本書(shū)簡(jiǎn)介:掌控自己并不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的認(rèn)識(shí)自己就完事,你要對(duì)自己的言行心理深入的剖析,當(dāng)你做了一件事之后,你如果知道自己為什么這么做,這只是了解自己而已,你還要做到的是知道為了這件事自己用了幾分的的能力,自…… 最出色的工作往往在人處于逆境的情況下做出。思想上的壓力,甚至肉體上的痛苦都可能成為精神上的興奮劑。 ——貝弗里奇 第一節(jié) 要知道什么對(duì)你最重要 你知道什么對(duì)你最重要嗎? 注意,我們?cè)谶@里問(wèn)的是職場(chǎng),不要把愛(ài)情等的都扯進(jìn)來(lái)。職場(chǎng)的起落其實(shí)一點(diǎn)都不遜色于愛(ài)情,而職場(chǎng)的千變?nèi)f化就算是最善變的女郎也無(wú)法比擬。 人在職場(chǎng)可謂身不由己,很多事情都是必須要去做的,只不過(guò)事有輕重緩急,而且人的能力也是有限的。我們不如先集中精力解決一件,再去解決另一件。那么,現(xiàn)在讓你閉上眼想一想,你能想出來(lái)對(duì)自己最重要的是什么嗎? 【案例鏈接】 于雨是公司的文職人員,性格活潑開(kāi)朗的她也給科室注入了不少活躍的氣氛。于雨自己也很清楚自己并沒(méi)有什么名牌大學(xué)的光環(huán),也沒(méi)有什么能一鳴驚人的出眾能力,只有依靠認(rèn)真工作,努力地做好每件事情才能讓自己穩(wěn)步前進(jìn)。 進(jìn)公司幾年以來(lái),于雨一直都在不斷地學(xué)習(xí)著新知識(shí)充實(shí)著自己。最讓同事們欣賞的就是于雨從來(lái)不會(huì)跟別人大聲嚷嚷,從來(lái)都是和聲細(xì)語(yǔ)的。公司做的是外貿(mào)業(yè)務(wù),經(jīng)常忙起來(lái)就是昏天黑地的,那個(gè)時(shí)候每個(gè)人都是火急火燎的,說(shuō)話難免就先帶了幾分火氣??墒怯谟晔冀K能夠帶著微笑,讓你不由自主地就提不起火兒。而且于雨在辦公室里是最勤快的一個(gè),做完自己的事情不用別人招呼就會(huì)主動(dòng)過(guò)去幫忙。 終于,領(lǐng)導(dǎo)決定調(diào)她去做副總的助理。助理這個(gè)位置可以說(shuō)是最忙碌的,所有的文件要整理出來(lái)給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)看過(guò)的東西還要再整理好然后發(fā)回各部門(mén),還要及時(shí)的和領(lǐng)導(dǎo)溝通各種事情,比如開(kāi)會(huì)啊見(jiàn)客戶等等。于雨想到這些不免有幾分緊張。 開(kāi)始的日子于雨經(jīng)常忙到昏天黑地的,但卻總是不得要領(lǐng),每每都會(huì)讓副總訓(xùn)斥一番。于雨有時(shí)候真的委屈地想哭,自己現(xiàn)在比以前在辦公室還要忙卻沒(méi)人看得到,不說(shuō)別人自己都覺(jué)得自己太辛苦了,可是忙來(lái)忙去怎么就不出效果呢?想到副總說(shuō)自己整天就是瞎忙,一點(diǎn)效果都沒(méi)有,于雨忽然想到了什么。 一個(gè)月過(guò)去了,副總看見(jiàn)于雨的時(shí)候,臉上也有了笑容,和其他高層說(shuō)話的時(shí)候也總是說(shuō)自己的助理做的非常好,基本上都不用自己操心。 聽(tīng)得幾個(gè)成天和自己助理生氣的領(lǐng)導(dǎo)羨慕不已。那幾個(gè)助理也連忙私下里來(lái)向于雨討教,于雨笑笑:“很簡(jiǎn)單啊,知道需要先做什么后做什么就行了?!?/p> 【掌控者考場(chǎng)】 在看這本書(shū)的朋友里,想必就會(huì)有做助理工作的吧。問(wèn)起你需要負(fù)責(zé)什么的時(shí)候,肯定你能滔滔不絕地說(shuō)上一大堆東西,其實(shí)總結(jié)起來(lái)就是所有事情要給領(lǐng)導(dǎo)安排好,所有行程要給領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃好,所有文件要給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好,所有命令要給領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行好。在紛雜的事情中,需要的就是找重點(diǎn)。 上學(xué)寫(xiě)作文的時(shí)候,老師就教我們要抓重點(diǎn),主次要分明。什么是抓重點(diǎn)?就是掌握好什么是最重要的。眉毛胡子一把抓寫(xiě)出來(lái)的東西根本就不會(huì)有人看,因?yàn)闆](méi)人有耐心去分析你到底想說(shuō)什么。 其實(shí)工作也是同樣的道理,不光是做助理的朋友們,所有的人都應(yīng)該學(xué)會(huì)找重點(diǎn)。首先你要知道哪一項(xiàng)才是最重要的。重要的就首先來(lái)完成,次要的就靠后,這就是于雨所說(shuō)的知道先做什么后做什么。 有人說(shuō),我也沒(méi)有浪費(fèi)時(shí)間啊,工作忙完一項(xiàng)緊接著做下一項(xiàng),可是怎么就是看不到效果呢?原因就在于你沒(méi)有找到重點(diǎn),最先需要做的事情你放到最后去做了,最不需要著急的事情你反倒最先做了,能看到效果才怪。 最重要的工作往往也就是最關(guān)鍵的工作,同時(shí)也是最著急的工作,動(dòng)動(dòng)腦子想一想,這樣的事情怎么能拖? 你原來(lái)上學(xué)的時(shí)候?qū)懽魑乃皆趺礃樱?/p> 這個(gè)問(wèn)題似乎問(wèn)的有點(diǎn)弱,其實(shí)這是讓你對(duì)自己作一個(gè)自我反省??吹揭粋€(gè)作文題目,首先要審題,找到題目中的中心內(nèi)容,然后圍繞這個(gè)中心去展開(kāi)。如果漫無(wú)邊際地胡編亂造,等待你的也只能是跑題。 審?fù)觐}目之后動(dòng)筆開(kāi)始寫(xiě),這時(shí)候問(wèn)題又來(lái)了,哪段才是重點(diǎn)呢?記得小時(shí)候最常見(jiàn)的一個(gè)作文格式就是掐頭去尾剩中間,也就是說(shuō)中間這段才是重點(diǎn)。經(jīng)常會(huì)有人寫(xiě)的雖然沒(méi)有跑題,可是你也讀不出來(lái)重點(diǎn),因?yàn)樗慷味家粯印?/p> 你覺(jué)得自己是一個(gè)工作有條理的人嗎? 之前看過(guò)一幅漫畫(huà),也是關(guān)于職場(chǎng)的,里邊的老板在看著員工的桌子時(shí)說(shuō),這么亂一看工作就沒(méi)有條理。仔細(xì)想想確實(shí)有道理,一大堆文件堆在桌子上,想要找哪個(gè)文件的時(shí)候就得把自己埋進(jìn)文件中可勁兒翻騰,等到找到了,文件也就亂七八糟的了。這樣一來(lái),每天用在找文件上的時(shí)間會(huì)浪費(fèi)掉多少? 你工作的時(shí)候是什么樣子的?是想起什么來(lái)做什么,做著做著想起來(lái)還有其他事情于是就扔下手里的活兒,又去忙別的事情,還是預(yù)先計(jì)劃好每天要做什么,在桌面上羅列出來(lái),一項(xiàng)一項(xiàng)地按部就班? 你覺(jué)得自己工作效率高嗎? 工作效率一詞,指的是指工作的投入與產(chǎn)出之比,通俗地講是在進(jìn)行某個(gè)任務(wù)時(shí),取得的成績(jī)與所用時(shí)間、精力、金錢(qián)等的比值。我們可以簡(jiǎn)單地理解為,你完成這一項(xiàng)工作消耗了多少。 工作效率已經(jīng)成為企業(yè)衡量員工是否合格的標(biāo)準(zhǔn),同樣是處理一份文件,同樣都處理得很好,你用了一小時(shí),而別人只用半小時(shí),你說(shuō)公司會(huì)讓誰(shuí)留下來(lái)讓誰(shuí)滾蛋?這些說(shuō)的是良好的工作效率的重要性,那么你的工作效率怎么樣? 在很多案例中,一個(gè)企業(yè)破產(chǎn)的因素中除了經(jīng)營(yíng)不善之外還有重要的一點(diǎn)就是工作效率的問(wèn)題,現(xiàn)代社會(huì)商機(jī)一縱即逝,哪里還經(jīng)得起拖拖拉拉。 你覺(jué)得應(yīng)該如何提高工作效率? 提高工作效率的重要性你知道了,那你覺(jué)得該如何提高呢? 首先來(lái)說(shuō),得分得清主次。急事大事放在前邊,不著急的靠邊站。一個(gè)公司幾千人等著發(fā)工資,你不先做工資表卻去先做下個(gè)季度的活動(dòng)計(jì)劃,那就純粹是不分輕重。 其次要找到科學(xué)的工作方式,科學(xué)的工作方式是保證良好工作效率的良方。就像是兩個(gè)人跑步,速度都是一樣的,但是人家有近道,自然就比你快了。 你工作的時(shí)候善于找到重點(diǎn)嗎? 工作起來(lái)忙的昏天黑地的,水顧不上喝飯顧不上吃??墒穷I(lǐng)導(dǎo)還是說(shuō)你成天瞎忙,你有沒(méi)有想過(guò)這是為什么呢? 一堆工作布置下來(lái)了,你是怎么開(kāi)始處理的?是最先拿到的就最先做,至于后邊的就排隊(duì)吧,還是先把手頭的工作都通覽一遍,找到重要的記下來(lái),排好順序再做? 順序排好了,開(kāi)始忙活吧,可是怎么還是覺(jué)得不對(duì)勁兒,再一看原來(lái)被你排在最前邊的工作看起來(lái)似乎是挺急的,其實(shí)完全可以延后,倒是那最火燒眉毛的事情你給延誤了。 |
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