當(dāng)代社會(huì),國(guó)家之間經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易的競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)之間市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),很大程度上表現(xiàn)為對(duì)科學(xué)技術(shù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的爭(zhēng)奪。在移動(dòng)互聯(lián)飛速發(fā)展的時(shí)代,商業(yè)秘密這種不公開的知識(shí)產(chǎn)權(quán),其被刺探、泄露的幾率越來越大,保護(hù)難度也越來越高。本文通過分析企業(yè)在商業(yè)秘密保護(hù)方面存在的問題和需求,并結(jié)合司法實(shí)踐和理論,有針對(duì)性地提出了九個(gè)方面的建議,供企業(yè)參考。 商業(yè)秘密存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面,對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升起到關(guān)鍵作用,極端情況下甚至?xí)蔀橹苯佑绊懫髽I(yè)生死存亡的決定性因素。如果商業(yè)秘密被他人竊取使用或被公開,勢(shì)必使企業(yè)喪失原有的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)份額。因此,企業(yè)對(duì)自身商業(yè)秘密的保護(hù)必須做到“全方位、全天候”,不僅需要“亡羊補(bǔ)牢”,更需要“未雨綢繆”,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和主動(dòng)保護(hù)意識(shí),將對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)貫穿于商業(yè)秘密開發(fā)、使用和管理的全過程。 設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或者配備專門人員對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行集中統(tǒng)一管理是企業(yè)增強(qiáng)商業(yè)秘密保護(hù)能力和水平的基本途徑。規(guī)模較大或商業(yè)秘密保護(hù)需求較高的企業(yè),更應(yīng)成立專門的商業(yè)秘密管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一管理、使用和保護(hù)商業(yè)秘密。其他企業(yè)可以配置專門人員負(fù)責(zé)企業(yè)商業(yè)秘密的管理、使用和保護(hù)。對(duì)商業(yè)秘密管理人員,要有針對(duì)性地定期組織商業(yè)秘密保護(hù)相關(guān)法律和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),以強(qiáng)化管理人員素質(zhì),增強(qiáng)其職業(yè)操守,提高其保密技能和管理水平,增強(qiáng)保密效果。 企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身商業(yè)秘密的類型和表現(xiàn)形式,確定合理的保護(hù)模式,制定分部門、動(dòng)態(tài)性、全過程、符合實(shí)際需要的商業(yè)秘密保護(hù)制度,切實(shí)降低泄密風(fēng)險(xiǎn)。建立完整的監(jiān)督約束機(jī)制,督促檢查各項(xiàng)保密制度的落實(shí),及時(shí)消除泄密隱患。對(duì)于與商業(yè)秘密保護(hù)相關(guān)的合同和協(xié)議,制定并不斷完善規(guī)范化文本,落實(shí)保密制度要求。 企業(yè)要運(yùn)用有效的物理隔離和技術(shù)隔離的手段,通過集中管理、分項(xiàng)利用、文件加密、內(nèi)外網(wǎng)分離、閱文控制等方法,將商業(yè)秘密有效封閉或隔離開來,把開發(fā)、保管和使用的各個(gè)區(qū)域有效區(qū)別開來,使無關(guān)人員沒有機(jī)會(huì)接觸到商業(yè)秘密。特別注意避免他人利用研究成果搶先完成產(chǎn)品的研究,搶先申請(qǐng)專利。對(duì)涉及多個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理流程的商業(yè)秘密,要采取隔離措施,使此流程的人員沒有機(jī)會(huì)接觸到彼流程的商業(yè)秘密,從而增加竊密的難度,降低泄密的風(fēng)險(xiǎn),阻斷竊密、泄密的渠道。 企業(yè)的一切行為歸根到底都是人的行為。企業(yè)必須采取各種方法和途徑加強(qiáng)對(duì)員工保密常識(shí)、保密義務(wù)、泄密責(zé)任、防竊密、防泄密技能等方面的教育培訓(xùn),不斷增強(qiáng)員工保密的責(zé)任意識(shí)和對(duì)商業(yè)間諜的防范意識(shí)。企業(yè)在技術(shù)研發(fā)、勞動(dòng)用工以及對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,必須與所有涉密人員簽訂專項(xiàng)保密協(xié)議,在勞動(dòng)用工合同中應(yīng)當(dāng)約定保密條款,在對(duì)外合作、對(duì)外交易的各類合同中,應(yīng)當(dāng)與交易相對(duì)方簽訂保密條款,明確保密內(nèi)容和范圍、雙方的權(quán)利義務(wù)、協(xié)議期限和違約責(zé)任等。同時(shí)要注重尊重人才、培養(yǎng)人才和合理利用人才,為人才提供良好的發(fā)展平臺(tái),培養(yǎng)人才的企業(yè)認(rèn)同感和歸屬感,盡量減少人才“跳槽”引發(fā)的商業(yè)秘密被公開或被使用。對(duì)于“跳槽”員工,在職工離職時(shí)可以通過與其簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議的方式保護(hù)企業(yè)的利益。 不同類型企業(yè)的商業(yè)秘密表現(xiàn)形式不同,生產(chǎn)型企業(yè)和技術(shù)研發(fā)型企業(yè)側(cè)重于技術(shù)信息,而銷售型、服務(wù)型企業(yè)則側(cè)重于經(jīng)營(yíng)信息。同一企業(yè)不同發(fā)展時(shí)期的商業(yè)秘密表現(xiàn)形式也不盡相同。企業(yè)要根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)模式、發(fā)展的不同階段等因素,按照商業(yè)秘密的內(nèi)涵、特征和范圍,準(zhǔn)確評(píng)估、篩選本企業(yè)的商業(yè)信息,以確定本企業(yè)商業(yè)秘密的保護(hù)范圍,突出保護(hù)重點(diǎn),并適時(shí)調(diào)整,從而構(gòu)建適合企業(yè)自身實(shí)際需要的商業(yè)秘密保護(hù)管理機(jī)制。 司法實(shí)踐及問卷調(diào)查顯示,企業(yè)涉密人員同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、“跳槽”競(jìng)爭(zhēng)以及涉密交易客戶非法利用商業(yè)秘密等是企業(yè)商業(yè)秘密被他人非法竊取使用的三種主要途徑。因此,企業(yè)要高度關(guān)注上述三類人員以及本企業(yè)和其他同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的相同或類似產(chǎn)品的市場(chǎng)動(dòng)向,以期在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)商業(yè)秘密被侵犯的線索,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,收集固定證據(jù),更好地維護(hù)自身的合法權(quán)益。 將商業(yè)信息特別是技術(shù)信息作為商業(yè)秘密保護(hù),是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的基礎(chǔ)性措施。除此之外,還可以將符合專利申請(qǐng)條件的技術(shù)申請(qǐng)專利保護(hù)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)技術(shù)的性質(zhì)、特點(diǎn)選擇適用多種知識(shí)產(chǎn)權(quán)的綜合保護(hù)模式。對(duì)于易于被“反向工程”解密的創(chuàng)新點(diǎn),應(yīng)在新產(chǎn)品投入市場(chǎng)前及時(shí)申請(qǐng)專利保護(hù);對(duì)于不易被產(chǎn)品所反映的工藝程序、結(jié)構(gòu)等創(chuàng)新點(diǎn),則應(yīng)作為商業(yè)秘密加以嚴(yán)格管理和保護(hù);對(duì)于產(chǎn)品開發(fā)階段的圖紙等有形載體,還可以探索著作權(quán)保護(hù)的路徑;一旦含有商業(yè)秘密的產(chǎn)品投入市場(chǎng)后取得成功,享有盛譽(yù),進(jìn)而成為暢銷商品占領(lǐng)市場(chǎng),那么這項(xiàng)含有技術(shù)秘密的商品又可借助商標(biāo)法的保護(hù)。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立商業(yè)秘密風(fēng)險(xiǎn)管理制度,制定泄密事件應(yīng)急處置預(yù)案,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密載體被盜、遺失、失控等事件,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并選擇司法或行政途徑維護(hù)自身合法權(quán)益。不論選擇何種救濟(jì)途徑,均要注重證據(jù)的收集。 企業(yè)在發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密被侵權(quán)后應(yīng)當(dāng)注意收集以下證據(jù): 一是企業(yè)作為權(quán)利人持有相關(guān)商業(yè)信息的證據(jù); 二是企業(yè)對(duì)相關(guān)商業(yè)信息采取相應(yīng)保密措施的證據(jù); 三是嫌疑對(duì)象使用了與本企業(yè)商業(yè)秘密相同或相似的商業(yè)信息的證據(jù); 四是嫌疑對(duì)象有接觸、獲取本企業(yè)相關(guān)商業(yè)秘密渠道的證據(jù); 五是嫌疑對(duì)象侵害本企業(yè)相關(guān)商業(yè)秘密所造成損失的證據(jù)。 除第三、五項(xiàng)證據(jù)需要在侵權(quán)行為發(fā)生后調(diào)查收集外,只要企業(yè)建立了完整、規(guī)范的商業(yè)秘密保護(hù)制度,其他證據(jù)均可從企業(yè)內(nèi)部管理資料中收集整理而成。如因客觀原因企業(yè)無法自行收集相關(guān)證據(jù)的,在證據(jù)可能滅失或以后難以取得的情況下,可以申請(qǐng)法院采取證據(jù)保全措施。 《關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)商業(yè)秘密保護(hù)的建議》 |
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