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文字材料中序號、標點的正確使用 ★“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等后面用頓號錯誤，應改用逗號，即“第一，”“第二，” “首先，”“其次，”等。 ★“一，”“二，”等后面用逗號錯誤，應該用頓號，即“一、”“二、”。 ★“1、”“2、”和“A、”“B、”等后面用頓號不規(guī)范，而應該使用實心小圓點，即“1.”“2.”或“A.”。 ★加括號的序號，如（1）（2）（3）等后面不再加標點符號。
年份中“零”的正確使用 ★年份如用中文形式表示，如“二〇〇五年十月”，則中間的“〇”不能寫成阿拉伯數(shù)字的長“０”或英語全角字符“Ｏ”，而應該用圓“〇”（一般在電腦“插入”欄里“符號”的“子集”幾何圖形符中選擇）；年份如用阿拉伯數(shù)字形式表示，則中間應該用長“０”表示，如：“2005年10月”。
公文中年份 “括號”的正確使用 ★印發(fā)公文時，年份外的括號應該用中括號“〔 〕”（一般在電腦“插入”欄里“符號”的括號類中選擇），而不應該用小括號“（ ）”或方括號“[ ]”。 如：足語（2005）5號（不規(guī)范），足語 [2005]5號（不規(guī)范）， 足語〔2005〕5號（規(guī)范）
正確區(qū)分比號、冒號與破折號、連接號 ★比號“︰”誤為冒號“：”。如表示時間11︰38,中間的符號是比號不是冒號,比號可在計算機插入菜單的“符號”里面查找。 ★凡文中使用破折號的應該使用占兩個空格的連線，而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“— —”表示。破折號的輸入方法是選定“黑體”字，再敲擊“‘shift’加‘——’鍵”。
表示概數(shù)使用錯誤的形式 ★如3、4天，7、8個人，等等。表述這樣的概數(shù)應該使用中文數(shù)字，而且數(shù)字之間不使用標點，如：一兩天，三四天，七八個人，等等。
關于引號、書名號、分號的使用 ★引號、書名號屬于并列關系時的用法：兩個引號并列關系的使用，中間可不用頓號。例如，《吶喊》《孔乙己》都是魯迅的名篇。日本人過去稱中國人為“東亞病夫”“支那人”。 ★頓號、分號、逗號的區(qū)別使用。 ?。?/span>1）表示詞語之間的并列關系，用頓號。例如，“工、農(nóng)、商、學、兵、知識分子，都是公民?！?/span> ?。?）表示分句之間的并列，聯(lián)系不緊密的用分號，例如，“早上，我們吃面包、牛奶；中午，我們吃米飯；晚上，我們吃面條?！甭?lián)系緊密的用逗號，例如“我們要學工，學農(nóng)，學軍。” 更多資訊請登錄www.bianjizhiyou.com
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