文獻閱讀這項工作貫穿了整個科研生活，而對于剛接觸科研的萌新來說，大量閱讀研究領域中的經(jīng)典論文更是無比重要（關于科研萌新閱讀論文的重要性，本日的第二篇推送《所以你想成為一個物理學家？(2)》中也有強調(diào)，點擊查看吧~）。但是隨著文獻閱讀量的增加，一個個令人頭大的問題開始浮現(xiàn)在眼前：

電腦里這么多文獻感覺好亂??！

我把它們都歸類在了文件夾里但是點起來還是好麻煩_(:?」ㄥ)_

寫論文要弄這么多參考文獻可咋整啊(·?ω·? ?)

抓狂的你：

此時，你需要一款好用的文獻管理軟件來安撫你受傷的心靈，同時拯救被文獻折磨的你。有這么一款軟件浮現(xiàn)在你的眼前：

EndNote，作為一款主流的文獻管理軟件，被數(shù)以百萬計的研究人員、學生和圖書管理員使用，它可以方便地完成文獻的搜索、管理、索引、分析等功能，是科研人員管理文獻的一大利器。

聽到這里是不是已經(jīng)心動，迫不及待想要學習這款軟件了呢？那么廢話不多說，開始進入我們的正題吧！~

本文面向即將進入或者初入科研領域且有文獻管理需求的萌新，介紹了EndNote界面與基本設置，文獻導入、管理，引文制作，數(shù)據(jù)庫同步等基礎知識，同時對于自定義引文格式等進階知識在文章中以"Tips"的形式標出，并給出參考資料，方便大家自行探索。本文以Windows平臺上最新的EndNote X9版本為例，其它平臺和版本類似。

通過本文的學習，可以基本解決大家有關文獻管理、引文撰寫等方面的需求。對于已經(jīng)精通EndNote使用的大佬，可以直接略過本文，讀一讀公眾號內(nèi)的其它文章哦~

EndNote是一款文獻管理軟件，可以幫助你實現(xiàn)以下功能：

將所有的參考文獻及相關材料整理到個人的文獻庫中；

通過列表的方式展現(xiàn)文獻的日期、作者、標題、期刊等信息；

利用軟件內(nèi)的檢索功能快速搜索本地或者在線數(shù)據(jù)庫；

在寫作過程中直接生成特定格式的參考文獻條目；

利用同步功能在不同的設備間實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的同步；

用戶可以通過“File→New...”創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)庫，此時，會在用戶指定的文件夾中生成“數(shù)據(jù)庫名.enl”的數(shù)據(jù)庫文件和"數(shù)據(jù)庫名.Data"的文件夾（用以儲存導入的pdf文檔等數(shù)據(jù)）。數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建后，便會顯示EndNote的基本界面如下圖所示（點擊查看大圖）：

1.模式按鈕

EndNote包含三種模式：

Local Library Mode：該模式僅顯示用戶本地的數(shù)據(jù)庫；

Online Search Mode：該模式僅可使用在線搜索（搜索到的文獻不會被添加到本地數(shù)據(jù)庫）；

Integrated Library & Online Search Mode：同時顯示本地數(shù)據(jù)庫和在線搜索，此時搜索到的文獻會被添加到本地數(shù)據(jù)庫的“Unfiled”文件夾中。

2.群組面板

該面板顯示了用戶數(shù)據(jù)庫中的群組。用戶可以通過單擊鼠標右鍵，"Creat Group Set"和“Creat Group”創(chuàng)建群組。Library→Group Set→Group的關系類似于各個層級的文件夾，用以將參考文獻分類，Group中儲存了參考文獻的條目。

未被分類的文獻條目會顯示在"Unfiled"群組中，被刪除的文獻條目顯示在"Trash"群組中。

普通的群組已經(jīng)可以滿足大部分的文獻整理需求，除此之外，右鍵菜單中還有"Creat Smart Group"和"Creat from Groups"兩個選項，前者通過數(shù)據(jù)庫的搜索結果添加，后者會顯示多個數(shù)據(jù)庫中的共有文獻條目。這兩個組均不需要手動增刪文獻條目，感興趣的讀者可以嘗試使用一下~

3.期刊引文樣式選擇

選定某一期刊樣式后，若選擇參考文獻列表中的某一個文獻條目，會在參考文獻詳情面板的"Preview"標簽中看到該文獻的引用樣式。關于如何添加新的引文樣式，會在后續(xù)內(nèi)容中介紹。

4.搜索面板

通過指定關鍵詞、關鍵詞類別及關鍵詞關系等選項來進行本地或者在線數(shù)據(jù)庫的搜索。

5.參考文獻列表

用列表的方式顯示添加的參考文獻的各個字段，如年份、標題、作者等。顯示字段的類型可以在設置中修改（將在下文講述）。單擊某個字段的標題可以按照該字段進行排序。

6.參考文獻詳情面板

Reference：給出添加的參考文獻條目的詳情，可以自行修改相關內(nèi)容；

Preview：用選定的期刊樣式顯示選擇的參考文獻條目的引用樣式預覽；

Attached PDFs：如果參考文獻條目已經(jīng)附著了PDF，該處顯示PDF的預覽，如果未附著，也可以點擊右側回形針圖標選擇對應的PDF進行附著。

7.布局按鈕

修改整個界面的布局，給定了幾種特定的布局，用戶可以分別嘗試使用喜愛的布局方式。

事先對軟件進行一些基本的設置可以幫助以后更加方便地使用EndNote，用戶可以通過“Edit→Preference...”打開設置頁面，如下圖所示。下面對一些主要的設置選項進行簡要說明。

Change Case：EndNote可以對參考文獻條目標題的大小寫進行自動化的轉換，但是某些專有名詞不需要被修改大小寫，該處可以對特例進行添加。

Display Fonts：修改EndNote各處的字體。

Duplicates：EndNote可以對重復添加的參考文獻條目進行檢索。該處可以選擇判定是否為重復條目的標準。

Find Full Text：EndNote尋找全文功能的設定，一般不用修改。

Folder Locations：EndNote一些默認文件夾的位置，一般不用修改。

Formatting：引文的格式化設置，一般全勾上即可。

Libraries：選擇EndNote啟動時默認打開的數(shù)據(jù)庫，如：經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)庫，特定的某個數(shù)據(jù)庫或者不打開數(shù)據(jù)庫等。

PDF Handling：附著文獻PDF后對該文件的重命名格式，建議選擇一種喜歡的格式，這樣會使PDF的名字變得很整齊，也方便以后檢索。

Read / Unread：是否閱讀過該參考文獻的判定方法。EndNote會在參考文獻列表中將未閱讀過的參考文獻條目加粗，如果覺得未讀參考文獻過多導致粗體字過多影響觀感，可以將"Show unread references in bold text."前的勾去掉（笑）。

Reference Types：新建參考文獻條目的一些規(guī)則，一般不用修改。

Sorting：指定自動排序的規(guī)則。一般參考文獻標題開始的"a"、"the"等詞都是無意義的，可以選擇在排序時忽視掉此類單詞。

Spell Check：拼寫自動檢查的規(guī)則，一般不用修改。

Sync：同步規(guī)則，可以在此輸入或者修改EndNote的同步賬戶，以及需要同步的數(shù)據(jù)庫、是否需要自動同步等。

Temporary Citations：撰寫論文時，在文章中插入臨時引用參考文獻的格式規(guī)則。對于臨時引文，將在下文中進行講解。

Term Lists：條目列表規(guī)則，可以都勾選以在更改發(fā)生時自動更新條目。

URLs & Links：強烈建議勾選最下面的一個勾，以在每次手動附著參考文獻PDF時將該PDF拷貝至Data文件夾并且自動重命名。這樣以后遷移或者同步數(shù)據(jù)時，只需要將前文提到的.enl文件和.Data文件夾拷貝至新的設備，便可以方便利用EndNote訪問所有的文獻條目以及它們的PDF。

工欲善其事，必先利其器?，F(xiàn)在你已經(jīng)完成了對于EndNote的基本配置，也對軟件有了一些了解。那么在明天，我們將詳細介紹EndNote中添加文獻的幾種方法和注意事項，以及如何利用EndNote進行文章撰寫過程中的參考文獻插入。

在此之前，你可以自己嘗試一下今天介紹的一些功能選項，并試著向EndNote中導入一些參考文獻，增加對于EndNote的了解。在明天的文章推送后，對照看一下有哪些方法自己還不知道，有哪些值得注意的地方被自己忽視了，如此下來，你便可以初步掌握EndNote的使用啦~