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庫(kù)存管理軟件

 HANRUNTIAN 2014-10-23

1 適用范圍

工廠中的材料采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)發(fā)料領(lǐng)料;批發(fā)零售公司的商品采購(gòu)入庫(kù)、出庫(kù)記賬;辦公室物品保管、分發(fā)、借出、歸還等。適合側(cè)重進(jìn)銷存、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等企業(yè)使用。庫(kù)存管理軟件庫(kù)存管理軟件

2 功能模塊

基本的入庫(kù)、出庫(kù)、貨品盤點(diǎn)、各種出入庫(kù)單據(jù)報(bào)表,以及用戶管理、登陸日志、系統(tǒng)初始化、字段修改、數(shù)據(jù)庫(kù)備份、物品基礎(chǔ)信息注冊(cè)、視頻監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)等

3 主要功能

3.1 用戶管理

管理員擁有最高權(quán)限,可以設(shè)置刪除,添加,修改用戶名和密碼以及權(quán)限設(shè)置。

3.2 登陸日志

記錄所有登陸軟件人員的登陸和退出時(shí)間。

3.3 系統(tǒng)初始化

軟件中所有選中的相關(guān)數(shù)據(jù)可以全部徹底清除,不能再恢復(fù),請(qǐng)注意。

3.4 字段修改

所有軟件中使用的字段都是動(dòng)態(tài)的,都可以根據(jù)軟件使用者的要求,自行修改。

3.5 數(shù)據(jù)庫(kù)備份

可以手動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和恢復(fù)。

3.6 物品注冊(cè)

軟件使用前,先添加物品信息的注冊(cè),方便以后的出入庫(kù)操作及報(bào)表查詢。

3.7 視頻設(shè)置

是否啟用視頻監(jiān)控功能,可通過(guò)視頻監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有的貨品。

3.8 入庫(kù)

即物品入庫(kù),點(diǎn)擊從物品注冊(cè)信息表中選擇要入庫(kù)的數(shù)據(jù),方便快捷。

3.9 出庫(kù)

即物品出庫(kù),通過(guò)入庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行出庫(kù)。

3.10 庫(kù)存 盤點(diǎn)

即盤點(diǎn)所有的物品庫(kù)存及查詢所有產(chǎn)品的出入庫(kù)記錄并能實(shí)時(shí)打印。

4 意義

inventory Management

根據(jù)外界對(duì)庫(kù)存的要求,企業(yè)訂購(gòu)的特點(diǎn),預(yù)測(cè),計(jì)劃和執(zhí)行一種補(bǔ)充庫(kù)存的行為,并對(duì)這種行為進(jìn)行控制,重點(diǎn)在于確定如何訂貨,訂購(gòu)多少,何時(shí)定貨。

庫(kù)存管理系統(tǒng)是生產(chǎn)、計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)。本系統(tǒng)通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、貨位等帳務(wù)管理及入/出庫(kù)類型、入/出庫(kù)單據(jù)的管理,及時(shí)反映各種物資的倉(cāng)儲(chǔ)、流向情況,為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。通過(guò)庫(kù)存分析,為管理及決策人員提供庫(kù)存資金占用情況、物資積壓情況、短缺/超儲(chǔ)情況、ABC分類情況等不同的統(tǒng)計(jì)分析信息.通過(guò)對(duì)批號(hào)的跟蹤,實(shí)現(xiàn)專批專管,保證質(zhì)量跟蹤的貫通。

關(guān)于庫(kù)存管理,在美國(guó),有些企業(yè)庫(kù)存周期只有8天,但有些中國(guó)企業(yè)的庫(kù)存周期長(zhǎng)達(dá)51天,僅運(yùn)輸成本一項(xiàng),占銷售額的比例就高達(dá)20%-30%。從物流成本構(gòu)成看,中國(guó)物流管理成本占總成本的14%,而美國(guó)只有3.8%。對(duì)物流企業(yè)進(jìn)行庫(kù)存管理,其實(shí)就是降低其成本。物流企業(yè)作為供應(yīng)鏈的一部分,不管是對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理還是要降低成本,都要在供應(yīng)鏈的角度上來(lái)實(shí)行。由于我國(guó)物流業(yè)發(fā)展還處于起步到成熟的階段,整體的物流規(guī)劃能力的經(jīng)驗(yàn)尚不足,并且物流信息化程度不高,許多物流管理還是以人工管理,直接導(dǎo)致了倉(cāng)儲(chǔ)和庫(kù)存成本居高不下。但從20世紀(jì)60年代以來(lái)企業(yè)信息化的趨勢(shì)來(lái)看,物流企業(yè)的庫(kù)存管理也需趨向于信息化、網(wǎng)絡(luò)化和高度集成化,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和國(guó)外大型物流企業(yè)的紛紛涌入中國(guó),作為現(xiàn)代企業(yè)的物流管理的核心部分——庫(kù)存管理,也要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

5 分類

根據(jù)供應(yīng)和需求規(guī)律確定生產(chǎn)和流通過(guò)程中經(jīng)濟(jì)合理的物資存儲(chǔ)量的管理工作。庫(kù)存管理應(yīng)起緩沖作用,使物流均衡通暢,既保證正常生產(chǎn)和供應(yīng),又能合理壓縮庫(kù)存資金,以得到較好的經(jīng)濟(jì)效果。

1915年,美國(guó)的F·W·哈里斯發(fā)表關(guān)于經(jīng)濟(jì)訂貨批量的模型,開(kāi)創(chuàng)了現(xiàn)代庫(kù)存理論的研究。在此之前,意大利的V·帕累托在研究世界財(cái)富分配問(wèn)題時(shí)曾提出帕累托定律,用于庫(kù)存管理方面的即為ABC分類法。隨著管理工作的科學(xué)化,庫(kù)存管理的理論有了很大的發(fā)展,形成許多庫(kù)存模型,應(yīng)用于企業(yè)管理中已得到顯著的效果。  庫(kù)存管理模型的分類:

(1)不同的生產(chǎn)和供應(yīng)情況采用不同的庫(kù)存模型。按訂貨方式分類,可分為5種訂貨模型。

①定期定量模型:訂貨的數(shù)量和時(shí)間都固定不變。

②定期不定量模型:訂貨時(shí)間固定不變,而訂貨的數(shù)量依實(shí)際庫(kù)存量和最高庫(kù)存量的差別而定。

③定量不定期模型:當(dāng)庫(kù)存量低于訂貨點(diǎn)時(shí)就補(bǔ)充訂貨,訂貨量固定不變。

④不定量不定期模型:訂貨數(shù)量和時(shí)間都不固定。

以上4種模型屬于貨源充足、隨時(shí)都按需求量補(bǔ)充訂貨的情況。

⑤有限進(jìn)貨率定期定量模型:貨源有限制,需要陸續(xù)進(jìn)貨。

(2)庫(kù)存管理模型按供需情況分類可分為確定型和概率型兩類。確定型模型的主要參數(shù)都已確切知道;概率型模型的主要參數(shù)有些是隨機(jī)的。

(3)按庫(kù)存管理的目的分類又可分為經(jīng)濟(jì)型和安全型兩類。經(jīng)濟(jì)型模型(圖1)的主要目的是節(jié)約資金,提高經(jīng)濟(jì)效益;安全型模型的主要目的則是保障正常的供應(yīng),不惜加大安全庫(kù)存量和安全儲(chǔ)備期,使缺貨的可能性降到最小限度。庫(kù)存管理的模型雖然很多,但綜合考慮各個(gè)相互矛盾的因素求得較好的經(jīng)濟(jì)效果則是庫(kù)存管理的共同原則。

6 選擇軟件

6.1 為什么要使用?

過(guò)去,無(wú)論大小企業(yè),一切都是手工記錄,包括財(cái)務(wù)記賬,都是手工賬本。庫(kù)存管理軟件在中國(guó)普及也不是很久遠(yuǎn)的事。對(duì)于商品流通企業(yè)來(lái)講,結(jié)束手工記錄是一個(gè)歷史性的改變,仿佛是天國(guó)的福音臨到他們。因?yàn)?,傳統(tǒng)的手工記錄處理復(fù)雜而且繁瑣,而采用庫(kù)存管理軟件只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設(shè)置好的項(xiàng)目逐一輸入即可。這樣做無(wú)疑可大大減少人工投入、降低對(duì)工作人員的要求、加快工作速度,提高工作效率,并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的庫(kù)存管理信息。這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用庫(kù)存管理軟件的原因,就跟IT企業(yè)必須使用電腦一樣重要。

此外,庫(kù)存管理軟件還可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行客觀的市場(chǎng)分析以及幫助企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)的戰(zhàn)略決策,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也是非常有益的。

6.2 考慮行業(yè)內(nèi)的軟件

企業(yè)選擇庫(kù)存管理軟件,首要考慮的就是行業(yè),再完美的功能,再實(shí)用、易用的進(jìn)銷軟件如果不適合你所在的行業(yè),那么,這款庫(kù)存管理軟件對(duì)你來(lái)說(shuō)就是零用處,絕對(duì)不能購(gòu)買。例如,服裝企業(yè)庫(kù)存管理軟件所包含的功能如服裝尺碼、顏色等特色功能,但你的企業(yè)是在食品行業(yè),那么這款庫(kù)存管理軟件對(duì)你來(lái)說(shuō)就毫無(wú)用處,所以,首先要考慮行業(yè)范圍是首要的。

6.3 功能包含主要業(yè)務(wù)

這個(gè)問(wèn)題其實(shí)不需要過(guò)多的解釋什么,想必廣大用戶都非常清楚并且非常重視,不但是庫(kù)存管理軟件選型,也是所有的庫(kù)存管理軟件選型的核心問(wèn)題。

選軟件,不在乎功能是否非常完善,也不在乎操作是否一定要簡(jiǎn)單……這些問(wèn)題,雖然也是很重要的,但卻不是最重要的,最重要的就是要包含企業(yè)所需的核心業(yè)務(wù)功能!例如,某鞋類銷售企業(yè),其主要業(yè)務(wù)就是銷售鞋子,那么,該企業(yè)就必須要使用鞋類企業(yè)專用的庫(kù)存管理軟件。因?yàn)?,只有鞋類企業(yè)專用的庫(kù)存管理軟件才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能,食品行業(yè)的庫(kù)存管理軟件就肯定不包含此功能。

6.4 易操作?

對(duì)于大多數(shù)的中小型企業(yè)來(lái)講,實(shí)用的功能,簡(jiǎn)單的操作是非常重要的。因?yàn)?,很多中小型企業(yè)人員有限,在工作內(nèi)容的分工上也是比較混亂,常常是一人身兼數(shù)職。并且,他們的計(jì)算機(jī)水平通常較低,因此,企業(yè)庫(kù)存管理軟件的操作一定是以簡(jiǎn)單為佳。

6.5 售后服務(wù)如何?

很多企業(yè)在購(gòu)買庫(kù)存管理軟件時(shí),通常不會(huì)注意到這個(gè)問(wèn)題,但事實(shí)上,這是一個(gè)非常重要考核標(biāo)準(zhǔn)。為什么這么說(shuō)呢?就好比我們買電器產(chǎn)品,大家都會(huì)比較重視這個(gè)售后服務(wù),3年保修、1個(gè)月內(nèi)包退、換等;因此,大多數(shù)人都會(huì)選擇知名度高,企業(yè)規(guī)模大的品牌,這種企業(yè)通常運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定,不會(huì)輕易停業(yè)或倒閉,比較有保障。選軟件也是一樣,也要盡量找這種知名度高,規(guī)模大的軟件開(kāi)發(fā)商;這樣,在以后工作中遇到什么問(wèn)題可以隨時(shí)找到他們解決問(wèn)題,不會(huì)出現(xiàn)買完軟件找不到人的情況。

6.6 具備二次開(kāi)發(fā)?

一款庫(kù)存管理軟件是否具備二次開(kāi)發(fā)功能對(duì)于一個(gè)發(fā)展中的企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的。企業(yè)在不斷的擴(kuò)大,對(duì)于軟件的需求也逐漸增多,如果在前期所購(gòu)買的庫(kù)存管理軟件不具備二次開(kāi)發(fā)功能,就要面臨重新?lián)Q軟件的問(wèn)題,這樣就會(huì)非常麻煩,而且也會(huì)做重復(fù)性的投資。如果軟件具備二次開(kāi)發(fā)功能,在企業(yè)需要更多功能時(shí),可以按需逐項(xiàng)增加,不但省時(shí)、省事還省錢!

6.7 軟件價(jià)格

現(xiàn)在,終于說(shuō)到各大中小企業(yè)庫(kù)存管理者最關(guān)心的“價(jià)格”問(wèn)題了。選軟件網(wǎng)小編把價(jià)格放到最后,此用意大家是否能夠了解?小編之所以把價(jià)格放到最后,就是想告訴大家,在庫(kù)存管理軟件選型中,價(jià)格通常應(yīng)該是最后要考慮的問(wèn)題。

首先,價(jià)格低廉的庫(kù)存管理軟件并不一定適合你的功能需求,就好比你想去商場(chǎng)買一個(gè)專業(yè)攝像機(jī)用來(lái)工作,但看到一款數(shù)碼相機(jī)很漂亮又便宜,可是你工作要用的是專業(yè)攝像機(jī),數(shù)碼相機(jī)再便宜又有什么用呢?再漂亮也達(dá)不到你的需求??!

其次,不同品牌、功能相同的軟件,在價(jià)格上不會(huì)有太多的差距,因此,不必太重視這個(gè)價(jià)格問(wèn)題。

對(duì)于上面所提到的7個(gè)庫(kù)存管理軟件在選擇時(shí)需要注意的問(wèn)題,請(qǐng)大家一定要重視起來(lái)!在網(wǎng)上庫(kù)存管理軟件總類很多,選擇適合自己的庫(kù)存管理軟件才是最重要的,我們對(duì)自己的產(chǎn)品有著足夠的信心。對(duì)于我們庫(kù)存管理軟件的優(yōu)勢(shì),大家可以重優(yōu)勢(shì)和功能這2方面多做了解,如果有什么不明白的的地方,可以與我們咨詢客服聯(lián)系。

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