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活動(dòng)執(zhí)行其實(shí)是一項(xiàng)充滿挑戰(zhàn)的工作。不必說大型展館里面舉辦的展覽，或者是市級(jí)甚至是省級(jí)的典禮活動(dòng)了，光是大學(xué)里面院級(jí)的歌唱比賽或者專題講座，就已經(jīng)有得可以忙乎的了。執(zhí)行力是活動(dòng)執(zhí)行工作人員必備的素質(zhì)，嚴(yán)格地參照計(jì)劃或策劃書是最基本的要求。但展覽行業(yè)往往是計(jì)劃趕不上變化。比如說，本來這個(gè)環(huán)節(jié)是嘉賓簽名的啊，可是遲到了，沒來。接下來該怎么干呢？這時(shí)候，督導(dǎo)的作用就顯現(xiàn)出來了。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，迅速的作出反應(yīng)，安排工作。為什么說活動(dòng)執(zhí)行充滿挑戰(zhàn)呢？因?yàn)檎麄€(gè)展覽過程當(dāng)中，督導(dǎo)都是要繃緊了神經(jīng)，隨時(shí)隨地留意著一切的進(jìn)展。臺(tái)前幕后，事無巨細(xì)，有什么差錯(cuò)要及時(shí)地提醒和糾正，把控計(jì)劃流程，保證展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行。 最近某所學(xué)校舉辦了研究生歡迎典禮。這是迎接新生的時(shí)候最基本的活動(dòng)。規(guī)模并沒有很大，現(xiàn)場(chǎng)的觀眾大概有一百來人。舉辦場(chǎng)地是一個(gè)足球場(chǎng)。雖然規(guī)模不是很大，但活動(dòng)執(zhí)行的督導(dǎo)卻一直都忙前忙后著。燈光、坐位的安排、椅子是否充足、音樂背景聲音、節(jié)目的安排，如果其中有什么差亂的話，都是督導(dǎo)在指揮和協(xié)調(diào)?；蛘咚麄冎皇菍W(xué)生，對(duì)于什么是活動(dòng)執(zhí)行并不了解，也是一個(gè)新手，但已經(jīng)夠忙的了。如果是大型的展覽活動(dòng)，工作量就更大了，這就要求展覽公司必須足夠?qū)I(yè)，督導(dǎo)必須擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)。
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