本來早晨就是忙碌的時間段之一，更何況是周一的早晨。向上司匯報的人排起了長龍，大家都是一臉忙碌的樣子。

    如果你有事情需要在周一早晨向上司匯報，你將怎樣匯報呢？

    “上周五我去××公司的山田部長那里談業(yè)務(wù)去了，對方的經(jīng)營情況也不太好，銷售額減少了3成……”

    “結(jié)果呢？”

    “啊，結(jié)果我還是跟他們簽了合同，雖然很費周折，因為……”

    “哦，知道了，辛苦你了！付款了嗎？”

    “還沒呢，實際上是這么回事……”

    如果你像上面這樣報告，那么你的上司一定會很生氣。本來周一的早晨就是一場緊張的戰(zhàn)斗，結(jié)果你在戰(zhàn)場上卻表現(xiàn)得磨磨蹭蹭。

    對于工作的人來說，磨磨蹭蹭是大忌。

    何況在周一的早晨，上司也要忙于向部長和經(jīng)理匯報工作，沒有時間聽下屬拖沓的匯報。

    匯報工作是要講究竅門的。

    盡量縮短匯報內(nèi)容（以后會有詳述的機會）。

    只說結(jié)論，被問到時再回答。

    不用郵件，口頭匯報（這是當(dāng)然的）。

    匯報時間根據(jù)匯報內(nèi)容的重要程度決定。

    匯報重要信息時，要提前到達公司等候上司，爭取第一時間匯報。

    不重要的事情利用空閑時間匯報。

    對方最關(guān)心的是什么？毫無疑問，結(jié)果！

    關(guān)于戰(zhàn)爭，人們最想知道的是戰(zhàn)爭的結(jié)果，也就是贏了還是輸了，中間過程可以等有時間的時候再說。

   
     報告的時長是有講究的，不是多長時間都可以的。匯報前應(yīng)該詢問對方“現(xiàn)在有時間嗎”或“關(guān)于××事宜想向您匯報，您能空出5分鐘的時間嗎”，等確認之后再進行匯報。

   
      工作不能只按照自己的進度推進，因為工作不僅涉及你一個人，還涉及別人。因此，提高工作效率、簡單工作的方法之一是考慮對方的情況，與周圍人的進度相配合，然后開展工作。

       最先匯報“壞消息”

      報喜不報憂在工作當(dāng)中是不可取的。不能只匯報好消息，而不報告壞消息。在我看來，應(yīng)該最先匯報“壞消息”，因為“壞消息”其實才是最重要的消息。有些人總是迫不及待地匯報好消息，有了壞消息卻不是裝作不知道，就是推遲匯報的時間。好消息即使晚一點匯報也不會產(chǎn)生任何后果。但是壞消息就意味著投訴、事故、紛爭，這些問題是要第一時間匯報的問題，是爭分奪秒而且絲毫耽擱不得的問題，晚匯報1秒都有可能產(chǎn)生不可挽回的后果。

   
    早知道早解決，如果能在事態(tài)還處于萌芽階段的時候就發(fā)現(xiàn)并且匯報，就能夠及時處理問題，以免其發(fā)展為燎原之勢，一發(fā)而不可收。推遲匯報“壞消息”是有可能引起致命結(jié)果的。

    所以請謹(jǐn)記：簡單工作的另外一個方式是最先匯報“壞消息”。

    寫書面報告的順序：先寫結(jié)論后寫原因

   
    相信有不少人都曾經(jīng)面臨這樣的情況，早晨剛剛到辦公室就被要求寫報告匯報工作。我也曾經(jīng)遇到過幾次，每次我都想，要是提前有準(zhǔn)備的話，就不會忙得顧頭不顧尾了。如果只向上司一個人匯報就很簡單了，口頭匯報就可以了。但是如果是正式場合的匯報，還是書面報告更加妥當(dāng)，所以掌握寫報告的方法是非常重要的。

    標(biāo)題鮮明。

    先寫結(jié)論。

    再寫原因，逐條闡述。

    說明背景。

    如果還有時間，可以附上數(shù)據(jù)、照片、報道等。

    上面的5個步驟是按照其重要程度的先后順序排列的。也就是說，寫報告是講究順序的。

    不管寫報告的人有多忙，不管報告有多長，都要在報告中寫明一個結(jié)論和三點原因。因此，寫報告并非難事。格式固定讓一切變得簡單。

   
    此外，報告不僅應(yīng)該能讓他人讀懂，更重要的是報告是一種傳達信息的手段。前英國首相丘吉爾曾經(jīng)說過：“如果報告只有一張紙，我就親自讀完。如果多于一張紙，我會告訴我的秘書直接把它丟進垃圾桶?！?/P>

    不看到最后就不知道結(jié)論的報告是不值得一讀的。

   
      所以報告必須從結(jié)論開始寫，這是最重要的一條規(guī)則。首先要寫明結(jié)果是勝還是敗，然后列舉出三個原因就足夠了。如果三個理由還不足以說明結(jié)果，那么即使寫出上百個理由，也未必能說得清楚。當(dāng)然這三個理由也要按照重要程度的先后順序?qū)?/FONT>。