當(dāng)你有一個(gè)大計(jì)畫需要按照進(jìn)度執(zhí)行，當(dāng)你需要統(tǒng)整管理所有工作的任務(wù)與資料，或是當(dāng)你必須掌控或參與一個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作，這時(shí)候，你或是你們團(tuán)隊(duì)就需要一個(gè)好用的專案管理工具，那麼這時(shí)後又有哪些免費(fèi)、好用的專案管理軟體值得推薦呢？

這篇文章，想要總結(jié)我這幾年來的工作經(jīng)驗(yàn)，以及我對(duì)各種工具的實(shí)際運(yùn)用體驗(yàn)，提供大家一份專案管理軟體的參考推薦清單。

熟悉專業(yè)專案管理的朋友也許會(huì)發(fā)現(xiàn)，下面的推薦清單裡有些是專門的專案管理工具，但有些則是「可以幫助專案有效率管理」的其他服務(wù)，這是我故意這樣挑選的。

我覺得專案管理本身應(yīng)該要很有彈性，就算你不使用專業(yè)的專案管理軟體（因?yàn)槟峭ǔＳ猩鲜珠T檻），也可以用一本筆記本、一個(gè)會(huì)議室白板來做管理。尤其對(duì)一般人來說，更重要的是達(dá)到「管理的目的」，所以除了專門專案管理中會(huì)用到的甘特圖、看板管理等專業(yè)工具之外，我也想推薦對(duì)一般個(gè)人或團(tuán)隊(duì)來說「一樣可以達(dá)到」專案管理目的的其他服務(wù)，當(dāng)然，我都會(huì)說明我的理由。

另外本篇文章我想鎖定電腦玩物上大多讀者的一個(gè)需求：我們或許不是專案管理大師，而是：
在職場上遇到困難的計(jì)畫、繁瑣的團(tuán)隊(duì)合作時(shí)，需要有一個(gè)工具幫助我們找到簡單易用專案管理之道的職場菜鳥們。
這時(shí)候，有哪些免費(fèi)、好用的專案管理軟體可以派得上用場？

延伸閱讀，順便學(xué)會(huì)這些最基本的專案管理方法：
把瑣事管理好？專案做到死也做不好
今天晚上就該做，明天早上不要做的 5 個(gè)數(shù)位工作習(xí)慣
PIANO 慢慢來，義大利口頭禪教我的五個(gè)工作哲學(xué)

1. Gantter：免費(fèi)協(xié)作畫甘特圖！ Gantter 排程教學(xué)

解決問題：畫專業(yè)時(shí)程表、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)進(jìn)度、滿足甘特圖需求

核心價(jià)值：把複雜進(jìn)度，變成簡單時(shí)間圖表

尤其當(dāng)遇到一個(gè)時(shí)程拉得很長、但是要完成的任務(wù)非常龐雜，於是需要一個(gè)可以嚴(yán)格控管每一個(gè)進(jìn)度時(shí)間點(diǎn)、每一個(gè)進(jìn)度負(fù)責(zé)人、每一個(gè)進(jìn)度完成度的工具時(shí)，「甘特圖」就會(huì)派上用場。

但是太專業(yè)的甘特圖或許很難上手，所以這一款「 Gantter 」相對(duì)簡單好上手得多，但是卻具備專業(yè)甘特圖需要的自動(dòng)排程、統(tǒng)計(jì)分析功能，而且可以支援微軟的 MS Project ，來因?yàn)槭请?yún)端服務(wù)所有可以多人協(xié)同合作。

或者就算你不用 Gantter 來做專案管理（通常情況下故意去畫甘特圖反而可能是沒有效率的一件事情），但是主管或客戶要求你提供一個(gè)進(jìn)度時(shí)程表時(shí)，用 Gantter 來快速畫出你的時(shí)程表，把複雜的時(shí)間簡單化、明確化，也能展現(xiàn)你的專業(yè)喔！

2. Trello：為什麼大家愛用 Trello ？最佳整理教學(xué)讓事情井然有序

解決問題：看板管理法、便利貼牆、個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的任務(wù)進(jìn)度管理

核心價(jià)值：把瑣碎的任務(wù)，變成有條理的進(jìn)度看板

如果說進(jìn)行管理之前還要學(xué)會(huì)什麼是 GTD ？ 什麼是甘特圖？ 這似乎遠(yuǎn)水救不了近火，那麼當(dāng)面對(duì)一個(gè)龐雜的專案時(shí)，有什麼工具可以讓任何人都能快速上手，把事情變成有條理，把進(jìn)度清楚的呈現(xiàn)出來？或許這個(gè)「 Trello 」就是個(gè)好選擇。

Trello 提供一個(gè)像是便利貼牆的大看板，我們可以在上面貼上所有的任務(wù)、瑣事、資料，然後一條一條的依據(jù)進(jìn)度或分組自由排列好，清楚的呈現(xiàn)出整個(gè)專案的結(jié)構(gòu)，誰不會(huì)像是積木一樣自由拖曳整理卡片呢？所以 Trello 可以讓你一下子就把瑣碎事情也變得井然有序。

加上 Trello 同樣可以在所有平臺(tái)使用，可以邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)一起協(xié)同合作，如果你正因?yàn)槭虑樘嗲姨珌y而搞不清楚方向時(shí)，或許利用 Trello 排排看，你就能找到如果讓事情循序漸進(jìn)完成的方法。

3. Slack：Slack 完整教學(xué)與上手心得：找到正確的團(tuán)隊(duì)溝通之道

解決問題：團(tuán)隊(duì)會(huì)議、部門聊天、專案討論、任務(wù)公告

核心價(jià)值：把吵雜的即時(shí)溝通，變成有效率的深入討論

當(dāng)你慢慢發(fā)現(xiàn)用 LINE、 Facebook 做公司內(nèi)部的即時(shí)溝通平臺(tái)，雖然獲得快速即時(shí)的效率，但是卻帶來吵雜、凌亂、分散、不易管理、不好追蹤等種種麻煩時(shí)，如何讓自己的團(tuán)隊(duì)不要愈溝通愈麻煩？那麼或許你該試試看國內(nèi)外都獲得大量推薦的「 Slack 」。

Slack 本身是非常簡單快速的服務(wù)，可以架設(shè)出團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通系統(tǒng)，這個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通平臺(tái)可以做訊息分流、討論追蹤、任務(wù)指派、對(duì)話搜尋，並且公私之間與專案之間都層層分明。

與其陷入雜亂無章法的通訊地獄，不如用 Slack 把團(tuán)隊(duì)之間無論要討論和是聊天都變得同樣即時(shí)但是更有條理，才是把困難事情簡單化的方法。

4. Todoist：Todoist 用簡潔清單、快速管理，幫你完成偉大的任務(wù)

解決問題：任務(wù)清單管理、團(tuán)隊(duì)任務(wù)分配、工作分?jǐn)?shù)激勵(lì)、繁瑣任務(wù)過濾

核心價(jià)值：把同時(shí)進(jìn)行的專案，變成簡單分類的任務(wù)清單

待辦清單永遠(yuǎn)是專案管理中一個(gè)有效又好上手的方法（關(guān)於這個(gè)方法的核心概念，可以參考：待辦清單最佳化，用 To-Do List 建立有效時(shí)間管理方案），所以關(guān)於待辦清單的服務(wù)與軟體也多不勝數(shù)，到底哪一款比較好用呢？我沒有標(biāo)準(zhǔn)答案，但是如果你想要一個(gè)清爽、快速的選擇，那麼這個(gè)「 Todoist 」值得推薦。

Todoist 用看起來非常簡潔的清單，來幫助我們把複雜的專案變成清楚明白的一個(gè)一個(gè)任務(wù)，而且透過許多過濾功能，讓我們專注在當(dāng)下要做的任務(wù)上，不被其他龐雜任務(wù)干擾，這種簡化的思維是很棒的設(shè)計(jì)。

加上 Todoist 還有所謂的 Karma 分?jǐn)?shù)設(shè)計(jì)，甚至可以成為個(gè)人或團(tuán)隊(duì)成員的工作評(píng)分系統(tǒng)，這一點(diǎn)也是其一大特色。

5. Winderlist：Wunderlist 3 '一起'實(shí)現(xiàn)願(yuàn)望！適合團(tuán)隊(duì)合作的奇妙清單

解決問題：任務(wù)清單管理、團(tuán)隊(duì)任務(wù)分配、檔案與任務(wù)連結(jié)

核心價(jià)值：把同時(shí)進(jìn)行的專案，變成簡單分類的任務(wù)清單

Wunderlist 基本上和前述的 Todoist 滿足的是一樣的需求，當(dāng)我們?cè)诼殘錾厦鎸?duì)許多專案裡不同任務(wù)同時(shí)進(jìn)行的難關(guān)時(shí)，怎麼把這些任務(wù)分門別類的處理好？一個(gè)待辦清單服務(wù)就能解決問題。

另外 Wunderlist 還有一個(gè)很大的特色就是可以在任務(wù)裡插入雲(yún)端檔案（與 Dropbox 整合），這時(shí)候團(tuán)隊(duì)成員就可以直接在清單上交換檔案、討論修改。

6. Evernote：活用 Evernote 改變職場工作效率的 10 條關(guān)鍵筆記術(shù)

解決問題：知識(shí)庫收集、任務(wù)夾管理、工作資料與筆記整理

核心價(jià)值：把長期累積的繁瑣資料，變成個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的知識(shí)武器

以前工作或?qū)W習(xí)時(shí)，一本筆記本就是我們隨身最好的工作武器，而在數(shù)位工作時(shí)代，這本筆記本就可以交由「 Evernote 」來建構(gòu)，透過這樣一個(gè)雲(yún)端服務(wù)長期累積我們的資料、筆記與知識(shí)，然後將這樣繁瑣的資料整理成有效率的雲(yún)端大腦，這就會(huì)成為這個(gè)知識(shí)競爭時(shí)代對(duì)職場工作者來說最有利的武器。

更進(jìn)一步的，在 Evernote 加入待辦清單功能、團(tuán)隊(duì) Work Chat 即時(shí)通訊功能後，這個(gè)雲(yún)端的第二大腦也可以成為團(tuán)隊(duì)合作的平臺(tái)，尤其是任務(wù)的討論、靈感的激盪、資料的交換上，發(fā)揮非常有效率的效果（延伸教學(xué)：進(jìn)擊的 Evernote 協(xié)作平臺(tái)：免費(fèi)版共用記事本無限制?。?/p>

對(duì)於一個(gè)職場工作者，或是一個(gè)團(tuán)隊(duì)來說，我都會(huì)建議你們一定要擁有一個(gè)自己的「雲(yún)端第二大腦」，在這裡用簡單有效率的方式整理好你們所有的知識(shí)力量，在需要時(shí)可以隨時(shí)發(fā)揮強(qiáng)大的作用。

7. Google 雲(yún)端硬碟：Google Drive 超工作術(shù)：16招雲(yún)端硬碟變最強(qiáng)辦公桌

解決問題：檔案同步、雲(yún)端檔案編輯、跨平臺(tái)辦公室、團(tuán)隊(duì)協(xié)同合作

核心價(jià)值：把複雜的團(tuán)隊(duì)合作，變成簡單的多人共用雲(yún)端作業(yè)系統(tǒng)

類似工具：Quip 比 Google Docs 更適合團(tuán)隊(duì)會(huì)議的文件協(xié)作平臺(tái)

Google Drive 可以做很多超越一個(gè)雲(yún)端同步硬碟可以做的事情，而他最大的價(jià)值就是打造一個(gè)雲(yún)端工作平臺(tái)，我們可以在 Google Drive 上安裝各式各樣的雲(yún)端 App ，這樣一來我可以在網(wǎng)站上直接編輯各式各樣的檔案，這個(gè)意義就是說我到任何一臺(tái)電腦上，打開 Google Drive 就會(huì)是一個(gè)跨平臺(tái)、跨裝置並且我慣用的雲(yún)端辦公桌。

透過 Google Drive 打造的雲(yún)端辦公桌，讓我們可以去掉那些對(duì)個(gè)人電腦的管理，減少那些檔案移動(dòng)備份的動(dòng)作，更快進(jìn)入執(zhí)行工作的狀態(tài)。

而在團(tuán)隊(duì)合作上， Google Drive 的意義就是可以讓所有團(tuán)隊(duì)成員共用同一個(gè)辦公桌，這樣就大幅簡化了檔案交換、文件合作、資料溝通的複雜路徑，把合作變成一件再簡單不過的事情。

延伸參考：一人之力為何有團(tuán)隊(duì)之效？我的 Google 圓心工作策略

8. Dropbox：Dropbox 雲(yún)端資料同步軟體能用來幹嘛？10個(gè)我最常被滿足需求

解決問題：檔案同步、檔案分享、資料備份管理

核心價(jià)值：把繁瑣的檔案管理，變成簡單的檔案合作

也有很多團(tuán)隊(duì)會(huì)使用 Dropbox 當(dāng)作他們核心的專案管理平臺(tái)，尤其當(dāng)他們最主要的需求是在檔案的共用時(shí)，透過共享不同的資料夾，團(tuán)隊(duì)成員可以到每個(gè)資料夾中找出自己需要的檔案，或是放上新的檔案給其他團(tuán)隊(duì)工作者。

加上近期 Dropbox 有一系列功能上的更新，慢慢的讓這個(gè)檔案同步、共享平臺(tái)，也能有更多辦公室裡的編輯、溝通利用，簡化我們?cè)谵k公室的檔案管理工作：
共享檔案也能即時(shí)通！ Dropbox 推出留言協(xié)作大更新
免安裝 Office！ Dropbox 內(nèi)建 Office Online 即時(shí)編輯
Dropbox 整合進(jìn) Gmail ！推出郵件插入雲(yún)端檔案外掛

9. Google 日曆：10 個(gè) Google 日曆秘密功能教學(xué)：幫你偷到更多時(shí)間

解決問題：專案進(jìn)度規(guī)劃、工作時(shí)程共享、團(tuán)隊(duì)會(huì)議通知

核心價(jià)值：把最複雜的時(shí)程規(guī)劃，用最簡單的行事曆管理

一般我們對(duì) Google 日曆的想像就是一個(gè)簡單的月曆，但是如果懂得活用，這個(gè)最簡單好上手的日曆，其實(shí)也可以成為有效的專案管理工具，不僅能夠排出漂亮的進(jìn)度時(shí)程，也能輕鬆的和團(tuán)隊(duì)一起共享與協(xié)作。

如果說上述的專案管理方式對(duì)你來說太專業(yè)，甘特圖太複雜，那麼其實(shí)不用想太多，就直接試試看在 Google 日曆完成你的團(tuán)隊(duì)專案管理吧！這部分教學(xué)可以參考我之前寫給老師與熊生看的：用 Google 日曆打造完美課表：滿足老師學(xué)生10大需求，課表管理與專案管理的核心精神是一樣的。

10. Coggle：Coggle 最好用免費(fèi)線上心智圖軟體教學(xué)：簡單卻強(qiáng)大

解決問題：目標(biāo)規(guī)劃、腦力激盪、個(gè)人或團(tuán)隊(duì)皆適用

核心價(jià)值：把四散的想法，變成有脈絡(luò)的架構(gòu)

職場專案管理中有一個(gè)很重要的需求常常被忽略，那就是創(chuàng)意的需求，任何工作都需要?jiǎng)?chuàng)意，不僅是產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，也包含工作流程怎麼改造，創(chuàng)意可以是強(qiáng)化工作效率的基礎(chǔ)，創(chuàng)意也是職場工作者們把任務(wù)更快完成、完成得更好的武器。

所以像是「 Coggle 」這樣的心智圖服務(wù)當(dāng)然也是專案管理軟體，當(dāng)專案還在企畫階段時(shí)，心智圖幫助我們收納想法，把想法變成可以執(zhí)行的計(jì)畫圖。當(dāng)專案在執(zhí)行階段時(shí)，心智圖幫我們梳理步驟，把多條進(jìn)度變成有組織的流程表。

加上 Coggle 不只可以個(gè)人使用，更可以團(tuán)隊(duì)合作，當(dāng)然也是職場工作者們把困難事情變簡單的必備工具。

11. Sketchboard：頭腦風(fēng)暴法利器！ Sketchboard 團(tuán)隊(duì)合作手繪心智圖

解決問題：腦力激盪會(huì)議

核心價(jià)值：把天馬行空的溝通，變成具體圖像的整理

當(dāng)你在職場上遇到需要主持會(huì)議的需求時(shí)，要怎麼把大家的想法用有條理的方式組織起來？或是可以試試看「 Sketchboard 」，它可以讓多人一起自由的畫出心智圖、流程圖，或是任何自由發(fā)揮，可以說是腦力激盪會(huì)議就直接有效的統(tǒng)整工具。

加上它可以雲(yún)端工作，也就是大家不一定要面對(duì)面開會(huì)，同樣能一起腦力激盪。

12. Comcepteboard：取代會(huì)議室大白板！ Conceptboard 讓設(shè)計(jì)溝通更簡單

解決問題：設(shè)計(jì)溝通會(huì)議

核心價(jià)值：把天馬行空的溝通，變成具體圖像的整理

Comcepteboard 和前面的工具很像，但更適合多人在線上一起進(jìn)行設(shè)計(jì)上的圖像溝通，當(dāng)你的專案進(jìn)行到設(shè)計(jì)的部分，每個(gè)人都有不同意見但沒有人可以知道對(duì)方在講什麼時(shí)，不如打開這個(gè)線上會(huì)議白板，讓大家用標(biāo)註的方式在圖像上清楚的溝通設(shè)計(jì)，這樣可以減少你的許多麻煩。

13. Zoom： Zoom 超好評(píng)的視訊會(huì)議軟體：像打電話一樣快速簡單

解決問題：團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)端會(huì)議

核心價(jià)值：把困難的視訊會(huì)議，變成簡單的會(huì)議管理

最後要介紹的「 Zoom 」，本身雖然不是專案管理軟體，卻是專案管理過程中不可或缺的會(huì)議工具，尤其當(dāng)你要組織多人遠(yuǎn)端會(huì)議，又需要有很好的工作溝通工具（例如會(huì)議白板），也需要有效的事後管理（例如會(huì)議錄影），這時(shí)候 Zoom 都能派上用場！

以上這 13 個(gè)免費(fèi)、好用的專案管理軟體，是我這幾年工作過程中實(shí)作過覺得真的幫助很大的選擇，通常每個(gè)職場工作者應(yīng)該在工作生涯中一定有需要他們的時(shí)候，或者其他兩到三款甚至是我們一直必須使用的工具，推薦給大家參考，也歡迎大家一起補(bǔ)充討論。

（本文出自於《電腦玩物》，原文請(qǐng)點(diǎn)此）