活動(dòng)執(zhí)行與活動(dòng)策劃有著本質(zhì)上的區(qū)別，但卻有著密切的聯(lián)系。再好的策劃，如果在執(zhí)行的過程中得不到充分的體現(xiàn)，預(yù)期的效果就不能達(dá)到。而沒有一份好的策劃指導(dǎo)，活動(dòng)的進(jìn)行可能就會(huì)出現(xiàn)亂子，尤其對(duì)于缺乏經(jīng)驗(yàn)的新手來說。好的活動(dòng)策劃必須與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕顒?dòng)執(zhí)行結(jié)合，才能有條不紊地將任務(wù)完成。從行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的角度出發(fā)，執(zhí)行是展覽行業(yè)的重點(diǎn)。一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)展策劃師，必須有多年的活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)歷，才能對(duì)這個(gè)過程中的各種細(xì)節(jié)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的把控。展臺(tái)搭建、展覽設(shè)計(jì)在硬件這一塊上如果嚴(yán)格按照規(guī)劃執(zhí)行，效果還是不錯(cuò)的。但活動(dòng)中的各種軟件因素，卻計(jì)劃趕不上變化，即使樣本、圖紙甚至是彩排都處理的井井有條，但是一到真正的展會(huì)活動(dòng)，還是會(huì)出現(xiàn)一些不可控的情況。這就要求工作人員要以敏銳的職業(yè)素養(yǎng)和豐富的臨場(chǎng)處理經(jīng)驗(yàn)來掌控局面，迅速的將場(chǎng)面往計(jì)劃的方向進(jìn)行引導(dǎo)。一個(gè)進(jìn)入展覽行業(yè)的職業(yè)新手，往往都是從活動(dòng)執(zhí)行做起的。

優(yōu)秀的策劃師之所以優(yōu)秀，就是在于他能從實(shí)際出發(fā)，將有限的資源與信息進(jìn)行整合，能照顧到每一個(gè)細(xì)節(jié)，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)執(zhí)行效果的最大化。在許多成功舉辦的會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，總能看到他們忙碌的身影，他們也身兼現(xiàn)場(chǎng)指揮的職責(zé)，因?yàn)樗麄兪煜ぴS多環(huán)節(jié)，甚至能預(yù)判某些情況的出現(xiàn)，及時(shí)的化解，防患于未然。