主菜單界面上面的File等菜單，我會逐一介紹，下面一行需要注意的是pdf的圖標和問號左邊的下拉菜單。Pdf圖標是選中某個文獻打開link它的pdf文件的快捷方式。而那個下拉菜單是迅速選擇輸出文檔的雜志類型，styles。其中下拉菜單的內(nèi)容是由此菜單里的"select another
styles"來生成的。下面的主窗口顯示是一行一行的文獻，每個文獻都只顯示為一行，顯示條目的列數(shù)是8，顯示條目如何更改看edit菜單中的preferences功能。最下方是輸出格式的預(yù)覽，也就是在文檔中插入了文獻，文檔某位出顯示文獻的樣式預(yù)覽。還可以用來看閱讀文獻后寫的總結(jié)和
評論等內(nèi)容，此功能在edit菜單output styles里有詳細介紹。
     File菜單
此菜單主要功能是對文獻庫的操作。當您第一次使用Endnote，可以new一個文獻庫來管理一個文獻庫。當您已經(jīng)建立了一個文獻庫，那么此菜單中其他功能都是對于文獻庫的操作。您可以save，save as和save a copy來保存文獻庫，如果文獻庫過大，可以使用send to→Compressed
Library壓縮文獻庫。這里惟一需要注意的是。如果您建立了一個myLib的文獻庫，那么除了myLib.enl文件外，會產(chǎn)生一個同名的文件夾myLib。此文件夾會有兩個目錄：rdb和pdf文件夾。前者是文獻庫設(shè)置參數(shù)，后者保存了所有已經(jīng)鏈接的pdf文檔，并且每個文檔都存在于pdf文件夾下的"
title"文件夾下，這個title文件夾的名字和您所鏈接的pdf文件名一致。那么Compressed Library這個命令將壓縮上述提到的文件和文件夾，形成單一的myLib.enlx文件。Export和import是導出和導入文獻庫。導出只能有兩種格式：文本和網(wǎng)頁。導入則可以通過"filter"導入文獻庫，RIS
格式文件和其他任何您得到的有文獻相關(guān)資料的文件。Endnote提供了豐富的"filter"，因此極大方便了文獻的導入。"Filter"在下面詳細介紹。
   Edit菜單
這里的命令分三個部分

   第一部分是基本復(fù)制粘貼命令，現(xiàn)在介紹"copy formatted"，此命令是在某條文獻被選中時，復(fù)制此文獻的輸出樣本。文獻的輸出格式是指文獻在文章中最末尾時的顯示格式。這個是由"style"控制的，在Edit菜單的第三部分我們會詳細介紹。這一部分的"cha
nge text"是搜索本文獻庫并替換某個條目下的文字。
   第二部分，只有當雙擊打開某個文獻時才可以使用?？刂茥l目下內(nèi)容文字的字型字體和尺寸。
第三部分是非常重要的部分，這里控制文獻在文章中被引用的顯示格式;導入文獻的"filter"也就是包含Author，Title等條目的文獻格式有不同，這些不同格式如果要導入就需要相應(yīng)的"filter"才能夠正確識別并導入。Endnote提供了非常豐富的"filter"然而對應(yīng)于您專業(yè)不同的網(wǎng)上
   文獻數(shù)據(jù)庫事實上只有幾類，并不是每種都會用到。比如Elseview全文數(shù)據(jù)庫上提供"Export Citation"的格式是RIS和refwork的格式。對應(yīng)的"filter"就使用RIS－filter。當點中import filter命令時，右方會出現(xiàn)new，edit filter和filter manager。這里主要介紹edit filter命令。
首先我們必須了解一個要導入的文獻文件的結(jié)構(gòu)。我們以RIS格式舉例。用記事本打開一個RIS文件。內(nèi)容如下：
TY   - JOUR
JF   - Glass and Ceramics
T1   - Testing a battery of hydrocyclones for kaolin enrichment at the Glukhovets kaolin combine
VL   - 21
IS   - 4
SP   - 210
EP   - 212
PY   - 1964/04/01/
UR   - http://dx./10.1007/BF00690058
M3   - 10.1007/BF00690058
AU   - V. A. Meitina
ER   -
      我們可以看到每一行都有個雙字節(jié)的標志，第一行是TY表示此文獻屬于的類型，是書籍還是雜志，或者其他。從第二行開始就是文獻的內(nèi)容。JF是指雜志名稱，T1是標題，VL是卷標等等。了解了這些，我們現(xiàn)在edit filter －RIS，點選此菜單的import filter選擇右方菜單的filter manager。找到Refman RIS勾選前面的方框，選擇右下方的edit。這樣就開始編輯Refman RIS的filter了。左方選擇templates右方界面上是Reference types，這里可以選擇很多類型。上面提到RIS第一行TY標志是說明此文獻所屬類型，后方的Jour就是指Reference types是Journal類型。所以右方選擇journal article?？聪路降臉酥竞蛢?nèi)容，我們發(fā)現(xiàn)RIS格式事實上就是標志（比如VL）和內(nèi)容（21）的數(shù)據(jù)。所以如果我們新建一個filter，關(guān)鍵就是把標志（VL）和對應(yīng)的文獻類型的條目（volume）一一對應(yīng)起來。因為文獻文件是使用標志（VL）來表示相應(yīng)內(nèi)容是屬于什么條目，而Endnote是使用條目全稱（Volume）來找對應(yīng)的內(nèi)容。是否能將內(nèi)容（比如Volume是21）放入到對應(yīng)的條目里，依據(jù)的就是templates里提供的對應(yīng)關(guān)系。
    Output Styles，這個功能是Endnote最重要的功能之一，就是在文檔中插入文獻。插入的格式每個雜志要求不一樣（比如有的雜志要求引用文獻要有題目，有的則不需要），因此這里提供了豐富的雜志類型。比如JACS，Advan. 等等，甚至你可以到Endnote官方網(wǎng)站上去下載最新的Styles和filters。如果你要發(fā)表到某個雜志Endnote提供了格式，那么恭喜你，這個功能你并不需要。但此功能非常有用。如果有耐心我介紹一下，也許有你需要的方面。
    Endnote并沒有某個雜志格式，特別是中文的，那么編輯一個好了。這里需要注意的是，我們不需要重新建立一個style，這樣做非常費力。試想如果我們僅僅是從某個相似雜志來改動一下是不是就非常容易了。好，我們選擇Out Styles里的New style（不是我出爾反爾，我實在是因為懶得去找存放styles的目錄）會打開一個菜單，隨便在里面改幾項，然后點右上角的關(guān)閉，問我是否保存，是，好了我偷懶的目的達到了，因為出現(xiàn)的對話框就是styles所在目錄，這里有很多的雜志，ok，如果我們需要建立的雜志引用格式非常象JACS，那么找到JACS，是全拼不是縮寫。然后復(fù)制它粘貼它，在后面找到這個復(fù)制的JACS，現(xiàn)在你把這個改成你要發(fā)的雜志名比如Preview。現(xiàn)在以JACS格式存在的文件一個是JACS（不是縮寫哈）文件，一個是Preview文件。現(xiàn)在這個對話框的按鈕選擇取消。（我本來就不是要New，而是要復(fù)制更改，現(xiàn)在相信我了吧），好了，下面來編輯這個preview吧，我們另起一個章節(jié)。
      Preview的編輯 到edit－output styles里找到open style manager，執(zhí)行，會出現(xiàn)manager的菜單。好的，去里面找到Preview，然后勾選。有個技巧，隨便選一個然后按"p"，當然最好先點一下這一列，讓它先排序。另外一個就是點左下角的find，搜索。勾選，記得把選中的蘭條放在preview上，然后點擊右下方的edit。勾選的目的不是為了edit，而是為了你能在主菜單那個問號的圖標左方的下拉菜單里快速找到他。進入edit界面，只需要更改幾個內(nèi)容即可。起名Preview，我是有目的的。因為我希望看到這個文獻的時候，能看到我對他的描述，總結(jié)和評價，這些內(nèi)容我都寫到了"custo
m 2"這個條目里，關(guān)于這個條目的介紹請看下面Preferences部分。簡單的說，我希望在主菜單的正下方的preview框架里看到我寫過的關(guān)于這個文獻的介紹。由于Endnote并沒有更好的考慮到這個文獻閱讀筆記的問題。而且我大多數(shù)文獻都已經(jīng)link到了相應(yīng)的pdf文件上，所以link到文獻閱讀筆記并不是個好主意。而我對閱讀筆記的解決方式，就是新建一個Preview的output style，那么下方本來是為插入到文檔中的格式做預(yù)覽的功能而成為我瀏覽閱讀筆記的地方。下面介紹edit style中的功能和作用。簡單的我就不多介紹了，只介紹重要的部分。
    （1）Page Numbers，文檔末尾文獻如果需要出現(xiàn)頁碼，你希望是什么形式，首頁碼，還是首頁－末頁。每個選項都有樣式給你看，應(yīng)該好選。
    （2）Journal Names，這里選擇是雜志名稱顯示為什么，全稱，還是縮寫1，或者縮寫2等等。有些雜志是要縮寫的，但你從網(wǎng)上"export citation"的時候，人家給你的是全稱，導入也是，怎么辦。那么這里你選擇縮寫1吧，也就是第二個選項。具體處理這個問題的辦法，需要用到Tools
里面的Define term lists的功能。
    （3）Citation，有6個選項。Citation是指在文檔中插入的部分的樣式。比如"[1-3]"，templates選項是指顯示的樣式，這里一般都是默認的"[Bibliography Number]"下面的多文獻分割號也是默認的","。如果你需要顯示其他內(nèi)容則可以使用上方的insert field功能。Ambigous
citation是指同一作者多個文獻如何顯示的問題，一般默認。Numbering這里需要注意的是，當文檔中一處引較多文獻的時候，你希望顯示的樣式"1－4"還是"1，2，3，4"選中第一項是前者。而第二個框選則表示多個文獻也僅用一個號碼表示，而文檔末尾把多個文獻寫在一個里面，默認用
";"分開?？措s志規(guī)定了。其他功能對于Citation并不重要，默認即可。
   （4） bibliography，有8個選項。Templates表示在文檔末尾文獻的樣式，這里有許多行，對應(yīng)的是不同的文獻格式，是雜志還是書籍等等，一般用journal。其他不需要更改，除非你要出書，那就把book這一項改成你想要的格式。然后到插入的word文檔中上面有Endnote的formatting圖標
，把他里面的也改成book輸出類型就行了。在我們的Preview里，我們最需要的是讓他在主菜單的預(yù)覽框里顯示閱讀筆記，而我把閱讀筆記放到了"Custom 2"這個條目里面了，并且把"custom 2"這個條目名稱也改為"NOTE"。詳見preferences里面的display fields。那么在第一行"Journal Article"右上方的"insert fields"按鈕上點擊，加入我們已經(jīng)編輯好的"NOTE"。Ok，關(guān)于Preview預(yù)覽的目的就此達到了。你想改成什么都可以試一試，insert fields里面還有些控制符也可以加入，比如換行什么的。Author list關(guān)于是否全部作者都列出來，他們之間用什么符號分開等
等功能。Author Name，這個比較重要，是姓和名字的顯示問題。雜志要求不一樣，所以你可以找一篇你要發(fā)表到的那個雜志文章，然后仿照他的引用格式更改。我是名在前，姓在后。最后一項是"A. B."。Editor Name也同上，事實上用的非常少。Layout是文檔末尾文獻號的顯示方式，同樣默認即可?；蛘?[Bibliography Number]   "，記得后面有個tab鍵，從insert field找到插入即可。Sort，排序問題。最好選第一項，和出現(xiàn)順序一致。最后一個是關(guān)于題目的格式問題。
再后面的選項用處比較少，不介紹了。
     Edit菜單第三部分還有一個Connection Files，是用于網(wǎng)絡(luò)鏈接各大圖書館的配置問題。你上HK等圖書館搜索的時候會出現(xiàn)配置。由于這個功能用處不多，也不介紹了（誰有免費權(quán)限上這些圖書館啊，而且書籍對于我來講用處不大，我們是管理文獻而不是找書，電子資源豐富不豐富還是看高校是不是買了國外數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)的。）
     第四部分

     Preferences。這個相當于任一一個軟件的選項功能。這里有許多的功能，我們一項一項來說明。點選后會出現(xiàn)Endnote Preferences的菜單，左方有15個選項。最左下角是可以恢復(fù)缺省選項的，特別需要注意的是，當你打開其中任意一條時，恢復(fù)缺省是指只恢復(fù)你打開的那個條目為缺省。Revert Panel則相當于Undo。
        Libraries。當Endnote打開是立即進入您所提供的數(shù)據(jù)庫，如果要使用這個功能，那么這里你需要去加入所要打開的文獻庫文件，比如myLib.enl。add開頭的按鈕是加入文獻庫，右邊remove開頭的按鈕是刪除。下方則有個框選，是否在Endnote窗口顯示打開的文獻庫文件名。
       Default Font，在Endnote里顯示的內(nèi)容的字體。應(yīng)該都能理解。
       Reference Types，這里是指您文獻庫中的文獻屬于哪種類型，并相應(yīng)顯示那些條目。右方有下拉菜單來顯示這些類型，一般都是"journal article"而下方的按鈕"modify References Types"就是編輯這些條目，是否顯示這些條目，并顯示為什么名稱。點擊這個按鈕，出現(xiàn)這些條目和對應(yīng)的顯示名。右方為空白的表示這個條目不顯示。這里可以更改條目名稱，比如"custum 2"我們把他更改為"NOTE"。目的是在這個條目里寫下自己的讀后感，或者其他說明。之所以使用custum 2這個條目是因為一般的文獻導入時，都不會占用這個條目。如果你把Author這個條目改成Note你可以想像這樣做會有什么樣的結(jié)果。這里需要注意的是如果你希望在編輯一個文獻的時候某些條目顯示出來即使這個條目是空的，那么在這里條目右方名稱不能為空。
     Templates，這個設(shè)置是關(guān)于在文檔中（比如word文檔）引用文獻的那處，所顯示的內(nèi)容。這個內(nèi)容顯示是暫時性的。因為你最終需要的格式事實上是"[1]"這樣的樣式，而這里設(shè)置的并非這個最終格式，而是在你編輯word文檔插入的文獻描述性的臨時語句。默認下顯示的將是"作者名，年代“。

     record Number"record Number是文獻庫中文獻的標志號，是按照你導入文獻的順序來定義的，并不能人為更改，在同一文獻庫內(nèi)這個標志號是惟一的，每個文獻不會一樣。這樣做的目的是為了讓你清楚的知道在word文檔中你引用的文獻是誰在哪一年你文獻庫中的第幾篇文獻所提供的。你可以按照喜好來設(shè)置，并不很關(guān)鍵。
     Sorting，是指文獻庫中文獻排序的方式。如果你的文獻庫中顯示為Title等條目，比如Title為"An enhance ····"你并不希望此文獻排序到A的系列而是希望排序到E系列里面。那么這里你可以在Title field里面填寫"an"忽略掉"an"。默認是忽略的，應(yīng)該是國外有這樣的習慣。反而我們更希望還是排序到A系列比較習慣。刪掉就可以了。（理論上如此，事實上刪掉以后仍然會發(fā)生排在E系列里的情況）
     Change Case，如果你不希望某些詞匯自動更改（Endnote有拼寫檢查的功能）或者人為更改的時候也不要更改某些詞匯。那么你可以加入到這個里面，以避免誤改。
     Formatting，第一個框選，是否當你寫文檔的時候建議你使用Endnote格式化你的文檔。第二個框選，當你從插入處刪除引用的時候，是否刪除文檔末尾的相應(yīng)文獻。第三個框選，在文檔中格式化的時候重復(fù)文獻是否刪除。
     Display Fields，這個是文獻管理過程中非常重要的一項。這里設(shè)置的是你打開文獻庫時，在主菜單頁面所顯示的文獻的條目。Endnote支持每個文獻在主頁面顯示8個條目。左邊是從上到下8個fields，決定了顯示那些條目。右邊相應(yīng)的是顯示條目的名稱是什么。這里建議Record Number是必選，還有上面我提到的custom 2。我們知道Record  

Number對于一個文獻來講是索引號，更重要的是這個條目還將顯示到你word文檔引用處。如果你想看到那個引用時能輕松的到Endnote里找到這個文獻，那么就選上他。至于custom 2，是考慮閱讀文獻的需要。當你需要對文獻總結(jié)的
時候，總結(jié)的語句寫到這里。顯示出這個條目將幫助你迅速回憶起你做出的總結(jié)。很可惜這8列的寬度是有限的，因而當title或者Custom 2里有太長內(nèi)容的時候只能顯示出部分，因為Endnote里每個文獻只占有一行，而不會根據(jù)內(nèi)容自動變?yōu)槎嘈?。這個問題可以通過編輯Style來解決。我們在上面edit菜單中output Style里有詳細講解。把這個custom 2右方的顯示名稱改為NOTE。
      Duplicates，判斷是否為重復(fù)文獻的依據(jù)在這里設(shè)置，默認是前三項相同就認為是重復(fù)文獻。挺容易懂。
      Online，這個功能用處不多，web瀏覽器，log文件，ISC的網(wǎng)址。Endnote有上網(wǎng)搜索的功能，不過作為國人來講同一的文獻共享模式并不成熟，最多都是各建各的數(shù)據(jù)庫。所以用處不大。
     Term Lists 這個功能最重要的部分不在這里，而是在tools菜單里的define term lists。其主要功能我們放在那里講。這里第一個框選是指按照定義的term lists來建議你的詞匯。第二個框選是當導入或者粘貼文字的時候自動使用term lists功能。第三個框選是說當文字被更改時也使用term lists的功能。
       Spell Check是指拼寫檢查。
       openUrl/Pdf 第二個框選很重要，我們上面講過，如果你建立了myLib的文獻庫會生成myLib的文件夾，其中有個pdf文件夾用來儲存你鏈接過的文獻。而這個框選就是問你是否把你鏈接的文獻放到這個目錄下并建立相對的鏈接。如果不選，那么文獻即使被鏈接也不會放到這個目錄下，那就
意味著當你把這個文獻庫拷貝到別的電腦上的時候鏈接會找不到pdf文件。因為你的文獻建立鏈接的原始pdf文件未必就在新的電腦上存在也未必放到了相同的位置。如果你勾選了，那就意味著你從此再也不用分類管理你的文獻了。因為只要你鏈接過了，你就不用再關(guān)心這個文件在哪里。
雖然Endnote也并沒有文獻分類的功能，但建立不同的文獻庫，或者搜索等方式也能很好的管理文獻。

References菜單  
      New Reference，新建一個文獻，所有項目都是空白的，如果就此關(guān)掉，那么不會保存。如果隨便寫點什么，那么關(guān)閉時也不會提示，并且自動保存?；氐街鞑藛蔚臅r候這個被保存的文獻是藍色，表示正在被選中。（如果你的terms lists里Author里面有大量詞匯，那么你可以嘗試在Au
thor打一個字母，會自動補完剩余詞匯。這個是Term lists的一個功能，并且需要在preference里面的term lists勾選相關(guān)選項）
      Edit Reference，當選中一個文獻時，會有這個功能。事實上，雙擊你選中的文獻就能直接進入編輯頁面。進入后，右上方有個"hide empty fields"，什么意思？？嗯，試一試就知道了。這里需要介紹的是Reference菜單里面的"go to"功能在這個編輯菜單下才可以使用。事實上就是搜索你填入的詞匯并把所在條目顯示在當前。目的是為了讓你在n多條目中很快找到需要的東西。注意，它不能搜索條目的名稱，只能搜索其內(nèi)容部分的詞匯。
     Search Reference，就是查找，功能強大，并且可以把這次搜索的規(guī)則存盤。這個變相的可以達到文獻分類的目的。如果找不到存盤的按鈕，看看左下角是不是有個"more"，點擊它。
Show，Hide，Sort Reference，知道有這個功能就好了。因為Endnote默認導入文獻的時候，會把其他文獻都hide，這意味著當你導入一個文獻的時候，其他文獻都看不見，是隱藏了，而不是丟了（第一次導入的時候嚇我一大跳，^_^）。
     Change and Move fields，這個功能是指，你可以把某個條目更改或者移動。比如把所有文獻的Author前面加個前綴"國外"或者后綴，或者把Author里的內(nèi)容全部放到"Custom 2"里面，或者在所有文獻的"Custom 2"里填充"Note："或者"閱讀筆記"等等。這里有必要提醒大家。如果你看到上面我提到的輸出類型"Preview"用于預(yù)覽閱讀筆記的話，那么有必要在Custom 2里面，也就是NOTE（如何改名看preference的display type）里面都寫點東西。原因是在編輯文獻寫入閱讀筆記的時候找到Custom 2，或者NOTE是一件費眼的事情。如果你在這條目里面加入了"xxx"，那么使
用"hide empty field"這個按鈕也能很快顯示出這個條目來，或者go to也行，總比你從數(shù)十個條目里慢慢找好吧。
      Find duplicates，找到重復(fù)的，關(guān)于重復(fù)的規(guī)則在preference里規(guī)定。URL，一般的，從elseview數(shù)據(jù)庫下載的RIS格式都會提供這個link。也就是說，當你open link某個選中的文獻的時候，會打開ie自動鏈接到這個文獻的全文網(wǎng)頁。很不錯的功能，前提是下載這個文獻的網(wǎng)站給你提供全文網(wǎng)頁的服務(wù)。
Pdf，同上的功能，網(wǎng)頁換成pdf而已。如果preference里面的pdf選項你選擇了，那么這里最常用的，就只有l(wèi)ink這個功能了。至于open pdf，忘上看，看沒看到上面一行有個pdf的圖標，好了，只要你link過了，點上面那個豈不是更快。
   Tools菜單

     最后一個重要菜單。
       Spell check，只有在編輯一個文獻時才用的到。意思大家都應(yīng)該明了。
CWYW，這里面有很多功能，并且這些功能當安裝的時候都嵌入到了word的菜單里。能從意思看得懂的我就不介紹了。Format bibliography，點選后會切換到你剛使用的word文檔，如果你沒有打開word文檔，那么這些功能都不可以使用。執(zhí)行后會出現(xiàn)菜單，instant formatting，是指當插入一個文獻是顯示為｛smith，1932，#32｝這樣的臨時格式，（此格式可以在preference里面的temprary citation中更改。）還是直接轉(zhuǎn)成輸出格式所規(guī)定的"[1]"樣式（在output style中更改citation的temprary）。我建議在寫文章的過程中disable。當你已經(jīng)調(diào)整好效果以后就可以di
sable掉。因為disable之前的臨時格式給你了更多的信息去調(diào)整你的文獻。這里我最遺憾的是Endnote并不支持彩色。否則我可以把這個臨時格式顯示為紅色等，好提醒自己，唉唉。Layout是指你文章末尾的格式問題，比如你可以在其中的bibliography下方的空白里敲入"Reference"并黑體居中。那么確定之后，在文檔末尾所有文獻之上會出現(xiàn)"Reference"的字樣。一般雜志都這么做。這里還有個重要的選項就是Format bibliography，看到"with output"右方的下拉菜單了沒。這里是規(guī)定你按照什么雜志來格式化你的文章。下拉菜單里能夠選擇的是你在endnote里那個下
拉菜單里設(shè)置的部分，而右方的browse，則是你所有雜志的格式。
       Subject bibliography，是對文獻庫做統(tǒng)計用的。比如你想知道每年你收錄的文獻各有幾篇，那么點這個功能，在出現(xiàn)菜單，選中year，然后點擊右下方的ok。
       Format Paper，如果你已經(jīng)整理好了一個文檔，僅僅是沒有format，那么你用這個就行，不需要再打開word后，點word里面的format了。
        Manuscript Templates, Endnote提供了各大雜志的模板，對就是word的模板，擴展名為dot的模板，相信大家都知道是干嘛的了吧。按照wizard一步一步走就可以了，第一次需要寫作者信息，只要寫一次以后就都可以用了。
         Open 和Define term lists打開的是同一個選項框。里面分別有兩個選項框"terms""lists"，后者默認有三項Authors，Journals和Keywords，而terms選項框分別是其中的內(nèi)容。對于這三項所對應(yīng)的文獻條目都具有提示功能。比如點選Lists的Authors，然后點選terms選項框，如果里面是空的，那么加入"Smith"。好了，隨便編輯一個文獻，在Authors這個條目下另起一行，打"S"是不是整個Smith都顯示出來了。其他兩個lists都有這個自動提示的功能。這里需要區(qū)別對待的list是Journals。我們選中這個list，然后點上方的terms選項框，大家看到里面的內(nèi)容了嗎，從左到右分別是"Full journal"，"abbreviation 1"……。大家還記得在edit output style的journal name里讓大家選擇abbreviation 1這個選項了吧。我們知道當網(wǎng)絡(luò)export citation的時候，RIS里的雜志名稱是全稱而不是縮寫，導入后當然也是全稱。但有些雜志規(guī)定交稿的文獻里雜志用縮寫。這里的abbreviation 1就是為了這個功能。只要我們把每個雜志的全稱，在abbreviation 1里填入他的縮寫，那就就成功了。如果有的雜志不需要縮寫而是全稱，那么這個雜志的edit ouput style的journal name里面你就選擇全稱好了。只要寫好縮寫，那么以后就方便了。呵呵，
上千的雜志的縮寫該怎么一個一個填寫？？？哦哦哦，no，不是讓你一個一個改，看到lists選項框右下方的import list 按鈕了吧。如果不清楚journal list的格式，那就隨便填個縮寫然后export list，用記事本打開觀察一下。很簡單，這個import list的格式需要的僅僅是兩列文本，左邊是全稱，右邊是縮寫，中間用tab隔開。這種全稱和縮寫的對照文本很好找也很好做吧。實在不行，那你給我郵件吧。[email]Ylwang禁止郵件索求edu.cn[/email].
       好了好了，重要的幾個功能就介紹完畢，其他的大家多試一試吧。
    我最最遺憾的是Endnote沒有色彩這個功能，否則在word里插入的citation的temprary用綠色很好辨認。
          如果第一次使用endnote，那么建個文獻庫，然后加入幾個文獻，打開word，插入文獻試一試。Endnote兩大功能，寫文章時對文獻部分的組織功能，還有就是所有看過的文獻的管理功能。前者是必須盡快入手的，后者則是積累。所以建議大家先盡快學會在word里插入和按照現(xiàn)有的某些雜志的輸出格式格式化你的文檔，學會了這個然后再來看本教程。