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SAP影響生產訂單的差異分析

 昵稱16462007 2014-05-24

SAP影響生產訂單的差異分析

 

一、影響生產訂單差異分析的目的:

只要我們的生產訂單采用標準成本,必定會產生差異,差異分析的目的就是要找到管理漏洞,做到事中控制。

二、生產訂單產生差異的來源:

    1.由于物料的變化會產生的加權平均價格的波動,隨之帶來差異:
    (a) MIGO
收貨時,由于采購價格的變化,導致了與標準價格不同產生差異;

 (b) 來料加工等庫存到非限制庫存產生的差異;

    (c) 物料轉移過帳 311(轉庫)/309(調整料號)由于兩邊價格不一樣產生差異;
    (d)
系統(tǒng)的初始化庫存差異,其它移動類型產生的差異;
    (e)
庫房免費收貨產生的差異;
    (f)
銷售退貨時產生的差異;

 (g) 采購退貨時產生的差異;

 (h) 采購零價值入庫產生的差異;

 (i) 工序外協(xié)由于時價產生的差異;

 (j) 生產訂單由于物料數(shù)量的調整產生的差異

 (k) 生產訂單中免費使用物料產生的差異;

 (l) 改制的生產訂單由于物料的變化產生的差異;

 (m) 生產訂單補料、退料產生的差異;

 (n) 生產訂單副產品收貨產生的差異;

 (o) 生產訂單由于替代料產生的差異;

 

幾種情況的差異與資金變化:

類型

差異匯總

出庫狀態(tài)

當前庫存資金

采購退貨

負數(shù)

出庫成本 < 接收價格

變大

正數(shù)

出庫成本 > 接收價格

變小

訂單退貨

負數(shù)

入庫成本 > 發(fā)貨成本

變大

正數(shù)

入庫成本 < 發(fā)貨成本

變小

訂單退料

負數(shù)

入庫成本 > 發(fā)料成本

變大

正數(shù)

入庫成本 < 發(fā)料成本

變小

 

2.發(fā)票價格差異和匯率差異:

(a) MIRO采購發(fā)票預制和校驗時,由于價格的變化會產生差異,并且跨期產生暫估和實際也會出現(xiàn)差異;

(b) 外幣采購因為匯率變化引起的差異;

【收貨到發(fā)票校驗】匯率的差異和材料的差異同樣處理;

【發(fā)票校驗之后】產生的應付因匯率變化在期末外幣重估時產生的差異則視為匯兌損益。

 

3. 重新對庫存進行評估產生的差異:

   MR21 可以改移動平均價(V)或標準價(S)的物料價格,MR22 只能改移動平均價(V)的物料價格,修改移動平均價(V)記的是庫存科目,修改標準價(S)記的是差異科目。

 

4.生產成本結算差異:

生成產本:原料輔料,人工機器折舊

生產成本結算差異 = 生產成本投入-生產成本產出

(a)直接材料成本:是為生產訂單直接領用的物料的成本,等于生產訂單領用物料的數(shù)量乘以此物料主數(shù)據(jù)中的價格,數(shù)據(jù)來源為MM模塊;

(b)直接人工費:等于生產訂單耗用的實際工時乘以本產品的單位小時人工費率,實際工時在訂單確認時輸入,單位小時人工費率來自于作業(yè)價格,通過工藝路線中的工作中心計算得出;

(c)制造費用:等于生產訂單耗用的實際工時乘以本產品的單位小時制造費費率,實際工時在訂單確認時輸入,單位小時制造費費率來自于作業(yè)價格,通過工藝路線中的工作中心計算得出;

    可見,材料成本、人工費、制造費中的任一環(huán)節(jié)的改變都會對生產成本帶來差異。

 

 

 

  三、盡量避免差異的產生:

1、各種退料或退貨操作,差異是不可能避免的,特別是系統(tǒng)操作人員還不熟練的情況下,頻繁的收發(fā)就不可避免,對ERP項目的實施進度造成很大阻力和影響,加強培訓是關鍵;

2、規(guī)范309/310/311/312業(yè)務,避免造成多層差異,適當放置權限;

3、 優(yōu)化循環(huán)BOM的結算規(guī)則,能夠直接扣除生產成本的,就不參與生產成本的權數(shù)分攤,避免多層差異的重復分攤。

4、差異即時定向處理,剛剛做完接收立刻退貨(物料庫存資金>差異金額) 立刻對此物料做一次清除差異的處理;

5、差異平均分攤,月底綜合處理差異總額,不針對每個物料分別進行處理,計算出整個倉庫,在某斷時間內的差異總額,按照一定比例分攤。優(yōu)點是不需經常處理,但是缺點也是顯而易見的,就是部分物料當前成本可能不準。

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