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【管理】總裁財(cái)務(wù)管控之道(28):預(yù)算管理有助于授權(quán)

 大道至簡(jiǎn)64382 2016-02-16

問題A:作為老板,您是否擔(dān)心授權(quán)后對(duì)企業(yè)失去控制?

問題B:作為財(cái)務(wù)總監(jiān),您是否覺得老板不愿授權(quán),如何讓老板授的放心?

我在和大量的企業(yè)尤其是民營(yíng)企業(yè)打交道過程中,職業(yè)經(jīng)理人一般都會(huì)覺得老板不太愿意授權(quán),任何事情都要老板決策,任何一筆款項(xiàng)支付都要老板親自簽字,大都對(duì)此頗有怨言。但老板也有老板的苦衷,畢竟企業(yè)是自己的,出了問題職業(yè)經(jīng)理人可以拍屁股走人,但老板卻是企業(yè)的終極責(zé)任承擔(dān)者。

對(duì)此。我個(gè)人的觀點(diǎn)是:企業(yè)在發(fā)展到一定規(guī)模后,老板要敢于授權(quán),同時(shí)確保授權(quán)放心。

一、老板要敢于授權(quán)

  1. 隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大,老板對(duì)企業(yè)的管理和領(lǐng)導(dǎo)方式應(yīng)該逐步發(fā)生變化。

2.老板有更重要的事情去做,通過授權(quán)可以將老板從日常事務(wù)性工作中解放出來,考慮更長(zhǎng)遠(yuǎn)、更重要的事情和處理特殊例外事項(xiàng)。否則,老板會(huì)覺得很辛苦,反而會(huì)“撿了芝麻,丟了西瓜”。

3.通過授權(quán),賦予職業(yè)經(jīng)理人一定的經(jīng)營(yíng)管理權(quán),甚至給與其一定的事業(yè)發(fā)展平臺(tái),可以大大的激發(fā)職業(yè)經(jīng)理人的工作動(dòng)力和事業(yè)激情。

4.通過授權(quán),可以減少流程,對(duì)日常事務(wù)加快決策速度,提高工作效率。

5.“水至清則無(wú)魚”,老板要想得開,親自簽批也不一定可以控制所有風(fēng)險(xiǎn),保證授權(quán)后總體風(fēng)險(xiǎn)可控即可。

二、要確保授權(quán)放心

老板要確保授權(quán)放心,要抓好事前、事中、事后三個(gè)環(huán)節(jié)的控制。

1、事前有目標(biāo)有預(yù)算。在下放權(quán)力的同時(shí),要下放目標(biāo)和責(zé)任,做到權(quán)利與目標(biāo)責(zé)任對(duì)等。在允許花錢的同時(shí)要有預(yù)算,老板在月初批過本月的預(yù)算,那么在具體付款時(shí)就可以授權(quán),預(yù)算內(nèi)款項(xiàng)可不必親自簽字。當(dāng)然預(yù)算外付款需要老板特批,專項(xiàng)付款或大額資金付款也可讓老板親自簽批。

2、事中有制度有監(jiān)控。公司要建立相關(guān)的制度和流程,老板授權(quán)后被授權(quán)者也并不是可以隨意所為,也要按照公司的相關(guān)制度流程行事,接受公司內(nèi)控和預(yù)算的約束。老板要監(jiān)控公司核心經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況,定期召開經(jīng)營(yíng)分析會(huì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,組織經(jīng)營(yíng)管理的改進(jìn)。需要說明的是,公司制度不明確的事情應(yīng)請(qǐng)示老板批準(zhǔn)。

3、事后有監(jiān)督有審計(jì)。大的企業(yè)要建立審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,小的企業(yè)也可建立檢查監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督被授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門有沒有真實(shí)完成下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),有沒有嚴(yán)格執(zhí)行公司的預(yù)算,有沒有嚴(yán)格執(zhí)行公司的內(nèi)控制度。以確保老板授權(quán)后,大家按照規(guī)矩辦事。

因?yàn)轭A(yù)算管理本身就是一個(gè)事前事中事后的過程控制機(jī)制,因此預(yù)算管理有助于老板進(jìn)行授權(quán),并且能借助此機(jī)制使老板授權(quán)放心。

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