(jié)果都是兩敗俱傷,還是協(xié)商解決好得多啊。 (4)購買商業(yè)保險(xiǎn)。目前來看,以上特殊情況下可能出現(xiàn)的工傷,能夠減少公司損失的較好方法,就是及時(shí)、盡早的購買商業(yè)保險(xiǎn),因?yàn)槟壳敖┗纳绫Y徺I規(guī)定是難以減少特殊情況下出現(xiàn)的工傷給單位帶來的糾紛和損失。比較好的做法是:在所有員工入職當(dāng)天就購買商業(yè)工傷保險(xiǎn),一個(gè)月左右后,待員工購買了社保,商業(yè)保險(xiǎn)中仍然保留那些較易出現(xiàn)工傷事故的員工(這需要公司自己進(jìn)行評估),這樣即使出現(xiàn)工傷或傷殘,可以最大限度的減少公司為此而支付的費(fèi)用。 (5)多培訓(xùn)多檢查。員工出現(xiàn)工傷,多半是失誤、大意、麻痹、困倦、分神等情況下產(chǎn)生的,所以,一定要層層簽訂安全責(zé)任狀,并體現(xiàn)在績效考核中。同時(shí),公司、部門、班組三級安全培訓(xùn)要時(shí)時(shí)抓、常常講,各級領(lǐng)導(dǎo)要定期、不定期對所有員工(特別是容易出安全事故的崗位)要進(jìn)行操作安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全行為和因素要嚴(yán)肅提出來甚至公開批評處罰。 (6) 實(shí)施三不放過。任何工傷或安全事故發(fā)生后,一定要堅(jiān)持三不放過原則,最大范圍最大程度的教育員工要遵守安全操作程序,做到安全第一、預(yù)防為主。 我們公司有三句話,我認(rèn)為如果真的這么執(zhí)行起來,公司和員工將十分受用,這就是:安全第一、質(zhì)量第二、生產(chǎn)第三。 |
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