【實用】20個工作技巧讓你跟加班說再見！你還在為工作效率低而煩惱嗎？你還在為每天事情太多但時間有限而煩心嗎？那并不是你不努力，只是你沒有掌握正確而有效的工作方法！ 1.最重要的事情 在每天早上(或前一天晚上)，列出今天（或第二天）要做的3-4件最重要的事情，第二天一早來上班就先完成這些！即使你一天之中，僅僅只完成了列表中的這些重要事項（其他什么額外的活兒都沒完成），你還是很有成就感的！畢竟所有重要的事情都搞定了！你還是度過了非常有成效的一天！ 2.花心思對付最有難度的“大家伙” 所謂的“大家伙”就是你手頭一直都在做的“大項目”。按照預(yù)定流程，每天或每周專門給它留出時間來做，一步步完成。 3.outlook收件箱 一收到郵件就應(yīng)及時決定如何處理。如果是需要你做出一些回應(yīng)動作的話，要么做；要么立馬加入“待辦事項”欄；如果只是供你參考的郵件，要么把它存檔；要么直接刪除。 4.早起 在別人支配你的時間之前，“早起一個小時”就等于是為自己的一天多贏得了“極富成效”的一個小時。 5.一進一出 通過替代原則來避免混亂。所謂的“一進一出”原則，就是每次買了新的東西，就丟掉（或捐助掉）舊的東西。例如：你買了一條新的裙子，然后根據(jù)“一進一出”原則丟掉一條舊的。在辦公室也可以遵循“一進兩出”原則。當(dāng)你覺察到自己快被辦公桌上山一樣高的東西淹沒時，這條原則是非常有用的！ 6.頭腦風(fēng)暴 很多成功人士都采用“天馬行空”的思維模式。如果你正在想某個亟待解決的CASE，請拿出一張白紙，以這件事情為起始點，然后隨手寫下你腦海中的任何想法。繼而再即興 將這些零碎的想法擴展開來，逐條1、2、3、4…列出它們的精髓要義（副主題）。 7. 隨時記錄 隨身攜帶可記錄東西的工具——筆、紙、掌上電腦或一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法，無論是對項目的新想法，還是你急需敲定的一個約會，再或者是你下次需要 去商店購買的東西，總之，就是任何事情、事無巨細。經(jīng)常拿出來看看，然后逐個歸類到待辦事項、存檔、日志簿…等欄目中去，方便你未來查找和按優(yōu)先級別處理。 8. 多睡會兒 睡眠對健康、學(xué)習(xí)、思維敏感度都是非常重要的。研究發(fā)現(xiàn)：身體經(jīng)歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘，所以打盹兒時間如果少于90分鐘的話，就沒有睡覺的效果（雖然它的確讓你感覺好了點兒）。每晚至少要睡足8小時。學(xué)著把睡眠當(dāng)成一種樂趣吧，而不是一個必須的麻煩流程或奢侈的生活環(huán)節(jié)。 9.奉獻效率最大化公式：（10+2）*5 10就是10分鐘——10分鐘迅速工作；2就是2分鐘——中間休息2分鐘，5就是5次——每小時這樣做5次.這方法很神奇能讓你始終集中注意力在工作上，而且不會有沉重的疲勞感。建議把休息的2分鐘用來喝口水、去去洗手間，或?qū)χ巴獍l(fā)會兒呆。 10.SMAET 目標(biāo) 努力用SMAET這個單詞，來詮釋你最近制定的、準(zhǔn)備達到的目標(biāo)。盡量要你的每一個目標(biāo)都具有SMAET的氣質(zhì)。所謂的SMAET就是：明確的、可實現(xiàn)可操作的、符合實際的。所以，親，請避免定一些不切實際、自己壓根沒本事完成的高大尚目標(biāo)。
11.SUCCES SUCCES是Chip Heath 和 Dan Heath所著的書籍《讓創(chuàng)意更有粘性》中的一個提法。所謂的SUCCES就是想盡一切辦法讓你的點子被人記?。ㄉ钌畹奈Ψ?，最好看一次就能被“黏住”）：這些有“黏性”的點子一般都有一個共性，那就是描述簡單具體、想法出乎意料；可信度極高、創(chuàng)意中融入了動人的情感故事。
12.先吞下青蛙 所謂的“先吞下青蛙”，就是最先做你最不愿意做的事情！常言道：如果你的一天是以吃青蛙開始的，那么你今天就一定不會更糟糕啦！
13.80/20準(zhǔn)則 總的說來，80/20準(zhǔn)則指：大部分的成就來源于小部分的實際工作。反過來說就是，我們在不重要的事情上花費了太多的精力。找出你工作中最關(guān)鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上面。
14.下一步是什么？ 不要試圖計劃項目中的每件事情，集中精力在緊接下來的“下一步”上。通常情況下，“下一步”的小事情會將我們引導(dǎo)到下一個重大環(huán)節(jié)，再下一個重大環(huán)節(jié)…直到我們把他整個項目完成，或是途中遇到阻礙而停下來。如果被迫卡殼駐足，這個時我們就需要更多的信息，或需要其他人的加入…盡量讓自己的每一個“下一步”都具體、清晰。
15.秘訣 沒有秘訣。
16.放慢點 給自己留出時間。吃慢點，享受一個懶洋洋的周末。悠閑的做事，保持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。
17.跟時間搏擊 每天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中，將自己的全部注意力，完全集中在這件事情上面。不要擔(dān)心是否能夠完成，只需給與這項工作全部的關(guān)注度。（類似的說法還有“固定目標(biāo)”，例如：從現(xiàn)在到起床之前的這段時間內(nèi)必須寫出1000字，或必須完成10條命令）
18.批處理 把類似的工作放到一起來做。例如：不要整天都在處理那些不時出現(xiàn)的郵件，而是用專門的一小時來瀏覽你的收件箱及回郵件。以同樣的方法來處理一切日常、重復(fù)的工作，如：留言、電話、回信、存檔…
19.劃分象限 用來區(qū)分優(yōu)先級的一個系統(tǒng)。兩個軸：一個代表重要性，一個代表緊急程度，二者相交。所有的任務(wù)都歸類到四個象限中的其中一個：不重要不緊急；不重要但緊急；重要不緊急；重要且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。
20.一次性解決事情 不要寄希望于把事情留到以后來處理。每次處理你的郵件時，問自己“我怎么處理這個東西？”——我要么接手來做，并火速排到日程上；要么轉(zhuǎn)給別人做；要么存檔推掉。
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