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【暢享】成功企業(yè)是“架構(gòu)”出來的

 聯(lián)合參謀學(xué)院 2014-08-07

    長期以來,中國的企業(yè)對信息化建設(shè)有一種習(xí)以為常的看法,即把"信息化"當(dāng)作若干"信息化建設(shè)項目"的總和。但這種"項目導(dǎo)向"的信息化建設(shè)方法,總是在日趨復(fù)雜的技術(shù)變化和業(yè)務(wù)需求面前,落入尷尬的境地。一旦需要整合新的業(yè)務(wù)種類、擴展系統(tǒng)功能的時候,解決這個難題的出路,似乎只有一條:再次提出新的項目。

    由于多種原因,企業(yè)架構(gòu)在國內(nèi)還處于"養(yǎng)在深閨人未識"的階段。根據(jù)我們對CIO的調(diào)查顯示,近6成的CIO對企業(yè)架構(gòu)一詞聞所未聞,即使聽說的大部分也表示只是聽說過一個詞匯,對具體內(nèi)容不甚了解,僅有少數(shù)CIO表示曾具體研究過相關(guān)內(nèi)容。

    有鑒于此,企業(yè)架構(gòu)的專門頻道并計劃訪談業(yè)內(nèi)的專家、顧問,請他們來向您講解到底什么是企業(yè)架構(gòu)?企業(yè)架構(gòu)能為企業(yè)帶來什么?有幸采訪了IBM咨詢保險行業(yè)首席架構(gòu)師于海瀾先生,請他來向你介紹企業(yè)架構(gòu)的相關(guān)內(nèi)容。

企業(yè)架構(gòu)就像企業(yè)的DNA

CIO時代網(wǎng):企業(yè)架構(gòu)(EA)在國內(nèi)了解的人還不多,您能不能用簡單的語言向別人說明到底什么是企業(yè)架構(gòu)?

于海瀾:學(xué)術(shù)一點來講,企業(yè)架構(gòu)是一種對企業(yè)多視角的綜合描述,它反映了企業(yè)的人、流程、技術(shù)和組織的安排。對于企業(yè)的不同參與者,企業(yè)架構(gòu)提供了不同的視角,用他們?nèi)菀桌斫獾姆绞胶驼Z言反映企業(yè)的狀態(tài)。企業(yè)架構(gòu)就象企業(yè)的DNA,他決定了企業(yè)發(fā)展的方向和結(jié)果。

    以往,企業(yè)的管理者提到企業(yè)架構(gòu)時,通常會把他們理解為企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)或者流程圖;IT人員則大多會把它理解成IT架構(gòu)。但是,從企業(yè)架構(gòu)的發(fā)展來看,現(xiàn)在的企業(yè)架構(gòu)已經(jīng)涵蓋了業(yè)務(wù)、組織、技術(shù)等多個層面??傮w上來說,企業(yè)架構(gòu)分為兩大部分:業(yè)務(wù)架構(gòu)(EBA)和IT架構(gòu),其中IT架構(gòu)又包括數(shù)據(jù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)等幾部分。

CIO時代網(wǎng):企業(yè)架構(gòu)到底有什么用?是不是又是一個新的忽悠人的"三字經(jīng)"?

于海瀾:應(yīng)該說架構(gòu)并不是一個新的詞匯,早在羅馬時期就有了關(guān)于建筑架構(gòu)的理論?,F(xiàn)在,我們在建筑房子的時候,肯定要有很多的架構(gòu)設(shè)計工作,如果沒有架構(gòu)圖就施工是很不可思議的事。但在企業(yè)管理領(lǐng)域,這種情況確是很普遍的,這導(dǎo)致我們的企業(yè)管理出現(xiàn)了很多的問題。只有通過企業(yè)架構(gòu)的方法,規(guī)劃和設(shè)計好業(yè)務(wù)與IT架構(gòu),才能進行有目標(biāo)的、持續(xù)的改善。沒有企業(yè)架構(gòu),就很難從企業(yè)層面來全面的考慮問題。

     企業(yè)架構(gòu)是一個涵蓋業(yè)務(wù)和IT的全面的藍圖設(shè)計工具,可以幫助管理者了解企業(yè)的構(gòu)成,發(fā)現(xiàn)問題并不斷改進問題。具體說,企業(yè)架構(gòu)能夠解決企業(yè)的如下問題:幫助企業(yè)建立一種全新的業(yè)務(wù)運營模式,落實企業(yè)的既定戰(zhàn)略;改進企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,使業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)更加高效,降低成本,提高顧客滿意度;幫助企業(yè)分析產(chǎn)生問題的根源并設(shè)計改造方案;幫助企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者、董事會、股東清晰地理解企業(yè)運營的計劃、價值和挑戰(zhàn);幫助各個業(yè)務(wù)線條進行溝通和配合,減少和消除職責(zé)重疊或盲區(qū);提高IT價值投資回報,規(guī)避、減少或消除IT系統(tǒng)的風(fēng)險等等。

企業(yè)架構(gòu)本身也在發(fā)展中

CIO時代網(wǎng):我看到zachman早期的論文和EAP等相關(guān)書籍,都把數(shù)據(jù)架構(gòu)作為企業(yè)架構(gòu)的核心,但您的著作中,業(yè)務(wù)架構(gòu)占得地位好像更重要,這是不是國際上關(guān)于企業(yè)架構(gòu)最新的一些共識?

于海瀾:正向我前面說的,企業(yè)架構(gòu)本身也在不斷發(fā)展之中,過去大家更強調(diào)IT架構(gòu)部分,但慢慢的大家發(fā)現(xiàn),如果只是從IT入手,能夠帶來的效果是有限的,IT和業(yè)務(wù)必需互動才能帶來最大效益。國外有調(diào)查顯示:IT架構(gòu)的優(yōu)化可以為企業(yè)帶來2%的業(yè)務(wù)增長;業(yè)務(wù)架構(gòu)的優(yōu)化可以帶來8%的業(yè)務(wù)增長;如果IT和業(yè)務(wù)能夠相互支持,企業(yè)架構(gòu)得到總體優(yōu)化的化,則可以帶來20%的增長,達到1+1>2的效果。所以,這些年大家對業(yè)務(wù)架構(gòu)的重視程度超過了以前。對于業(yè)務(wù)架構(gòu)本身來說,每個行業(yè)都不同,能否從這么多行業(yè)中抽取出一套通用的方法論來也是一個很大的挑戰(zhàn)。我們IBM在這方面做了很多的工作,也取得了很好的成績。我們認為業(yè)務(wù)架構(gòu)包括七個部分:業(yè)務(wù)組件(CBM)、流程、組織架構(gòu)、屬地分布、企業(yè)治理、績效考核、內(nèi)/外包模型等,其中業(yè)務(wù)組件是整個業(yè)務(wù)架構(gòu)的核心,業(yè)務(wù)組件確定了,其他幾個很容易就確定了。

當(dāng)然,數(shù)據(jù)架構(gòu)仍然是企業(yè)架構(gòu)中一個重要的組成部分,不過因為數(shù)據(jù)架構(gòu)本身非常復(fù)雜,我們在做咨詢時一般都會把它作為一個單獨的項目來做,一般不會放到架構(gòu)項目里面來。

CIO時代網(wǎng):SOA最近炒得比較熱,EA和SOA到底是什么關(guān)系?SOA僅僅是一種應(yīng)用架構(gòu)模式嗎?

于海瀾:確實像你說的,SOA最近比較火。目前SOA是IT領(lǐng)域一個最流行但也是最被濫用的一個術(shù)語,可能也是定義最為模糊、最不一致的一個術(shù)語。這一方面是因為SOA本身是一個很龐大、很復(fù)雜的體系,不同的人對他有不同的理解;另一方面也是因為SOA本身也在不斷地發(fā)展之中,也難免有不同的理解。

在2002--2003年時,大家更傾向于把SOA看作一個應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)框架,但到了2007年以后,更多的企業(yè)管理人員開始認識到它的價值,更多的把它看作是企業(yè)戰(zhàn)略的一部分,而不僅僅是應(yīng)用架構(gòu)的一種模式。這是一個很大的進步,SOA不再僅僅是IT的應(yīng)用,而是業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)變。所以,實施SOA要想成功也要從業(yè)務(wù)開始,而不是從IT入手。

所以,為了能夠最大限度的體現(xiàn)SOA的價值,需要從業(yè)務(wù)和IT兩個方面入手,而不是僅僅把SOA作為一個IT問題。

中國企業(yè)同樣需要企業(yè)架構(gòu)

CIO時代網(wǎng):企業(yè)架構(gòu)在歐美等國家的發(fā)展情況如何?我聽到美國有人把企業(yè)架構(gòu)部門稱為"文書官僚",不知道實際情況如何?

于海瀾:國外企業(yè)的信息化也是從構(gòu)建"煙囪"系統(tǒng)開始的,等到這樣孤立的系統(tǒng)太多需要整合時,才逐步總結(jié)出了企業(yè)架構(gòu)的方法體系??傮w來說,大部分歐美企業(yè)對架構(gòu)都是比較重視的,在比較大的集團企業(yè)中,一般都會在IT規(guī)劃部門設(shè)置專門的企業(yè)架構(gòu)職位,比如總架構(gòu)師、業(yè)務(wù)架構(gòu)師、數(shù)據(jù)架構(gòu)師、應(yīng)用架構(gòu)師、技術(shù)架構(gòu)師等等,他們一般都由各個領(lǐng)域比較資深的專家來擔(dān)任。他們是企業(yè)IT需求評定、IT投資決策中重要的一環(huán),沒有他們的批準(zhǔn),IT項目不能夠通過立項。另外,他們也參與項目實施中的管控,使項目的實施不會偏離整體架構(gòu)的規(guī)定。

當(dāng)然,也有一些企業(yè)做的不是很好,架構(gòu)部門制訂了很多的文檔性的標(biāo)準(zhǔn),但這些標(biāo)準(zhǔn)在實施中沒有得到很好的落實,造成了你說的那種情況,但這并不是企業(yè)架構(gòu)本身的錯誤,而是因為管理不善造成的。這就像ERP系統(tǒng),兩個不同的企業(yè)實施同樣的系統(tǒng),結(jié)果可能大相徑庭,但這并不是ERP系統(tǒng)本身的問題。

這也就是說,我們的架構(gòu)管理和控制也需要把握一個度:如果管控過嚴,就會扼殺創(chuàng)造力和新的想法;但如果管控過寬,又會使架構(gòu)形同虛設(shè)。這個平衡點每個企業(yè)都不同,需要在實踐中發(fā)現(xiàn)和把握。

CIO時代網(wǎng):國內(nèi)對企業(yè)架構(gòu)的接受程度如何?國內(nèi)企業(yè)的信息化發(fā)展比國外要晚,一般都比較注重集成,在這樣的情況下,企業(yè)架構(gòu)是不是就不如國外那么重要了?

于海瀾:因為企業(yè)架構(gòu)在國內(nèi)傳播的不夠多,所以很多的企業(yè)管理人員包括CIO對EA并不是很清楚,但當(dāng)他們了解到EA的相關(guān)內(nèi)容后,他們都會覺得企業(yè)架構(gòu)確實是一個很好的解決問題的框架和方法。以我所在的金融行業(yè),國內(nèi)就有很多銀行、證券、保險公司都在按照這套理論規(guī)劃企業(yè)的業(yè)務(wù)和IT,有一些企業(yè)已經(jīng)取得了很好的效果。

你剛才提到的一點也不完全正確,國內(nèi)企業(yè)雖然有"后發(fā)優(yōu)勢",但很多企業(yè)還是會走彎路,大部分企業(yè)在IT建設(shè)時還是會搞出各種各樣的"煙囪"式的系統(tǒng)。一方面是缺乏整體規(guī)劃,另一方面也是業(yè)務(wù)需求變化太快導(dǎo)致的。但如果企業(yè)意識到問題的重要性,能夠利用企業(yè)架構(gòu)的方法從整體上考慮問題的話,是可以做到盡量少走彎路的。

CIO時代網(wǎng):如果一個企業(yè)決定開始整理自己的企業(yè)架構(gòu),應(yīng)該從哪里入手?能不能給一些好的建議。

于海瀾:目前很多企業(yè)在進行企業(yè)架構(gòu)設(shè)計時都是IT部門主導(dǎo),主要是從IT部門的角度理解業(yè)務(wù),繪制出IT與業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系圖。這種做法一定程度上可以幫助IT部門了解現(xiàn)有系統(tǒng)的情況,但無法真正達到企業(yè)架構(gòu)幫助企業(yè)改善運營、實現(xiàn)業(yè)務(wù)架構(gòu)和IT相互支持的目的。

企業(yè)架構(gòu)設(shè)計與IT規(guī)劃不同,我建議在實際的架構(gòu)設(shè)計中要由企業(yè)的高層管理者發(fā)起和推動,首先考慮設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)架構(gòu),決定哪些業(yè)務(wù)能力是企業(yè)的戰(zhàn)略重點,在企業(yè)的范圍內(nèi)達成一致,然后再來設(shè)計配套的流程、系統(tǒng)和基礎(chǔ)設(shè)施。目前很多的企業(yè)都有了IT架構(gòu)圖,用來描述復(fù)雜的系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)關(guān)系和網(wǎng)絡(luò)硬件,但沒有反映業(yè)務(wù)的架構(gòu)圖,這就不能最大限度的發(fā)揮企業(yè)架構(gòu)的價值。

整個架構(gòu)設(shè)計可以分為四個步驟:第一步是建立組織和職能,第二是選擇EA架構(gòu)和工具,第三是EA架構(gòu)的設(shè)計,第四步是架構(gòu)的使用和維護。這個方面的內(nèi)容比較多,感興趣的朋友可以去看我最近出版的《企業(yè)架構(gòu)》那本書。


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